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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in der Verwaltung und Organisation mit Herz und Verstand.
- Arbeitgeber: TERTIA Berufsförderung GmbH & Co. KG - ein erfahrener Bildungsanbieter.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, wertvolle Erfahrungen und ein freundliches Team.
- Andere Informationen: Minijob mit ca. 9 Stunden pro Woche, ideal für Studierende.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten im Büroalltag.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, gute MS Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 500 - 1500 € pro Monat.
Die Firma TERTIA Berufsförderung GmbH & Co. KG ist für Arbeitgeber und Arbeitnehmer ein kompetenter Bildungsanbieter mit langjähriger Erfahrung in Fortbildung und Umschulung. Sie qualifiziert effizient und bedarfsorientiert. Für Arbeitgeber steht zudem ein umfangreiches Beratungsangebot von der Arbeitsplatzanalyse bis zur Begleitung der Einarbeitungsphase zur Verfügung, das auch umfassende Informationen über arbeitsmarktpolitische Förderinstrumente einschließt.
Gesucht wird eine Hilfskraft im Bereich Verwaltung (m/w/d) in Geringfügig. Der Umfang der Tätigkeit liegt bei ca. 9 Stunden pro Woche und ist zunächst geplant als Minijob.
Tätigkeitsbeschreibung:
- allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten
- Annahme von Anrufen
- Mitarbeit bei der Bearbeitung von Zuweisungen sowie der Erstellung von Handakten
- Unterstützung in der Datenerfassung von Daten als Kontrollinstrument
- Pflege von Excellisten
- Kassenführung und vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung
Anforderungsprofil:
- idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
- Erfahrungen im Bereich verschiedenster zuarbeitender Tätigkeiten im Büroalltag
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
- vorausschauende, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
- freundliches und kommunikatives Wesen
- Organisationstalent, hohe Eigenmotivation sowie eine ausgeprägte Teamfähigkeit
Arbeitsort: Am Werfttor 6-8, 28755 Bremen
Eintrittsdatum: 18.05.2026
Art der Stelle: Geringfügig
Hilfskraft im Bereich Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: 28755 Bremen, Am Werfttor 6
Kontaktperson:
28755 Bremen, Am Werfttor 6 HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Hilfskraft im Bereich Verwaltung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Hilfskraft im Bereich Verwaltung interessierst, zögere nicht, direkt bei TERTIA anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du etwas zur Klärung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über TERTIA und über die spezifischen Aufgaben, die du übernehmen würdest. Zeige, dass du die Organisation und ihre Werte verstehst und schätze.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbern abzuheben, indem du deine Motivation und Begeisterung zeigst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Hilfskraft im Bereich Verwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Hilfskraft im Bereich Verwaltung bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Bereich Büroorganisation und Verwaltung. Wenn du schon mal mit Excel gearbeitet hast oder Erfahrung in der Kassenführung hast, dann lass uns das wissen! Wir lieben es, wenn du deine Skills klar darstellst.
Achte auf Details: Da wir jemanden suchen, der ein Auge fürs Detail hat, achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei 28755 Bremen, Am Werfttor 6 vorbereitest
✨Informiere dich über TERTIA
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Firma TERTIA Berufsförderung GmbH & Co. KG machen. Schau dir ihre Webseite an, informiere dich über ihre Dienstleistungen und die Werte, die sie vertreten. So kannst du im Gespräch gezielt auf ihre Philosophie eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Organisation unter Beweis stellen. Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, kannst du zeigen, wie du Probleme gelöst hast oder wie du in einem Team gearbeitet hast. Das macht einen viel besseren Eindruck als allgemeine Aussagen.
✨Zeige deine Dienstleistungsorientierung
Da die Stelle eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung erfordert, solltest du im Interview betonen, wie wichtig dir die Unterstützung anderer ist. Erkläre, wie du in der Vergangenheit dazu beigetragen hast, die Bedürfnisse von Kollegen oder Kunden zu erfüllen. Das zeigt, dass du die richtige Einstellung für die Position mitbringst.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über den Zeitrahmen zu erfahren. Eine einfache Frage wie 'Wann kann ich mit einer Rückmeldung rechnen?' kann einen positiven Eindruck hinterlassen.