Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unseren Chairman bei der Organisation und Umsetzung strategischer Entscheidungen.
- Unternehmen: Werde Teil der 2b AHEAD Unternehmensgruppe, einem führenden Zukunftsforschungsinstitut in Leipzig.
- Vorteile: Erhalte Einblicke in Unternehmensführung und arbeite an spannenden internationalen Projekten.
- Weitere Informationen: Wir bieten ein modernes Arbeitsumfeld und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Studium in BWL oder ähnlichem, Erfahrung in Assistenz oder Projektmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wir suchen eine außergewöhnlich strukturierte, diskrete und durchsetzungsstarke Persönliche Assistenz zur direkten Unterstützung unseres Chairman. In dieser Rolle übernimmst du Verantwortung für das operative Management unserer Investmentfonds und arbeitest an zentralen Schnittstellen. Du erhältst tiefe Einblicke in die Führung einer Unternehmensgruppe und fungierst als organisatorische und operative rechte Hand des Chairman, um die konsequente Umsetzung strategischer Entscheidungen sicherzustellen.
Tätigkeiten
- Direkte Unterstützung des Chairman:
- Eigenständige Organisation und Priorisierung des Kalenders
- Koordination und Abstimmung von Terminen
- Bearbeitung und Priorisierung eingehender E-Mails
- Vorbereitung von Meetings, Terminen und Reisen
- Zusammenstellung relevanter Unterlagen und Briefings
- Umsetzung strategischer Entscheidungen:
- Organisation und Nachbereitung von Bereichsleitermeetings
- Erstellung von Protokollen inklusive Aufgaben-, Verantwortungs- und KPI-Tracking
- Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen
- Vorbereitung und Begleitung von Management-Klausuren
- Aufbau und Weiterentwicklung des Processhouse:
- Unterstützung der Bereichsleiter bei der Dokumentation ihrer Prozesse
- Kontrolle der Aktualität und Qualität bestehender Prozesse
- Sicherstellung der Einhaltung definierter Standards
- Kontinuierliche Weiterentwicklung der Prozesslandschaft
- Förderung einer prozessorientierten Unternehmenskultur
- Learning Journeys und internationale Projekte:
- Unterstützung bei der Planung von Learning Journeys
- Abstimmung mit Projektleitern und lokalen Partnern
- Betreuung von Teilnehmern vor Ort
- Unterstützung bei Projektorganisation und Durchführung
- Begleitung von Social-Media-, Testimonial- und Videoprojekten
- Operatives Fondsmanagement:
- Organisation und Nachbereitung von Finanz- und Beteiligungsmeetings
- Betreuung bestehender Investoren und Ansprechpartner für Rückfragen
- Unterstützung bei der Gewinnung neuer Investoren
- Erstellung und Versand von Investorenreportings
- Organisation von Gesellschafterversammlungen
- Vorbereitung und Versand von Beschlüssen über digitale Signaturprozesse
- Koordination mit Notaren, Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und Rechtsanwälten
- Sicherstellung regulatorischer Anforderungen im Bereich KYC und Geldwäscheprävention
- Betreuung und Kommunikation mit Portfolio-Unternehmen
- Einholung und Auswertung von Reportings
- Unterstützung bei Due-Diligence-Prozessen
- Verwaltung und Pflege der digitalen und physischen Dokumentation
Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Management, Wirtschaftswissenschaften, Finance oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz-, Projektmanagement- oder vergleichbaren Koordinationsfunktion
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und hohe Eigenverantwortung
- Sehr gutes Zeit- und Prioritätenmanagement
- Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Durchsetzungsvermögen und Fähigkeit, Aufgaben konsequent nachzuverfolgen
- Unternehmerisches Denken und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools und modernen Arbeitsmethoden
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Grund-Voraussetzung: Vor Beginn der Tätigkeit muss ein polizeiliches Führungszeugnis vorgelegt werden.
Team
Wir sind die 2b AHEAD Unternehmensgruppe, eine der größten unabhängigen Zukunftsforschungsinstitute Europas, mit einem Headquarter im Herzen von Leipzig. Unsere Gruppe umfasst neben dem Zukunftsinstitut weitere Unternehmen, Beteiligungen, einen Company Builder und internationale Technologie-Startups. Seit über 25 Jahren unterstützen wir Unternehmen, Investoren und Unternehmer bei der Zukunftsgestaltung.
Bewerbungsprozess
Nach deiner Bewerbung vereinbaren wir ein telefonisches Kennenlernen. Anschließend laden wir dich zu einem persönlichen Gespräch ein, gefolgt von einem Kennenlernen der wichtigsten Ansprechpartner und Aufgabenbereiche.
