Assistant Groups & Event Manager (w/m/d)

Assistant Groups & Event Manager (w/m/d)

Vollzeit Vor Ort
25hours Hotel Zürich West

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Koordiniere Events und sorge für unvergessliche Erlebnisse für unsere Gäste.
  • Unternehmen: Dynamisches 25hours Hotel mit multikulturellem Flair und unkonventioneller Philosophie.
  • Vorteile: 4-Tage-Woche, kostenlose Übernachtungen und Rabatte in Bars und Restaurants weltweit.
  • Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und tolle Karrierechancen in einem kreativen Team.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines jungen Teams und gestalte spannende Events in einem lebendigen Umfeld.
  • Qualifikationen: Erfahrung im Eventmanagement und Leidenschaft für Gastfreundschaft.

In Zürich bieten wir dir gleich zwei spannende Arbeitsorte: das 25hours Hotel Zürich West und das 25hours Hotel Langstrasse. Beide Hotels erzählen ihre eigene Geschichte und bieten vielseitige Möglichkeiten, um Partys und Events zu veranstalten. Unser Ambiente ist multikulti, unsere Philosophie unkonventionell. Wir sind ein junges Team und lieben unsere Du-Kultur gemischt mit guter Kinderstube.

Wie schaut dein Arbeitstag aus...

  • Du kümmerst dich um unsere Veranstaltungsgäste - Hand in Hand mit deinem Team und von früh bis spät.
  • Du koordinierst die Events mit allen internen Abteilungen und sorgst dafür, dass alle über alle Informationen verfügen.
  • Du übernimmst die Übersetzung von Menüs und diversen Event- und Verkaufsunterlagen (D/E).
  • Du bist verantwortlich für sämtliche Gruppenanfragen ab 8 Zimmern.
  • Du übernimmst die Erstellung von Offerten, Verträgen und Rechnungen.
  • Du erstellst Forecasts, Reports und Umsatzanalysen.
  • Du nimmst an internen Meetings teil.
  • Du bist bei Abwesenheit des Managers die Ansprechperson für das Team.
  • Du erstellst Trainings- und Dienstpläne.
  • Du pflegst aktiv die Kundenbeziehungen und unterstützt bei Verkaufsaktivitäten.
  • Du stellst die Einhaltung der Hotelstandards sowie die Qualitätssicherung im Veranstaltungsbereich sicher.
  • Du pflegst die Buchungen im System ein, erstellst Rooming Listen und bereitest alles für das perfekte Check-in und den Aufenthalt vor.
  • Du führst Kundengespräche direkt vor Ort und ergänzt dies durch telefonische Abstimmungen.
  • Du kümmerst dich um Hausführungen für Event-Firmenkunden.
  • Du bereitest die Schicht vor und achtest darauf, dass hinterher wieder aufgeräumt ist.
  • Du behältst den Überblick, auch wenn jeder Raum im Haus gleichzeitig verkauft ist und alle Drähte glühen.

Deine Persönlichkeit zählt mehr als dein Lebenslauf …

  • Du hast Berufserfahrung in ähnlicher Rolle und bist leidenschaftlicher Gastgeber.
  • Du bist ein offener und kommunikativer Mensch ohne Scheu, sich auch einmal durchzusetzen.
  • Du hast Spaß mit Menschen zu arbeiten und diese zu begeistern.
  • Du begeisterst dich für gutes Essen und Drinks und entdeckst gerne neue Konzepte.
  • Du sprichst fliessend Deutsch und Englisch.

What`s in it for you...

  • Arbeite als Vollzeit-Teammitglied nur 4-Tage pro Woche bei vollem Lohnausgleich und gleich bleibendem Urlaubsanspruch/nach bestandener Probezeit.
  • Lerne unsere 25hours Hotels kennen und übernachte bis zu 10 Nächte im Jahr kostenfrei als Mitarbeiter.
  • Genieße als Teil von Ennismore großzügige Rabatte beim Besuch unserer Bars und Restaurants sowie bei der Buchung von Hotelzimmern auf der ganzen Welt.
  • Profitiere von super Angeboten unserer zahlreichen Kooperationspartner.
  • Vereinbare deine persönliche Situation mit der Arbeit – wir sind offen für Teilzeitbeschäftigungen und anderen Anpassungen.
  • Sei Teil unserer bunten Mitarbeiterpartys und vieles mehr.

Assistant Groups & Event Manager (w/m/d) Arbeitgeber: 25hours Hotel Zürich West

Das 25hours Hotel Langstrasse in Zürich bietet eine dynamische und kreative Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und individuelle Persönlichkeiten geschätzt werden. Mit einer 4-Tage-Woche und flexiblen Arbeitszeiten ermöglicht das Unternehmen seinen Mitarbeitern, Beruf und Freizeit optimal zu vereinbaren. Zudem profitieren die Angestellten von großzügigen Rabatten und der Möglichkeit, in anderen 25hours Hotels weltweit zu übernachten, was das Arbeiten hier besonders attraktiv macht.

