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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei administrativen Aufgaben und der Pflege von Personaldossiers.
- Arbeitgeber: 2communicate ag, ein etabliertes Familienunternehmen mit über 50 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Vielseitige Tätigkeiten, flache Hierarchien, modernes Arbeitsumfeld und kostenlose Getränke.
- Andere Informationen: Flexibles Arbeitszeitmodell und ein Gratisparkplatz warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die HR-Prozesse in einem agilen Umfeld mit namhaften Kunden.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännischer Abschluss und Erfahrung in der HR-Administration.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die 2communicate ag ist ein etabliertes Familienunternehmen, welches mit zwei Unternehmensbereichen seit über 50 Jahren erfolgreich im Markt tätig ist. Während "2communicate" in der Konzeption und Umsetzung von "Live Communication" tätig ist, hat sich "Logistik" auf logistische Themen spezialisiert und unterstützt seine Kunden mit modularen Lösungen im Supply-Chain-Management.
Bist du eine treibende Kraft, die gut strukturiert ist und gerne im Team arbeitet? Dann sollten wir uns kennenlernen. Wir suchen eine organisationsstarke, flexible sowie proaktive Persönlichkeit in der Position als Sachbearbeiter HR (m/w/d) 100 %.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung HR-Leitung bei administrativen Aufgaben
- Mithilfe im Ein- und Austrittsprozess (Checklisten, Vertrags-/Dokumentenvorlagen, Erstellung/Versand von Unterlagen)
- Pflege der Personaldossiers (digital/physisch), Ablage, Aktualisierung von Stammdaten
- Erstellung von Bestätigungen und Schreiben nach Vorlage (z. B. Arbeitsbestätigungen, Zwischenzeugnisse nach Vorgabe, Bescheinigungen)
- Meldungen an Versicherungen/Behörden vorbereiten nach Vorgabe (z. B. Unfall-/KTG-Meldungen, Mutationen)
- Organisation von internen HR-Unterlagen (Formulare, Merkblätter, Vorlagen) und Versand an Mitarbeitende
- Allgemeine HR-Korrespondenz und Ansprechperson für einfache Anfragen (Weiterleitung komplexer Fälle an HR-Leitung)
- Mitarbeit im Tagesgeschäft der Finanzbuchhaltung
- Erstellung von Debitorenrechnungen und administrative Nachverfolgung
- Erstellung von Offerten nach Vorgabe (Erfassung, Formatierung, Versand, Ablage)
- Administration rund um das Versicherungswesen (Bearbeitung Schadenfälle, Mutationen, Korrespondenz, Ablage)
Ihr Profil
- Du verfügst über einen kaufmännischen Abschluss u/o eine Weiterbildung zum Sachbearbeiter Personalwesen
- Du bringst Praxiserfahrung in der HR-Administration mit; Erfahrung im Rechnungswesen von Vorteil
- Du verfügst über fundierte Anwenderkenntnisse in der MS-Office Palette und bringst vorzugsweise mehrjährige Abacus-Erfahrung mit
- Deine stilsicheren Deutschkenntnisse setzt du mündlich und schriftlich gerne ein
- Du hast eine zuverlässige, selbständige und exakte Arbeitsweise und bist eine vertrauensvolle, flexible und teamfähige Persönlichkeit
Ihre Vorteile
- Wir bieten dir eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem agilen Umfeld mit namhaften Kunden
- Wir pflegen eine offene Kommunikationskultur und bieten dir aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten
- Du kannst dich auf flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege freuen
- Wir bieten moderne Arbeitsmittel und ein flexibles Arbeitszeit- und Arbeitsplatzmodell
- Dir stehen Kaffee, Tee und Wasser kostenlos zur Verfügung
- Auf dich wartet ein Gratisparkplatz
- Arbeitsort ist Härkingen
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine vollständige Onlinebewerbung.
Kontakt: Lidija Leblanc, Leiterin HR, 2communicate ag, Telefon: jidf7a4ae9a jit0520a jiy26a
Sachbearbeiter HR 100% Arbeitgeber: 2communicate ag
Kontaktperson:
2communicate ag HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter HR 100%
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter HR interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem HR-Team aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei 2communicate ag arbeiten. Sie können dir Insider-Infos geben und dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenswerte und die HR-Abteilung. Zeige, dass du die richtige Person für die Stelle bist, indem du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Unterlagen vollständig sind und du keine wichtigen Informationen vergisst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter HR 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die gut ins Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden und verstehen.
Anpassung ist der Schlüssel!: Passe dein Anschreiben an die Stelle als Sachbearbeiter HR an. Gehe auf die spezifischen Anforderungen in der Stellenbeschreibung ein und zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das macht einen großen Unterschied!
Online bewerben!: Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass sie direkt bei der richtigen Person landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei 2communicate ag vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, mehr über 2communicate ag zu erfahren. Schau dir ihre Projekte und Werte an, um zu verstehen, wie du ins Team passt und was sie von dir erwarten.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der HR-Administration und im Rechnungswesen zeigen. So kannst du während des Interviews anschaulich demonstrieren, wie du zur Lösung von Herausforderungen beitragen kannst.
✨Stelle Fragen
Zeige dein Interesse, indem du Fragen stellst! Frag nach den Herausforderungen, die das HR-Team aktuell hat, oder wie die Zusammenarbeit im Team aussieht. Das zeigt, dass du proaktiv bist und wirklich an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da die Stelle eine teamfähige und flexible Persönlichkeit erfordert, solltest du während des Interviews betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Teile Beispiele, die deine Zuverlässigkeit und selbständige Arbeitsweise unterstreichen.