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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei strategischen und operativen Projekten.
- Arbeitgeber: 2B Management ist ein erfolgreiches Unternehmen in der Personalberatung mit Fokus auf individuelle Lösungen.
- Mitarbeitervorteile: Gestaltungsspielraum, modernes Büro und ein attraktives Gehaltspaket warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte aktiv die Zukunft des Unternehmens mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium; Erfahrung im Marketing ist von Vorteil.
- Andere Informationen: Direkter Draht zur Geschäftsführung und eine Hands-on-Kultur zeichnen uns aus.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir – das Team der 2B Management – realisieren anspruchsvolle und vertrauliche Personalbesetzungen. Personalberatung ist für uns Vertrauenssache! Wir streben stets nach dem „perfekten Match“ für unsere Mandanten und Kandidaten. Für unseren Mandanten, ein mittelständisches, inhabergeführtes und äußerst erfolgreiches Unternehmen aus der Kunststoffveredelung mit Sitz in Altenberge bei Münster , suchen wir im Rahmen einer exklusiven Personalberatung eine Persönlichkeit, die mitdenkt, mitgestaltet und mitzieht – eine echte Macherin oder ein echter Macher, die/der Organisation liebt, Projekte strukturiert und Verantwortung übernimmt als Assistenz der Geschäftsführung/Officemanager (m/w/d) Aufgaben Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei strategischen und operativen Themen Koordination und Steuerung interner Projekte , z. B. Homepage-Relaunch oder Digitalisierungsvorhaben Organisation & Struktur : Sie klären Zuständigkeiten, holen Informationen ein und sorgen für reibungslose Abläufe Schnittstelle zu internen Teams und externen Dienstleistern (z. B. Messebauer, Agenturen, IT-Partner) Übernahme administrativer Aufgaben , z. B. Urlaubsplanung, Organisation von Schulungen, Dokumentenmanagement Zentrale Anlaufstelle für Themen wie Arbeitsschutz, Zertifizierungen, Marketingunterlagen, Materialkoordination Entlastung der Geschäftsführung vom Tagesgeschäft , damit diese sich auf strategische Geschäftsentwicklung konzentrieren kann Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium Berufserfahrung im produzierenden Mittelstand ist wünschenswert, aber kein Muss Erfahrung im Marketing und Organisationsgeschick im dynamischen Umfeld „Macher-Mentalität“ und Umsetzungsstärke – Sie organisieren, strukturieren und treiben Themen proaktiv voran Unternehmerisches Denken und pragmatische Hands-on-Mentalität Freude am Koordinieren und Kommunizieren , auch mit verschiedenen Abteilungen und externen Partnern Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise – Sie sehen, was zu tun ist und handeln entsprechend Offenheit, positive Ausstrahlung , Teamfähigkeit und die Fähigkeit, Menschen mitzunehmen Das wird geboten Ein vielseitiges Aufgabenfeld mit Gestaltungsspielraum Direkter Draht zur Geschäftsführung – Sie arbeiten auf Augenhöhe Ein kollegiales Team und ein Unternehmen mit echter Hands-on-Kultur Ein modernes, helles und sehr ansprechend gestaltetes Büro mit hochwertiger Ausstattung Präsenz vor Ort in Altenberge – die Aufgabe erfordert Ihre Nähe zum Team und den Prozessen Ein sehr attraktives Gehaltspaket Kontakt Katharina Thesing Senior Consultant 2B Management Beratung & Service GmbH Tel.: 0049 (0) 155 662 367 84 E-Mail: katharina.thesing@2bgmbh.de
Assistenz der Geschäftsführung/Officemanager (m/w/d) Arbeitgeber: 2B Management Beratung und Service GmbH
Kontaktperson:
2B Management Beratung und Service GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung/Officemanager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und seine Projekte. Zeige in Gesprächen, dass du die Branche verstehst und wie deine Fähigkeiten zur Verbesserung der internen Abläufe beitragen können.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke aktiv mit Personen aus der Kunststoffveredelungsbranche oder ähnlichen Bereichen. Besuche relevante Veranstaltungen oder Messen, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Herausforderungen und Trends der Branche zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Organisations- und Projektmanagementfähigkeiten zu teilen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte koordiniert hast und welche Ergebnisse du erzielt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Macher-Mentalität, indem du proaktiv Vorschläge zur Verbesserung von Prozessen machst. Überlege dir, wie du die Geschäftsführung entlasten kannst und bringe diese Ideen in das Gespräch ein.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung/Officemanager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über 2B Management und das Unternehmen, für das sie die Stelle ausschreiben. Verstehe ihre Werte, Kultur und die spezifischen Anforderungen der Position.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Rolle als Assistenz der Geschäftsführung/Officemanager wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Umgang mit verschiedenen Abteilungen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Macher-Mentalität und deine Fähigkeit ein, Projekte proaktiv zu steuern und zu organisieren.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei 2B Management Beratung und Service GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Zeige im Interview, dass du die Hands-on-Mentalität und den Teamgeist schätzt, die für die Position als Assistenz der Geschäftsführung wichtig sind.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du Organisationstalent und Umsetzungsstärke unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Stelle Fragen zur Rolle
Zeige dein Interesse an der Position, indem du gezielte Fragen zur Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und zu den internen Projekten stellst. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Koordination und Kommunikation erfordert, solltest du im Interview klar und strukturiert kommunizieren. Betone deine Fähigkeit, mit verschiedenen Abteilungen und externen Partnern effektiv zu interagieren.
