Assistant Groups & Event Manager (W/M/D) in Wien

In Zürich bieten wir dir gleich zwei spannende Arbeitsorte: das 25hours Hotel Zürich West ehemalige Industrieareale neue Clubs internationale Unternehmen zeitgenössische Museen – die Nachbarschaft des Hotels lebt von Veränderung. Rote Highheels und Netzstrümpfe Krawatten und Massanzüge – am Knotenpunkt zwischen der lebendigen Langstrasse und hypermodernen Europaallee treffen sich die Welten. Tagsüber werden Business-Gespräche geführt abends flackern die Neonschilder. Das 25hours Hotel Langstrasse liegt zentral beim Hauptbahnhof und nur eine kurze Radtour vom See entfernt. Beide Hotels erzählen ihre eigene Geschichte – so auch unsere Kollegen.Sechs Meetingräume, zwei Restaurants, eine Bar – vielseitige Möglichkeiten, um im Haus Partys und Events zu veranstalten. Unser Ambiente ist multikulti, unsere Philosophie unkonventionell. Wir sind ein junges Team und lieben unsere Du-Kultur gemischt mit guter Kinderstube.COME AS YOU ARE AND SHOW WHAT YOU CAN...... in einer 4 Tage Woche.Geniesse jede Woche 3 freie Tage und die Möglichkeit deine Freizeit flexibler zu gestalten.Anstellungsart: VollzeitLesen Sie den Überblick über dieses Stellenangebot, um zu verstehen, welche Fähigkeiten, einschließlich relevanter Soft Skills und Softwarepaket-Kenntnisse, erforderlich sind.Du kümmerst dich um unsere Veranstaltungsgäste - Hand in Hand mit deinem Team und von früh bis spätDu koordinierst die Events mit allen internen Abteilungen und sorgst dafür, dass Alle über alle Informationen verfügenDu übernimmst die Übersetzung von Menüs und diversen Event- und Verkaufsunterlagen (D/E)Du bist verantwortlich für sämtliche Gruppenanfragen ab 8 ZimmernDu übernimmst die Erstellung von Offerten, Verträgen und RechnungenDu erstellst Forecasts, Reports und UmsatzanalysenDu nimmst an internen Meetings teilDu bist bei Abwesenheit des Managers die Ansprechperson für das TeamDu erstellst Trainings- und DienstpläneDu pflegst aktiv die Kundenbeziehungen und unterstützt bei VerkaufsaktivitätenDu stellst die Einhaltung der Hotelstandards sowie die Qualitätssicherung im Veranstaltungsbereich sicherDu pflegst die Buchungen im System ein, erstellst Rooming Listen und bereitest alles für das perfekte Check-in und den Aufenthalt vorDu führst Kundengespräche direkt vor Ort und ergänzt dies durch telefonische Abstimmungen.Du kümmerst dich um Hausführungen für Event- & FirmenkundenDu bereitest die Schicht vor und achtest darauf, dass hinterher wieder aufgeräumt istDu behältst den Überblick, auch wenn jeder Raum im Haus gleichzeitig verkauft ist und alle Drähte glühenDu hast Berufserfahrung in ähnlicher Rolle und bist leidenschaftlicher GastgeberDu bist ein offener und kommunikativer Mensch ohne Scheu, sich auch einmal durchzusetzenDu hast Spaß mit Menschen zu arbeiten und diese zu begeistern xncubvjDu begeisterst dich für gutes Essen und Drinks und entdeckst gerne neue KonzepteDu bringst nicht nur dein Können mit, sondern auch deinen CharakterDu sprichst fliessend Deutsch und EnglischArbeite als Vollzeit-Teammitglied nur 4-Tage pro Woche bei vollem Lohnausgleich und gleich bleibendem Urlaubsanspruch/nach bestandener ProbezeitLerne unsere 25hours Hotels kennen und übernachte bis zu 10 Nächte im Jahr kostenfrei als MitarbeiterGenieße als Teil von Ennismore großzügige Rabatte beim Besuch unserer Bars und Restaurants sowie bei der Buchung von Hotelzimmern auf der ganzen WeltProfitiere von super Angeboten unserer zahlreichen KooperationspartnerVereinbare deine persönliche Situation mit der Arbeit – wir sind offen für Teilzeitbeschäftigungen und anderen AnpassungenSei Teil unserer bunten Mitarbeiterpartys und vieles mehr ...JOLP1_AT