Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Prokuristin im Tagesgeschäft und organisiere Meetings.
- Unternehmen: Werde Teil der 2b AHEAD Unternehmensgruppe in Leipzig.
- Vorteile: Individuelles Onboarding und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein dynamisches Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erhalte tiefe Einblicke in Unternehmensprozesse und wachse in eine verantwortungsvolle Rolle.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und organisatorische Fähigkeiten sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Als Assistenz der Prokuristin bist du die organisatorische rechte Hand und unterstützt im operativen Tagesgeschäft. Du arbeitest eng an zentralen Schnittstellen des Unternehmens, erhältst tiefe Einblicke in unternehmerische Zusammenhänge und entwickelst dich Schritt für Schritt in eine verantwortungsvolle Assistenzrolle hinein.
Tätigkeiten
- Enge Zusammenarbeit mit der Prokuristin im operativen Tagesgeschäft
- Organisation, Koordination und sorgfältige Vorbereitung von Terminen, Meetings und internen Abstimmungen
- Erstellung, Pflege und Aufbereitung von Übersichten, Dokumenten und Reports
- Unterstützung bei Finance- und HR-Themen (z. B. Rechnungsprüfung, Ablage, Vertrags- und Personalunterlagen)
- Strukturierte Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen und To-dos
- Pflege und Verwaltung von Daten und Dokumenten in internen Systemen (z. B. CRM- und Projektmanagement-Tools)
- Kommunikation und Abstimmung mit internen Teams sowie externen Dienstleistern
- Unterstützung im Recruiting-Prozess (Erstellung von Stellenausschreibungen, Bewerberkommunikation, Koordination von Interviews)
- Übernahme allgemeiner Assistenz- und Backoffice-Tätigkeiten mit perspektivisch wachsender Verantwortung
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in einer Assistenz-, Office- oder administrativen Position von Vorteil
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Eigeninitiative, Lernbereitschaft und Freude daran, Aufgaben proaktiv mitzugestalten
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Offenheit gegenüber digitalen Tools und Systemen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1)
Team
Du wirst Teil der 2b AHEAD Unternehmensgruppe, die in der ehemaligen Baumwollspinnerei Plagwitz in Leipzig ansässig ist. Dein Team unterstützt dich bei einem individuellen Onboarding, damit du dich schnell einfindest und durchstarten kannst.
Bewerbungsprozess
Für den ersten Kontakt vereinbaren wir ein Telefoninterview mit dir. Im nächsten Schritt möchten wir dich persönlich kennenlernen und laden dich in die Spinnerei ein.
Assistenz der Prokuristin (m/w/d) in Leipzig Arbeitgeber: 2B AHEAD ThinkTank GmbH
Die 2b AHEAD Unternehmensgruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der innovative Ansätze im Performance Marketing fördert und seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem kreativen Co-Working-Space in der Leipziger Baumwollspinnerei zu arbeiten. Unsere offene und kollaborative Unternehmenskultur unterstützt nicht nur die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, sondern ermöglicht auch den Einsatz modernster Technologien und KI-gestützter Workflows, um das Wachstum des Unternehmens aktiv mitzugestalten. Wir bieten attraktive Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und kreative Ideen setzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Prokuristin (m/w/d) in Leipzig erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie 2B AHEAD ThinkTank GmbH, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei 2B AHEAD ThinkTank GmbH im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei 2B AHEAD ThinkTank GmbH echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von 2B AHEAD ThinkTank GmbH zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Prokuristin (m/w/d) in Leipzig mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an 2B AHEAD ThinkTank GmbH reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei 2B AHEAD ThinkTank GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der 2B AHEAD ThinkTank GmbH tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