Persönliche Assistenz des Chairman (m/w/d) Arbeitgeber: 2B AHEAD ThinkTank GmbH
Die 2b AHEAD Unternehmensgruppe bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes Umfeld im Herzen von Leipzig, wo Innovation und Zukunftsgestaltung im Mittelpunkt stehen. Mit einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen eine prozessorientierte Unternehmenskultur, die Raum für Eigenverantwortung und kreative Ideen lässt. Die enge Zusammenarbeit mit dem Chairman und der Zugang zu internationalen Projekten machen diese Position besonders attraktiv für ambitionierte Talente, die in einem dynamischen und unterstützenden Team arbeiten möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Persönliche Assistenz des Chairman (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze Finanz-Communities!
Tauch ein in Finanz-Communities auf LinkedIn oder in speziellen Foren, wo Investment-Profis sich austauschen. Da kannst du nicht nur wertvolle Insights gewinnen, sondern auch direkt Kontakte knüpfen, die dir bei deiner Bewerbung bei 2B AHEAD ThinkTank GmbH helfen können.
✨Zertifizierungen nicht vergessen!
Wenn du im Investment-Bereich durchstarten willst, kann eine Zertifizierung wie CFA oder CFP einen großen Unterschied machen. Sie zeigt, dass du ernsthaft an deinem Fach interessiert bist und hebt dich von anderen Bewerbern ab!
✨Networking-Events besuchen!
Halte Ausschau nach Networking-Events oder Messen, die sich auf Investment konzentrieren. Diese bieten dir die Möglichkeit, direkt mit Vertretern von 2B AHEAD ThinkTank GmbH und anderen Firmen ins Gespräch zu kommen und deine Fragen direkt zu klären!
✨Bewerbung über unsere Seite!
Wenn du eine Vollzeitstelle im Investment-Bereich suchst, achte darauf, dich direkt über unsere Website bei 2B AHEAD ThinkTank GmbH zu bewerben. Dort kannst du alle relevanten Informationen zur Stelle und zum Unternehmen finden und dich optimal präsentieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Persönliche Assistenz des Chairman (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betone deine Qualifikationen:Im Investment-Bereich sind spezifische Qualifikationen wie Abschlüsse in BWL, Finanzen oder Wirtschaft sehr wichtig. Vergiss nicht, diese deutlich in deinem Lebenslauf anzugeben und, falls du zusätzliche Zertifikate wie CFA oder ähnliche hast, diese ebenfalls hervorzuheben.
Quantifiziere deine Erfolge:Arbeitgeber im Investment-Sektor lieben Zahlen! Wenn du relevante Praktika oder vorherige Erfahrungen hast, versuche deine Erfolge, etwa durch Renditen oder betriebliche Einsparungen, konkret in Zahlen auszudrücken. Das gibt deinem Lebenslauf mehr Gewicht.
Persönliche Motivation im Anschreiben:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, solltest du in deinem Anschreiben deutlich machen, was dich für das Investment-Feld begeistert. Betone, wie du dich weiterentwickeln und zum Wachstum von 2B AHEAD ThinkTank GmbH beitragen willst – zeig uns deine Leidenschaft!
Nutze unsere Website für die Bewerbung:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung alle relevanten Informationen enthält, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Dort kannst du dir sicher sein, dass alle notwendigen Unterlagen richtig eingereicht werden. Viel Erfolg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei 2B AHEAD ThinkTank GmbH vorbereitet
✨Zahlen sind dein bester Freund
Im Investmentbereich wird viel Wert auf Zahlen und Analysen gelegt. Sei vorbereitet auf technische Fragen zu finanziellen Modellen oder Marktanalysen. Vielleicht wirst du sogar gebeten, ein Beispiel für eine Bewertung oder eine Risikoanalyse vorzustellen – also mach dich mit diesen Konzepten vertraut!
✨Mach deinen Lebenslauf zum Star
Für eine Vollzeitstelle im Investment ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine fachlichen Qualifikationen, sondern auch praktische Erfahrungen zeigt. Hattest du Praktika oder Projekte, die deine analytischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt haben? Überlege dir, welche Erfolge du hervorheben kannst, um Eindruck zu schinden.
✨Case Studies sind der Schlüssel
Im Interview könnte es vorkommen, dass du Case Studies lösen musst. Mach dich mit typischen Fragestellungen aus dem Investmentbereich vertraut und übe, wie du deine Überlegungen strukturiert darlegst. Die Fähigkeit, logisch zu denken und Lösungen zu präsentieren, wird hier stark bewertet.
✨Fragen zur Unternehmensstrategie vorbereiten
Zeige dein Interesse an 2B AHEAD ThinkTank GmbH und bereite gezielte Fragen zur Unternehmensstrategie und den aktuellen Marktbedingungen vor. Das zeigt, dass du nicht nur ein offenes Ohr für die Branche hast, sondern auch bereit bist, dich mit den Herausforderungen des Unternehmens auseinanderzusetzen.
