Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Büroabläufe und unterstütze im Personalbereich bei 2Flash Media.
- Unternehmen: 2Flash Media – ein dynamisches Unternehmen in Stuttgart.
- Vorteile: Flexible Teilzeitstelle mit einem kreativen Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Wachsendes Team mit Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Büroorganisation und trage zur Teamentwicklung bei.
- Qualifikationen: Erfahrung in Personaladministration und Office Management erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Teilzeit (20 Std./Woche) · Vor Ort in Stuttgart
Rollenbeschreibung
Als HR & Office Manager (m/w/d) bei 2Flash Media übernimmst du die organisatorische und administrative Steuerung unseres Büros sowie zentrale Aufgaben im Personalbereich. Im Tagesgeschäft koordinierst du die Büroabläufe, übernimmst Termin- und Kalenderorganisation, verwaltest Verträge und Dokumente und bist Ansprechperson für interne und externe Partner. Im HR-Bereich unterstützt du bei Recruiting-Prozessen, pflegst die Personalakten und begleitest Onboarding, Abwesenheitsmanagement und vorbereitende Lohnbuchhaltung. Du sorgst für eine professionelle Arbeits- und Kommunikationsumgebung und entlastest die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben.
Das bringst du mit:
- Mehrjährige Berufserfahrung in Personaladministration, Office Management oder einer vergleichbaren kaufmännischen Funktion
- Souveränes, verbindliches Auftreten und die Fähigkeit, den Bereich eigenständig und ohne enge Anleitung zu führen
- Ausgeprägtes Bewusstsein für Vertraulichkeit und Diskretion im Umgang mit Personaldaten sowie professionelle Rollenklarheit gegenüber dem Team
- Strukturierte, verlässliche Arbeitsweise – auch wenn im Agenturalltag mehrere Themen parallel laufen
- Grundkenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie Sicherheit in MS Office / Google Workspace
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ein abgeschlossenes Studium ist keine Voraussetzung – entscheidend sind deine Erfahrung und Referenzen.
HR & Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: 2Flash Media
2Flash Media ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine positive Arbeitskultur und ein unterstützendes Umfeld bietet. In Stuttgart gelegen, profitieren Mitarbeiter von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten, das Wert auf persönliche Entwicklung und Weiterbildung legt. Die Rolle des HR & Office Managers ermöglicht es dir, aktiv zur Gestaltung einer professionellen Arbeitsumgebung beizutragen und gleichzeitig deine Fähigkeiten im Personalbereich weiter auszubauen.
