Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Chairman und manage spannende Projekte in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Innovative Unternehmensgruppe mit Fokus auf Zukunftsforschung und Technologie.
- Vorteile: Hohe Eigenverantwortung, Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Strukturiertes Onboarding und direkte Zusammenarbeit mit Führungskräften.
- Warum dieser Job: Erhalte tiefe Einblicke in Unternehmensführung und arbeite an internationalen Projekten.
- Qualifikationen: Studium in Betriebswirtschaft oder ähnlichem und Erfahrung in Assistenz oder Projektmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wer sind wir? Wir sind die 2b AHEAD Unternehmensgruppe rund um eines der größten unabhängigen Zukunftsforschungsinstitute Europas. Zu unserer Unternehmensgruppe gehören zahlreiche Unternehmen, Beteiligungen, Investmentfonds, ein Company Builder sowie internationale Technologie-Startups. Seit mehr als 25 Jahren unterstützen wir Unternehmen, Investoren und Unternehmer dabei, die Zukunft frühzeitig zu erkennen und daraus erfolgreiche Strategien zu entwickeln. Unsere Kunden reichen von DAX-Konzernen über mittelständische Unternehmen bis hin zu Startup-Gründern und Investoren. Unser Headquarter befindet sich im kreativen Herzen von Leipzig.
Wen wir suchen? Zur direkten Unterstützung unseres Chairman suchen wir eine außergewöhnlich strukturierte, diskrete und durchsetzungsstarke Persönliche Assistenz. Du übernimmst Verantwortung für das operative Management unserer Investmentfonds und arbeitest an zentralen Schnittstellen zwischen Geschäftsführung, Investoren, Portfolio-Unternehmen, Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und Behörden. Darüber hinaus erhältst du tiefe Einblicke in die Führung einer Unternehmensgruppe sowie in die Arbeit eines Venture-Capital- und Beteiligungsumfeldes. In dieser Rolle bist du weit mehr als eine klassische Assistenz. Du fungierst als organisatorische und operative rechte Hand des Chairman und sorgst dafür, dass strategische Entscheidungen im Unternehmen konsequent umgesetzt werden. Du koordinierst Termine, Informationen und Projekte, hältst den Kontakt zu den Bereichsleitern und stellst sicher, dass vereinbarte Maßnahmen umgesetzt werden.
Wir möchten mit Dir arbeiten, weil Du ein besonderes Zukunfts-Mindset hast! Wir suchen Menschen, die Verantwortung übernehmen wollen und Freude daran haben, Dinge voranzutreiben. Du erkennst Probleme frühzeitig, findest Lösungen und sorgst dafür, dass Entscheidungen umgesetzt werden. Diskretion, Loyalität und absolute Zuverlässigkeit sind für dich selbstverständlich.
Deine Aufgaben
- Direkte Unterstützung des Chairman
- Eigenständige Organisation und Priorisierung des Kalenders des Chairman
- Koordination und Abstimmung von Terminen mit internen und externen Ansprechpartnern
- Bearbeitung und Priorisierung eingehender E-Mails
- Vorbereitung von Meetings, Terminen und Reisen
- Zusammenstellung relevanter Unterlagen und Briefings
- Umsetzung strategischer Entscheidungen
- Organisation und Nachbereitung von Bereichsleitermeetings
- Erstellung von Protokollen inklusive Aufgaben-, Verantwortungs- und KPI-Tracking
- Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen
- Vorbereitung und Begleitung von Management-Klausuren
- Aufbau und Weiterentwicklung des Processhouse
- Unterstützung der Bereichsleiter bei der Dokumentation ihrer Prozesse
- Kontrolle der Aktualität und Qualität bestehender Prozesse
- Sicherstellung der Einhaltung definierter Standards
- Kontinuierliche Weiterentwicklung der Prozesslandschaft
- Förderung einer prozessorientierten Unternehmenskultur
- Learning Journeys und internationale Projekte
- Unterstützung bei der Planung von Learning Journeys nach Silicon Valley, China und Tel Aviv
- Abstimmung mit Projektleitern und lokalen Partnern
- Betreuung von Teilnehmern vor Ort
- Unterstützung bei Projektorganisation und Durchführung
- Begleitung von Social-Media-, Testimonial- und Videoprojekten
- Operatives Fondsmanagement
- Organisation und Nachbereitung von Finanz- und Beteiligungsmeetings
- Betreuung bestehender Investoren und Ansprechpartner für Rückfragen
- Unterstützung bei der Gewinnung neuer Investoren
- Erstellung und Versand von Investorenreportings
- Organisation von Gesellschafterversammlungen
- Vorbereitung und Versand von Beschlüssen über digitale Signaturprozesse
