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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in Verwaltung, Organisation und Aktenführung.
- Arbeitgeber: Sympathisches und motiviertes Team in Bremen.
- Mitarbeitervorteile: Freundliches Arbeitsklima und interessante Herausforderungen.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten im Mini-Job-Modell.
- Warum dieser Job: Perfekte Gelegenheit für Studierende, praktische Erfahrungen zu sammeln.
- Gewünschte Qualifikationen: Büroerfahrung und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Zur Unterstützung unseres Teams in Bremen suchen wir ab sofort eine/-n engagierte/-n studentische Hilfskraft auf Mini-Job Basis.
Was Sie erwartet:
- Mit Herz und Verstand begleiten Sie Team sowie die Projektkoordination umfassend in den Bereichen Verwaltung, Organisation und Aktenführung.
- Telefonzentrale, Kundenbegrüßung und -beratung
- Bearbeitung von Zuweisungen, Anmeldungen, Einladungen
- Kommunikationsschnittstelle zwischen der Leitung und Kunden
- Erstellung von Excel-Listen, Führen und Pflegen von Kundenakten
- Arbeiten im Datenverbund mit unseren Auftraggebern
- Planung und Überwachung von Terminen
- allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten
Was Sie mitbringen:
- Erfahrungen im Bereich verschiedenster zuarbeitender Tätigkeit im Büroalltag
- gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
- vorausschauende, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise, auch wenn es mal hektisch zugeht
- freundliche und kommunikative Art
- Organisationstalent, hohe Eigenmotivation und ausgeprägte Teamfähigkeit
Was Sie bekommen:
- Ein freundliches Arbeitsklima in einem sympathischen, aufgeschlossenen und motivierten Team
- Nach einer entsprechenden Einarbeitungszeit erwartet sie ein Aufgabengebiet mit interessanten Herausforderungen
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins. Ihre Ansprechpartnerin ist Frau Helena Durguti: helena.durguti@tertia.de
Arbeitsort: Standorte in Bremen
Stellenangebotsart: Befristet
Beginn der Tätigkeit: ab sofort
Arbeitszeit: Mini-Job 9 Std/W
Studentische Hilfskraft im Bereich Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: 28237 Bremen, Schiffbauerweg 2
Kontaktperson:
28237 Bremen, Schiffbauerweg 2 HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Studentische Hilfskraft im Bereich Verwaltung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei uns nachzufragen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann den Unterschied machen und zeigt dein Interesse.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Freunden, die vielleicht schon Erfahrungen in ähnlichen Positionen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und eventuell sogar Kontakte herstellen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und die spezifischen Aufgaben der studentischen Hilfskraft. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, dich einzubringen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Studentische Hilfskraft im Bereich Verwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Anpassung ist der Schlüssel: Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Hebe deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die besonders gut zu den Aufgaben als studentische Hilfskraft passen.
Struktur ist wichtig: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Informationen übersichtlich zu präsentieren – das macht es uns leichter, dich zu verstehen.
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir schnell auf dich reagieren können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei 28237 Bremen, Schiffbauerweg 2 vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Werte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Projekte und überlege, wie du mit deinen Fähigkeiten zur Teamarbeit und Organisation beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Studium oder Praktika, die deine Erfahrungen im Büroalltag und deine Fähigkeiten in der Organisation zeigen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kundenkontakt beinhaltet, ist es wichtig, dass du deine freundliche und kommunikative Art zeigst. Übe, wie du dich bei der Begrüßung von Kunden oder im Umgang mit Anfragen ausdrücken würdest, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Einarbeitungszeit und die Herausforderungen im Job zu erfahren.