Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Chairman bei der Organisation und Priorisierung seiner Termine.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit einer dynamischen Unternehmenskultur.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und internationale Projekte.
- Weitere Informationen: Tolle Entwicklungschancen in einem spannenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte strategische Entscheidungen aktiv mit.
- Qualifikationen: Strukturierte Arbeitsweise und Kommunikationsstärke sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Zur persönlichen Unterstützung des Chairman der 2b AHEAD Unternehmensgruppe suchen wir eine außergewöhnlich strukturierte, zuverlässige und durchsetzungsstarke Assistenz.
Dein zukünftiges Aufgabengebiet:
- Direkte Unterstützung des Chairman
- Eigenständige Organisation und Priorisierung des Kalenders des Chairman
- Koordination und Abstimmung von Terminen mit internen und externen Ansprechpartnern
- Bearbeitung und Priorisierung eingehender E-Mails
- Vorbereitung von Meetings, Terminen und Reisen
- Zusammenstellung relevanter Unterlagen und Briefings
- Umsetzung strategischer Entscheidungen
- Organisation und Nachbereitung von Bereichsleitermeetings
- Erstellung von Protokollen inklusive Aufgaben-, Verantwortungs- und KPI-Tracking
- Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen
- Vorbereitung und Begleitung von Management-Klausuren
- Aufbau und Weiterentwicklung des Processhouse
- Unterstützung der Bereichsleiter bei der Dokumentation ihrer Prozesse
- Kontrolle der Aktualität und Qualität bestehender Prozesse
- Sicherstellung der Einhaltung definierter Standards
- Kontinuierliche Weiterentwicklung der Prozesslandschaft
- Förderung einer prozessorientierten Unternehmenskultur
- Learning Journeys und internationale Projekte
- Unterstützung bei der Planung von Learning Journeys nach Silicon Valley, China und Tel Aviv
- Abstimmung mit Projektleitern und lokalen Partnern
- Betreuung von Teilnehmern vor Ort
- Unterstützung bei Projektorganisation und Durchführung
- Begleitung von Social-Media-, Testimonial- und Videoprojekten
- Organisation und Nachbereitung von Finanz- und Beteiligungsmeetings
- Betreuung bestehender Investoren und Ansprechpartner für Rückfragen
- Unterstützung bei der Gewinnung neuer Investoren
- Erstellung und Versand von Investoren-Reportings
- Organisation von Gesellschafterversammlungen
- Vorbereitung und Versand von Beschlüssen über digitale Signaturprozesse
- Koordination mit Notaren, Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und Rechtsanwälten
- Sicherstellung regulatorischer Anforderungen im Bereich KYC und Geldwäscheprävention
- Betreuung und Kommunikation mit Portfolio-Unternehmen
- Einholung und Auswertung von Reportings
- Unterstützung bei Due‑Diligence-Prozessen
- Verwaltung und Pflege der digitalen und physischen Dokumentation
Persönliche Assistenz des Chairman (m/w/d) Arbeitgeber: 2bahead
Die 2b AHEAD Unternehmensgruppe bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der Innovation und persönliche Entwicklung gefördert werden. Als persönliche Assistenz des Chairman profitierst du von einer strukturierten Unternehmenskultur, die Wert auf Eigenverantwortung und Teamarbeit legt. Zudem erwarten dich spannende internationale Projekte und die Möglichkeit, an Learning Journeys in führenden Innovationszentren teilzunehmen, was deine berufliche Weiterentwicklung erheblich unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Persönliche Assistenz des Chairman (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie 2bahead, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei 2bahead im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei 2bahead echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von 2bahead zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Persönliche Assistenz des Chairman (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an 2bahead reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei 2bahead vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der 2bahead tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
