Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und übernimm vielfältige organisatorische Aufgaben.
- Unternehmen: 3PAGEN, ein internationales Multi-Channel-Handelsunternehmen mit einem Fokus auf Best Ager.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, bis zu 30 Tage Urlaub und Zuschüsse zur Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Hybrides Arbeiten und offene Kommunikation auf allen Ebenen.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
3PAGEN ist ein etabliertes internationales Multi-Channel-Handelsunternehmen mit Aktivitäten in Deutschland, Österreich und Frankreich und ist Teil der französischen Damartex Group.
Unsere Mission
„By your side, inspiring you to live everyday to the fullest.“
Wir fokussieren uns auf die Zielgruppe der Best Ager und verstehen uns als vertrauenswürdiger und fürsorglicher Partner.
Mit Engagement, Innovationskraft und gesellschaftlicher Verantwortung stehen wir für Wohlbefinden, Komfort und Autonomie unserer Kundinnen und Kunden.
Als Office Manager (m/w/d) unterstützt du die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und übernimmst verantwortungsvoll vielfältige organisatorische und kommunikative Aufgaben.
Die Stelle ist in Teilzeit mit einem Umfang von 20-30 Wochenstunden zu besetzen.
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Eigenständige Übernahme und Bearbeitung von Projekten sowie Auswertungen
- Vorbereitung und Begleitung externer Termine, z. B. Partner-Meetings
- Mitwirkung an der internen Kommunikation in Abstimmung mit der Personalleitung (z. B. Newsletter und Infoboard-Schreiben)
- Korrespondenz mit externen Dienstleistern, etwa Rechtsanwälten
- Enge Zusammenarbeit mit dem Mutterkonzern
- Erstellung von Präsentationen und Unterlagen
- Planung und Organisation interner Veranstaltungen
- Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen, auch in englischer Sprache
- Bearbeitung schriftlicher und telefonischer Korrespondenz in Deutsch und Englisch, idealerweise auch in Französisch
- Interner Koordinator für das Thema "Datenschutz"
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Optimalerweise Erfahrung in der Assistenz, im Office Management oder in einer vergleichbaren Position
- Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten
- Routinierter Umgang mit den MS Office-Anwendungen
- Sehr gute Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil
- Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern
- Ein sehr abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeitrahmen / hybrides Arbeiten
- Eigenverantwortliches Handeln von Anfang an
- bis zu 30 Tage Urlaub kalenderjährlich
- Zuschuss zu betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- offene Kommunikation auf allen Ebenen und gelebte "open door policy"
- Fahrradleasing und Mitarbeitervorteilsprogramm
- Mitarbeiterparkplatz sowie gute ÖPNV Anbindung
- Verschiedene Verpflegungsmöglichkeiten
Office Manager (m/w/d) Teilzeit Arbeitgeber: 3 PAGEN Versand und Handelsges. mbH
3PAGEN ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld die Möglichkeit bietet, ihre Fähigkeiten als Management Assistent (m/w/d) in Teilzeit voll auszuschöpfen. Mit flexiblen Arbeitszeiten, bis zu 30 Tagen Urlaub und einer offenen Kommunikationskultur fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren die Angestellten von attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und einem Mitarbeitervorteilsprogramm, was 3PAGEN zu einem idealen Arbeitsplatz für alle macht, die eine sinnvolle und erfüllende Karriere anstreben.
Kontaktdaten:
3 PAGEN Versand und Handelsges. mbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager (m/w/d) Teilzeit erhalten könntest
✨Lerne die Branche kennen!
Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es super wichtig, die gängigen Trends und Tools zu kennen. Tritt einschlägigen LinkedIn-Gruppen und Online-Foren bei, um dich mit Fachleuten zu vernetzen, die in der Branche arbeiten. Schau dir auch Webinare oder Workshops an, um mehr über die neuesten Entwicklungen zu erfahren.
