Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und Personalabteilung in spannenden Projekten und Veranstaltungen.
- Unternehmen: 3PAGEN, ein internationales Multi-Channel-Handelsunternehmen mit einem Fokus auf Best Ager.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, bis zu 30 Tage Urlaub und Zuschüsse zur Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Hybrides Arbeiten und offene Kommunikation auf allen Ebenen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte das Wohlbefinden unserer Kunden aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenz oder Office Management von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
3PAGEN ist ein etabliertes internationales Multi-Channel-Handelsunternehmen mit Aktivitäten in Deutschland, Österreich und Frankreich und ist Teil der französischen Damartex Group.
Unsere Mission
„By your side, inspiring you to live everyday to the fullest.“
Wir fokussieren uns auf die Zielgruppe der Best Ager und verstehen uns als vertrauenswürdiger und fürsorglicher Partner.
Mit Engagement, Innovationskraft und gesellschaftlicher Verantwortung stehen wir für Wohlbefinden, Komfort und Autonomie unserer Kundinnen und Kunden.
Auszug aus den Aufgaben aus dem Bereich „Geschäftsführung“
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Eigenständige Übernahme und Bearbeitung von Projekten sowie Auswertungen
- Vorbereitung und Begleitung externer Termine, z. B. Partner-Meetings
- Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen, auch in englischer Sprache (Bewirtung inkl. Geschirr säubern)
- Korrespondenz mit externen Dienstleistern, etwa Rechtsanwälten
- Interner Koordinator für das Thema "Datenschutz"
Auszug aus den Aufgaben aus dem Bereich „Personal“
- Mitwirkung an der internen Kommunikation in Abstimmung mit der Personalleiterin: Newsletter, Infoboard, Aushänge
- Unterstützung der Personalleiterin in der Organisation von Mitarbeiterschulungen
- Planung und Organisation interner Veranstaltungen (z. B. Weihnachtsfeier)
- Erstellung von Präsentationen und Unterlagen, sowie die regelmäßige Aktualisierung dieser
Die Stelle ist in Teilzeit mit einem Umfang von 20-30 Wochenstunden zu besetzen.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Optimalerweise Erfahrung in der Assistenz, im Office Management oder in einer vergleichbaren Position
- Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten
- Routinierter Umgang mit den MS Office-Anwendungen
- Sehr gute Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil
- Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern
- Ein sehr abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeitrahmen / hybrides Arbeiten
- Eigenverantwortliches Handeln von Anfang an
- bis zu 30 Tage Urlaub kalenderjährlich
- Zuschuss zu betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- offene Kommunikation auf allen Ebenen und gelebte "open door policy"
- Fahrradleasing und Mitarbeitervorteilsprogramm
- Mitarbeiterparkplatz sowie gute ÖPNV Anbindung
- Verschiedene Verpflegungsmöglichkeiten
Teamassistenz Geschäftsführung und Personal (m/w/d) Teilzeit Arbeitgeber: 3 PAGEN Versand und Handelsges. mbH
3PAGEN ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld die Möglichkeit bietet, ihre Fähigkeiten als Management Assistent (m/w/d) in Teilzeit voll auszuschöpfen. Mit flexiblen Arbeitszeiten, bis zu 30 Tagen Urlaub und einer offenen Kommunikationskultur fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren die Angestellten von attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und einem Mitarbeitervorteilsprogramm, was 3PAGEN zu einem idealen Arbeitsplatz für alle macht, die eine sinnvolle und erfüllende Karriere anstreben.
Kontaktdaten:
3 PAGEN Versand und Handelsges. mbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz Geschäftsführung und Personal (m/w/d) Teilzeit erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei 3 PAGEN Versand und Handelsges. mbH anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz Geschäftsführung und Personal (m/w/d) Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit 3 PAGEN Versand und Handelsges. mbH erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei 3 PAGEN Versand und Handelsges. mbH vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von 3 PAGEN Versand und Handelsges. mbH beitragen kannst!
