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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Organisation und Durchführung von spannenden Events.
- Arbeitgeber: 2b AHEAD Unternehmensgruppe, Europas größtes Zukunftsforschungsinstitut.
- Mitarbeitervorteile: Offene Teamatmosphäre, kostenlose Getränke und Einblicke ins Eventmanagement.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit echten Karrierechancen und inspirierenden Themen.
- Warum dieser Job: Sammle praktische Erfahrungen und bringe deine Ideen in ein innovatives Team ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium im Eventmanagement oder verwandten Bereichen, Organisationstalent und Teamfähigkeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 500 - 1500 € pro Monat.
Wen wir suchen
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir junge Studierende, die im Rahmen ihres Pflichtpraktikums entscheidende und praktische Erfahrungen im Eventmanagement sammeln wollen. Dieses Jahr veranstalten wir, gemeinsam mit deiner Unterstützung, den Rulebreaker Zukunftskongress 2026 mit geplant 2000 Teilnehmenden im Globana Messe- & Conference Center Leipzig.
Wer wir sind
Wir sind die 2b AHEAD Unternehmensgruppe rund um das größte, unabhängige Zukunftsforschungsinstitut Europas. Zu uns gehören neben dem Zukunftsinstitut auch 24 weitere Unternehmen, darunter eine Beteiligungsgesellschaft, drei Investmentfonds, ein Company Builder sowie Hochtechnologie-Startups in Silicon Valley, Israel, UK und Deutschland. Seit mehr als 20 Jahren macht unser Institut die Methoden der internationalen, wissenschaftlichen Zukunftsforschung für die Zukunftsstrategien von Unternehmen, Einzelpersonen und Startups in Deutschland nutzbar. Wir arbeiten mit Vorständen großer Konzerne, Eigentümern von mittelständischen Unternehmen und Startup-Gründern sowie ihren Investoren.
Deine Aufgaben
- Prüfung und bedarfsgerechte Zusammenstellung aller Drucksachen
- Sichtung und Dokumentation des Lagerbestands sowie Ableitung des Materialbedarfs, Vorbereitung und Organisation von Lager- und Arbeitsflächen
- Organisation, Zählung und Sortierung der Lanyards (inkl. Farbabstimmung mit dem Sales-Team) für das Einlass-System
- Unterstützung bei Bestellungen (Goodie Bags & Druckmaterialien)
- Annahme, Kontrolle und Koordination von Lieferungen
- Unterstützung beim Packen der Goodie Bags
- Unterstützung bei der Erstellung und Organisation von VIP-Namensetiketten
- Mitwirkung bei der Koordination und Nachverfolgung von Änderungen im Eventablauf inkl. Betreuung und Befüllung der internen Event-App
- Unterstützung beim Auf- und Abbau sowie operative Mitarbeit während der Veranstaltung
Dein Profil
- Du studierst im Bereich Eventmanagement, BWL, Kommunikationswissenschaft, Medienwissenschaft oder ähnlicher Studiengang und möchtest dein Pflichtpraktikum absolvieren
- Du sprichst Deutsch mindestens auf C1-Niveau
- Organisationstalent und Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit und Freude an der Arbeit im Eventbereich
Was wir bieten
- Offene, lockere Teamatmosphäre im Open-Space Office in der Leipziger Baumwollspinnerei
- Möglichkeit, sich selbst und eigene Ideen einzubringen
- Kostenloser Kaffee, Tee, Wasser und Proteinshakes
- inspirierende Pitches zu den verschiedensten Zukunfts-Themen
- realer Einblick ins Arbeitsleben im Eventmanagement
So geht es weiter
Sende uns gerne Deine Bewerbungsunterlagen ausschließlich per E-Mail an vanessa.moser@2bahead.com. Bei Fragen vorab kannst du uns auch gerne unter der 0341 92880965 anrufen. Deine Ansprechpartnerin: Vanessa Moser. Für den ersten Kontakt vereinbaren wir ein Telefoninterview mit dir. Im nächsten Schritt möchten wir dich persönlich kennenlernen und laden dich in die Spinnerei ein.
Pflichtpraktikum im Eventmanagement (m/w/d) ab April Arbeitgeber: 2b AHEAD ThinkTank
Kontaktperson:
2b AHEAD ThinkTank HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Pflichtpraktikum im Eventmanagement (m/w/d) ab April
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Eventbranche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Konferenzen oder lokale Events und sprich mit den Organisatoren. Wer weiß, vielleicht ergibt sich ja direkt eine Chance!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Zeig Initiative und kontaktiere Unternehmen direkt über unsere Website. Frag nach Praktikumsmöglichkeiten oder biete deine Unterstützung bei kommenden Events an.
✨Mach dich sichtbar!
Erstelle ein ansprechendes LinkedIn-Profil und teile deine Erfahrungen im Eventmanagement. Poste regelmäßig über Projekte, an denen du arbeitest, und vernetze dich mit anderen in der Branche. So bleibst du im Gedächtnis!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Wenn du zu einem Interview eingeladen wirst, informiere dich gut über das Unternehmen und die Events, die sie organisieren. Überlege dir Fragen, die du stellen möchtest, und zeige dein Interesse an der Position und dem Team.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Pflichtpraktikum im Eventmanagement (m/w/d) ab April
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du für das Eventmanagement brennst.
Mach es konkret!: Vermeide allgemeine Floskeln und geh ins Detail. Erzähl uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Eventmanagement oder ähnlichen Bereichen und wie diese dir helfen werden, bei uns einen Unterschied zu machen.
Achte auf die Form!: Eine saubere und übersichtliche Bewerbung ist das A und O. Nutze klare Strukturen, um deine Informationen zu präsentieren, und achte darauf, dass alles gut lesbar ist. Wir lieben es, wenn alles ordentlich aussieht!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei 2b AHEAD ThinkTank vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die 2b AHEAD Unternehmensgruppe verschaffen. Schau dir ihre Projekte und Werte an, besonders den Rulebreaker Zukunftskongress. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Erfahrungen, die deine Fähigkeiten im Eventmanagement unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Organisationstalente und Teamarbeit zu sprechen, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Fragen zur Rolle stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Zum Beispiel, wie der typische Arbeitsalltag während des Praktikums aussieht oder welche Herausforderungen beim Kongress zu erwarten sind. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Sei du selbst
Versuche, authentisch zu sein und deine Persönlichkeit zu zeigen. Die 2b AHEAD Unternehmensgruppe sucht nach Teammitgliedern, die nicht nur qualifiziert sind, sondern auch gut ins Team passen. Zeige deine Begeisterung für das Eventmanagement und deine Motivation, Teil des Teams zu werden.