✨Nutze lokale Messen und Networking-Events
Gehe auf lokale Messen oder Jobmessen, die spezifisch auf den Einkauf ausgerichtet sind. Hier kannst du direkt mit Firmen in Kontakt treten, die Teilzeitkräfte suchen. Solche Events sind eine tolle Gelegenheit, um persönliche Beziehungen aufzubauen und sichtbar zu werden.
✨Sichtbarkeit durch praxisnahe Erfahrungen
Da es sich um einen Teilzeitjob handelt, könntest du überlegen, dich in Praktika oder bei kleineren Projekten einzubringen. Das zeigt dein Engagement und deine praktischen Fähigkeiten. Nutze Plattformen wie StudySmarter, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten sichtbar zu machen.
✨Bewirb dich gezielt über unsere Website!
Vergiss nicht, dass die direkte Bewerbung über unsere Website oft die beste Möglichkeit ist, sicherzustellen, dass dein Profil gesehen wird. Es ist eine einfache Möglichkeit, um zu zeigen, dass du an einem Teilzeitjob im Einkauf interessiert bist und motiviert bist, uns kennenzulernen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Verhandlungsfähigkeiten!:Im Einkauf-Beschaffung ist es wichtig, dass du deine Verhandlungsfähigkeiten unter Beweis stellst. Erwähne in deinem CV konkrete Beispiele, wie du erfolgreich Preise verhandelt oder Lieferbedingungen optimiert hast. Das zeigt, dass du die Schlüsselkompetenzen für diesen Bereich mitbringst.
Lege deinen Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Einkauf erfordert eine starke analytische Denkweise. Wenn du praktische Erfahrungen mit Datenanalysen oder Marktanalysen hast, zieh das in deiner Bewerbung hervor. Beschreibe, wie du Entscheidungen mit Hilfe von Daten getroffen hast - das wird eine große Pluspunkte bei 3 PAGEN Versand und Handelsges. mbH bringen!
Motivation ist der Schlüssel in Teilzeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben klar machst, warum du an dieser Position interessiert bist und was du lernen möchtest. Zeig, dass du bereit bist, dich in das Team von 3 PAGEN Versand und Handelsges. mbH einzubringen und gleichzeitig deine Fähigkeiten im Einkauf weiterzuentwickeln.
Präsentiere vorangegangene Erfahrungen im Einkauf:Wenn du bereits Erfahrungen im Einkauf oder in der Beschaffung hast, vergiss nicht, diese in deine Bewerbung aufzunehmen. Früher durchgeführte Praktika, Nebenjobs oder relevante Studienprojekte können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Qualifikationen oder Zertifikate im Bereich Einkauf sind ebenfalls ein Plus, also fang an, deine Dokumente zusammenzustellen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei 3 PAGEN Versand und Handelsges. mbH vorbereitet
✨Verstehe die Einkaufsstrategien
Im Einkaufs- und Beschaffungsbereich ist es wichtig, die gängigen Einkaufsstrategien wie Just-in-Time oder das ABC-Analyse-Prinzip zu verstehen. Sei bereit, während des Interviews Beispiele zu geben, wie du solche Strategien in der Praxis angewendet hast oder anwenden würdest.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Oft werden bei Teilzeit-Jobs im Einkauf praktische Szenarien gefragt. Überlege dir, wie du mit Lieferanten verhandeln würdest oder wie du mit Problemen in der Lieferkette umgehst. Es kann hilfreich sein, konkrete Lösungsvorschläge vorzubereiten.
✨Flexibilität und Motivation zeigen
Als Teilzeitkraft ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Unternehmen suchen oft jemanden, der bereit ist, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten oder sich schnell in neue Projekte einzuarbeiten. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, bei denen du dies unter Beweis stellen konntest.
✨Tools und Softwarekenntnisse verstehen
Mach dich mit den gängigen Einkaufstools und Softwarelösungen vertraut, die in der Branche verwendet werden, wie SAP Ariba oder Oracle Procurement Cloud. Wenn du mit diesen Tools Erfahrung hast, ist das ein großer Pluspunkt und solltest du unbedingt ansprechen.