- Koordination mit Notaren, Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und Rechtsanwälten
- Sicherstellung regulatorischer Anforderungen im Bereich KYC und Geldwäscheprävention
- Betreuung und Kommunikation mit Portfolio-Unternehmen
- Einholung und Auswertung von Reportings
- Unterstützung bei Due-Diligence-Prozessen
- Verwaltung und Pflege der digitalen und physischen Dokumentation
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Management, Wirtschaftswissenschaften, Finance oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz-, Projektmanagement- oder vergleichbaren Koordinationsfunktion
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und hohe Eigenverantwortung
- Sehr gutes Zeit- und Prioritätenmanagement
- Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Durchsetzungsvermögen und Fähigkeit, Aufgaben konsequent nachzuverfolgen
- Unternehmerisches Denken und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools und modernen Arbeitsmethoden
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Grund-Voraussetzungen: Die persönliche Assistenz muss vor Beginn ihrer Tätigkeit ein polizeiliches Führungszeugnis vorlegen.
Was du nur hier bekommst
- Direkte Zusammenarbeit mit dem Chairman einer internationalen Unternehmensgruppe
- Tiefe Einblicke in Unternehmensführung, Strategie und Beteiligungsmanagement
- Hohe Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege
- Mitarbeit an internationalen Projekten und Learning Journeys
- Direkten Kontakt zu Investoren, Unternehmern und Führungskräften
- Ein außergewöhnliches Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum
- Die Möglichkeit, aktiv am Wachstum einer Unternehmensgruppe mitzuwirken
So geht es weiter
Du möchtest in einer Rolle arbeiten, die weit über klassische Assistenzaufgaben hinausgeht? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung über Indeed oder an karriere@2bahead.com (Ansprechpartnerin: Vanessa Moser).
Für den ersten Kontakt vereinbaren wir ein telefonisches Kennenlernen. Anschließend laden wir Dich zu einem persönlichen Gespräch ein. Danach lernst Du die wichtigsten Ansprechpartner und Aufgabenbereiche kennen.
Onboarding
Du erhältst ein strukturiertes und individuelles Onboarding, das Dich Schritt für Schritt an die unterschiedlichen Verantwortungsbereiche heranführt. Dabei lernst Du sowohl die operativen Abläufe rund um den Chairman als auch die Prozesse des Fondsmanagements und der Unternehmenssteuerung kennen. Zusätzlich wirst Du in die regulatorischen Anforderungen des Fondsmanagements eingearbeitet und erhältst die erforderlichen Schulungen im Bereich Geldwäscheprävention und Compliance.
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
Sprache:
- Deutsch Muttersprachen-Niveau (Wünschenswert)
- Englisch verhandlungssicher (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort
Persönliche Assistenz des Chairman (m/w/d) Arbeitgeber: 2b AHEAD ThinkTank
Die 2b AHEAD Unternehmensgruppe bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung im kreativen Herzen von Leipzig, wo Innovation und Zukunftsgestaltung im Mittelpunkt stehen. Als persönliche Assistenz des Chairman hast du die Möglichkeit, tief in die Unternehmensführung und das Beteiligungsmanagement einzutauchen, während du an internationalen Projekten mitwirkst und direkten Kontakt zu Führungskräften und Investoren pflegst. Mit einem starken Fokus auf Eigenverantwortung, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten ist dies der ideale Ort für Menschen, die Verantwortung übernehmen und aktiv am Wachstum einer dynamischen Unternehmensgruppe mitwirken möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Persönliche Assistenz des Chairman (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie 2b AHEAD ThinkTank, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei 2b AHEAD ThinkTank im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei 2b AHEAD ThinkTank echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von 2b AHEAD ThinkTank zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Persönliche Assistenz des Chairman (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an 2b AHEAD ThinkTank reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei 2b AHEAD ThinkTank vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der 2b AHEAD ThinkTank tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