25hours Hotel Zürich West

Kontaktdaten:

25hours Hotel Zürich West Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Assistant Groups & Event Manager (w/m/d) erhalten könntest

✨Erkunde lokale Hotspots

Wenn du im Bereich Gastronomie nach einer Vollzeitstelle suchst, solltest du dich in deiner Umgebung erkundigen. Besuche verschiedene Restaurants, Bars und Cafés und frage direkt nach freien Stellen. Oft haben sie offene Positionen, die nicht online ausgeschrieben sind.

✨Werde Teil der Gastronomie-Community

Schau dir Branchenevents, Messen oder kulinarische Festivals in deiner Gegend an. Hier kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch den Puls der Branche spüren und vielleicht direkt einen Job ergattern. Manchmal sind es die persönlichen Gespräche, die dich den Job näherbringen.

✨Nutze Social Media clever

Auf Plattformen wie Instagram oder Facebook sind viele Gastro-Betriebe sehr aktiv. Folge deinen Wunschunternehmen, interagiere mit ihren Posts und sei bei ihren Veranstaltungen dabei. So bleibst du im Gespräch und erhöhst deine Sichtbarkeit für mögliche Stellenangebote.

✨Bewirb dich über unsere Website

Vergiss nicht, dass auch wir dir helfen können! Schau regelmäßig auf unsere Website, um die neuesten Stellenangebote in der Gastronomie zu finden. Falls dich ein bestimmter Job bei 25hours Hotel Zürich West interessiert, zögere nicht und bewirb dich direkt – vielleicht wird deine volle Leidenschaft für die Gastronomie bald belohnt!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant Groups & Event Manager (w/m/d) mit Bravour zu bestehen

Eventkoordination
Kommunikationsfähigkeiten
Kundenbeziehungsmanagement
Verhandlungsgeschick
Organisationstalent
Teamarbeit
Multitasking-Fähigkeiten

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei kreativ mit deinem Lebenslauf!:In der Gastronomie zählt nicht nur die Erfahrung, sondern auch, wie du sie präsentierst. Verleihe deinem Lebenslauf eine persönliche Note, indem du deine kulinarischen Fähigkeiten und speziellen Erfahrungen hervorhebst, wie z.B. besondere Weiterbildungen oder Zertifikate. Zeige, dass du in stressigen Situationen glänzen kannst!

Hol dir Referenzen von vorherigen Arbeitgebern:Ein guter Empfehlungsschreiben kann in der Gastronomie Gold wert sein! Wenn du vorher in der Branche gearbeitet hast, bitte deine ehemaligen Chefs oder Kollegen um ein paar schöne Worte über deine Arbeit. Überzeuge 25hours Hotel Zürich West damit, dass du die richtige Wahl für die Vollzeitposition bist.

Motivation und Teamgeist betonen:In der Gastronomie ist Teamarbeit das A und O! In deinem Anschreiben solltest du neben deinen Fähigkeiten auch herausstellen, warum du unbedingt zum Team bei 25hours Hotel Zürich West gehören möchtest. Zeige, dass du lernfähig bist und dir die Weiterentwicklung wichtig ist – das kommt super an!

Mach dich mit der Speisekarte vertraut:Bevor du dich bewirbst, schau dir die Speisekarte von 25hours Hotel Zürich West genauer an. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern du kannst auch in deinem Anschreiben auf spezielle Gerichte eingehen. Zeige, dass du nicht nur eine Leidenschaft für die Gastronomie hast, sondern auch für die kulinarische Ausrichtung von 25hours Hotel Zürich West!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei 25hours Hotel Zürich West vorbereitet

✨Zeige deine Leidenschaft für die Gastronomie

Wir sollten unsere Leidenschaft für die Gastronomie deutlich machen. Erzähl während des Interviews von deinen bisherigen Erfahrungen und besonderen Momenten in der Branche – das kann uns helfen, beim Gespräch authentisch zu wirken und die Aufmerksamkeit der Interviewer von 25hours Hotel Zürich West zu gewinnen.

✨Bereite dich auf praktische Aufgaben vor

In der Gastronomie sind praktische Aufgaben häufig Teil des Auswahlprozesses. Sei bereit, dein Können unter Beweis zu stellen – das könnte ein kleines Koch- oder Servicemodell sein. Überlege dir, wie du deine technischen Fähigkeiten im Umgang mit Küchengeräten oder im Service optimal präsentieren kannst.

✨Teamgeist im Vordergrund!

Da wir in der Gastronomie oft im Team arbeiten, sollten wir Beispiele für unsere Teamfähigkeit parat haben. Überlege, wie wir Konflikte gelöst oder die Zusammenarbeit mit Kollegen verbessert haben. Das zeigt, dass wir nicht nur gute Fachkräfte, sondern auch tolle Teamplayer sind!

✨Stelle gezielte Fragen zur Unternehmenskultur

Im Gespräch mit 25hours Hotel Zürich West ist es wichtig, auch Fragen zur Unternehmenskultur und den Arbeitsbedingungen zu stellen. Erkundige dich nach Staff-Events oder der Möglichkeit zur Weiterbildung. Das zeigt, dass wir nicht nur überzeugt von unseren Fähigkeiten sind, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit interessiert sind.