Praktikant Auftragsmanagement (m/w/d)

Praktikant Auftragsmanagement (m/w/d)

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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Du koordinierst Aufträge und Fristen in einer dynamischen Steuerberatungsgesellschaft.
  • Arbeitgeber: 2B Management ist eine moderne Personalberatung, die Unternehmen mit individuellen Lösungen unterstützt.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße ein wertschätzendes Arbeitsumfeld und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams, das strategische Beratung und persönliche Entwicklung fördert.
  • Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftliches Studium sowie 2 Jahre Erfahrung im Controlling haben.
  • Andere Informationen: Exzellente Excel-Kenntnisse sind ein Muss für diese Position.

Wir – das Team der 2B Management – realisieren anspruchsvolle und vertrauliche Personalbesetzungen. Personalberatung ist für uns Vertrauenssache! Unser Mandant ist eine moderne und dynamische Steuerberatungsgesellschaft , die Unternehmen mit individuellen und nachhaltigen Lösungen unterstützt. Neben der klassischen Steuerberatung legt das Unternehmen großen Wert auf strategische und zukunftsorientierte Beratung. Zur weiteren Optimierung der Prozesse suchen wir im Auftrag unseres Kunden einen Auftragsmanager (m/w/d) Als Auftragsmanager:in (Stabsstelle) führen Sie das kanzleiweite Auftrags- und Fristenbuch als zentrales Steuerungsinstrument. Sie koordinieren die operative Bearbeitung sämtlicher Mandate intern – mit Fokus auf Fristen, Ressourcen und Qualität – und schaffen für die Kanzleileitung eine transparente Entscheidungsgrundlage zur Priorisierung und Kapazitätssteuerung. Pflege, Priorisierung und Weiterentwicklung des Auftrags- und Fristenbuchs Weiterentwicklung eingesetzter Planungs- und Controllingtools (z. B. DATEV, Excel, BI-Systeme) Abgeschlossene kaufmännische oder steuerfachliche Ausbildung oder wirtschaftliches Studium Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Controlling, Ressourcensteuerung oder operativer Planung – idealerweise in einem fristgetriebenen, beratungsnahen oder dienstleistungsorientierten Umfeld Exzellente Excel-Kenntnisse und hohe Zahlenaffinität Strategischer Weitblick und die Fähigkeit, operative Steuerung mit struktureller Weiterentwicklung zu verbinden Dynamisches & wertschätzendes Arbeitsumfeld in einer modernen Steuerberatungsgesellschaft Individuelle Weiterbildungs- & Entwicklungsmöglichkeiten Eine offene, vertrauensvolle Unternehmenskultur, in der Ihre Ideen willkommen sind 2B Management Beratung & Service GmbH

Praktikant Auftragsmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: 2B Management Beratung und Service GmbH

Die 2B Management Beratung & Service GmbH bietet Ihnen als Praktikant im Auftragsmanagement ein dynamisches und wertschätzendes Arbeitsumfeld in einer modernen Steuerberatungsgesellschaft. Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem vertrauensvollen Team weiterzuentwickeln und von individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten zu profitieren, während Sie an strategischen und zukunftsorientierten Projekten mitwirken. Ihre Ideen sind willkommen und tragen zur Optimierung der Prozesse bei, was diese Position besonders bedeutungsvoll und bereichernd macht.
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Kontaktperson:

2B Management Beratung und Service GmbH HR Team

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So bekommst du den Job: Praktikant Auftragsmanagement (m/w/d)

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits in der Steuerberatung oder im Auftragsmanagement tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Kontakte zu Entscheidungsträgern herstellen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in der Steuerberatung. Zeige in Gesprächen, dass du über die Branche gut informiert bist und bringe eigene Ideen zur Optimierung von Prozessen ein. Das zeigt dein Engagement und deine proaktive Haltung.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zur operativen Planung und Ressourcensteuerung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen. So kannst du im Gespräch überzeugen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Excel-Kenntnisse! Wenn du die Möglichkeit hast, während des Bewerbungsprozesses eine praktische Aufgabe zu lösen, nutze diese Chance, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann einen positiven Eindruck hinterlassen und deine Eignung unterstreichen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Praktikant Auftragsmanagement (m/w/d)

Kaufmännisches Verständnis
Kenntnisse in Steuerrecht
Erfahrung im Controlling
Ressourcensteuerung
Operative Planung
Exzellente Excel-Kenntnisse
Zahlenaffinität
Strategisches Denken
Projektmanagement
Kommunikationsfähigkeit
Teamarbeit
Analytische Fähigkeiten
Flexibilität
Detailorientierung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über die 2B Management Beratung & Service GmbH und deren Mandanten. Verstehe die Werte und Ziele des Unternehmens, um deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar darzustellen.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Praktikant im Auftragsmanagement wichtig sind, insbesondere deine Kenntnisse in Excel und Controlling.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zur Rolle passen.

Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind und professionell wirken. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei 2B Management Beratung und Service GmbH vorbereitest

Verstehe die Rolle des Auftragsmanagers

Informiere dich gründlich über die Aufgaben und Verantwortlichkeiten eines Auftragsmanagers. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung der Koordination von Mandaten und Fristen verstehst und wie wichtig diese Rolle für die Kanzleileitung ist.

Hebe deine Excel-Kenntnisse hervor

Da exzellente Excel-Kenntnisse gefordert sind, bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du Excel in der Vergangenheit genutzt hast, um Daten zu analysieren oder Prozesse zu optimieren. Vielleicht kannst du auch eine kleine Übung zur Datenanalyse ansprechen.

Bereite Fragen zur Unternehmenskultur vor

Das Unternehmen legt großen Wert auf eine offene und vertrauensvolle Unternehmenskultur. Überlege dir Fragen, die zeigen, dass du an einem wertschätzenden Arbeitsumfeld interessiert bist und wie du dich aktiv einbringen möchtest.

Zeige strategisches Denken

Bereite dich darauf vor, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen, die deinen strategischen Weitblick und deine Fähigkeit zur operativen Steuerung demonstrieren. Dies könnte durch spezifische Projekte oder Herausforderungen geschehen, die du erfolgreich gemeistert hast.

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