Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und übernehme spannende organisatorische Aufgaben.
- Unternehmen: 3PAGEN, ein innovatives Multi-Channel-Handelsunternehmen mit internationaler Präsenz.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, bis zu 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Offene Kommunikation und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
3PAGEN ist ein etabliertes internationales Multi-Channel-Handelsunternehmen mit Aktivitäten in Deutschland, Österreich und Frankreich und ist Teil der französischen Damartex Group.
Unsere Mission: „By your side, inspiring you to live everyday to the fullest.“
Wir fokussieren uns auf die Zielgruppe der Best Ager und verstehen uns als vertrauenswürdiger und fürsorglicher Partner.
Mit Engagement, Innovationskraft und gesellschaftlicher Verantwortung stehen wir für Wohlbefinden, Komfort und Autonomie unserer Kundinnen und Kunden.
Als Management Assistent / Office Manager (m/w/d) unterstützt du die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und übernimmst verantwortungsvoll vielfältige organisatorische und kommunikative Aufgaben.
Die Stelle ist in Teilzeit mit einem Umfang von 20-30 Wochenstunden zu besetzen.
- Deine Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Eigenständige Übernahme und Bearbeitung von Projekten sowie Auswertungen
- Vorbereitung und Begleitung externer Termine, z. B. Partner-Meetings
- Mitwirkung an der internen Kommunikation in Abstimmung mit der Personalleitung (z. B. Newsletter und Infoboard-Schreiben)
- Korrespondenz mit externen Dienstleistern, etwa Rechtsanwälten
- Enge Zusammenarbeit mit dem Mutterkonzern
- Erstellung von Präsentationen und Unterlagen
- Planung und Organisation interner Veranstaltungen
- Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen, auch in englischer Sprache
- Bearbeitung schriftlicher und telefonischer Korrespondenz in Deutsch und Englisch, idealerweise auch in Französisch
- Interner Koordinator für das Thema "Datenschutz"
- Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Optimalerweise Erfahrung in der Assistenz, im Office Management oder in einer vergleichbaren Position
- Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten
- Routinierter Umgang mit den MS Office-Anwendungen
- Sehr gute Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil
- Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern
- Wir bieten
- Ein sehr abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeitrahmen / hybrides Arbeiten
- Eigenverantwortliches Handeln von Anfang an
- bis zu 30 Tage Urlaub kalenderjährlich
- Zuschuss zu betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- offene Kommunikation auf allen Ebenen und gelebte "open door policy"
- Fahrradleasing und Mitarbeitervorteilsprogramm
- Mitarbeiterparkplatz sowie gute ÖPNV Anbindung
- Verschiedene Verpflegungsmöglichkeiten
- #J-18808-Ljbffr
Management Assistent / Office Manager (m/w/d) Teilzeit Arbeitgeber: 3 Pagen Versand und Handelsgesellschaft
3PAGEN ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum hybriden Arbeiten und einer offenen Kommunikation fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren die Angestellten von attraktiven Zusatzleistungen wie einem Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und einem Mitarbeitervorteilsprogramm, was 3PAGEN zu einem besonders attraktiven Arbeitsplatz macht.
Kontaktdaten:
3 Pagen Versand und Handelsgesellschaft Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Management Assistent / Office Manager (m/w/d) Teilzeit erhalten könntest
✨Nutze Netzwerke in der Unternehmensführung
Schau dich in spezifischen Kreisen und Online-Communities um, die sich auf Unternehmensführung konzentrieren. Plattformen wie LinkedIn oder Xing sind dafür perfekt geeignet, um wertvolle Kontakte zu knüpfen und dich mit Gleichgesinnten auszutauschen. Vielleicht findest du interessante Events oder Webinare, an denen du teilnehmen kannst!
✨Informiere dich über Teilzeitmöglichkeiten
Gerade in der Unternehmensführung gibt es gute Chancen auf Teilzeitstellen. Viele Unternehmen suchen flexible Mitarbeiter. Achte auf die Karriereseiten von Firmen wie 3 Pagen Versand und Handelsgesellschaft, wo du gezielt nach Teilzeitpositionen wie Management Assistent / Office Manager (m/w/d) Teilzeit suchen kannst.
✨Finde Mentoren und Berater
Ein Mentor kann dir wertvolle Einblicke in die Unternehmensführung geben und dich bei deiner Suche unterstützen. Suche nach erfahrenen Führungskräften, die bereit sind, ihr Wissen zu teilen. Oftmals können sie dich über ungeschriebene Stellenangebote informieren oder wertvolle Ratschläge geben!
✨Perfektioniere dein Pitching
Übe, wie du dich und deine Fähigkeiten in kurzen Gesprächen präsentierst. In der Unternehmensführung ist es wichtig, selbstbewusst aufzutreten. Bereite dir einen 30-Sekunden-Pitch vor, den du bei Networking-Veranstaltungen oder Gesprächen mit Recruitern nutzen kannst. So hinterlässt du einen bleibenden Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Management Assistent / Office Manager (m/w/d) Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Dein Management-Style zählt!:In deiner Bewerbung für die Teilzeitstelle in der Unternehmensführung solltest du unbedingt deinen persönlichen Management-Style hervorheben. Zeig uns, welche Führungsqualitäten du mitbringst und wie du Teams motivieren kannst. Beispiele aus früheren Erfahrungen sind super, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
Zahlen, bitte!:Da du in der Unternehmensführung tätig sein möchtest, ist es wichtig, dass du quantitative Erfolge in deiner Bewerbung präsentierst. Hast du Projekte erfolgreich geleitet oder Budgets verwaltet? Zeig uns konkrete Zahlen oder Ergebnisse, die du erreicht hast – das hebt deine Bewerbung definitiv hervor!
Flexibilität wichtig machen!:Wenn du in einer Teilzeitrolle arbeiten möchtest, ist es wichtig, deine Flexibilität klar hervorzuheben. Erkläre in deinem Anschreiben, wie du deine Zeit managen kannst, um sowohl den Anforderungen der Rolle gerecht zu werden als auch deine anderen Verpflichtungen zu berücksichtigen. Das zeigt uns, dass du dir der Herausforderungen bewusst bist und bereit bist, sie zu meistern!
Netzwerk und Kontakte:Wenn du Erfahrungen aus deinem beruflichen Netzwerk oder relevante Kontakte in der Branche hast, vergiss nicht, diese in deiner Bewerbung zu erwähnen. Du könntest vielleicht wertvolle Verbindungen mitbringen, die für 3 Pagen Versand und Handelsgesellschaft von Vorteil sein könnten – das ist besonders in der Unternehmensführung wichtig. Und bewirb dich am besten direkt über unsere Website für den schnellsten Kontakt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei 3 Pagen Versand und Handelsgesellschaft vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmensstruktur
In der Unternehmensführung ist es wichtig, die Struktur und die verschiedenen Abteilungen eines Unternehmens zu verstehen. Mach dir Gedanken darüber, wie Entscheidungen getroffen werden und welche Rolle du dabei spielen würdest. Wenn du bei 3 Pagen Versand und Handelsgesellschaft ein Teilzeit-Managementpraktikum machst, kann das zeigen, dass du die Dynamik des Unternehmens wirklich verstehst.
✨Bereite dich auf strategische Fragen vor
Erwarte, dass man dir bei 3 Pagen Versand und Handelsgesellschaft strategische Fragen stellt, die auf deine Problemlösungsfähigkeiten abzielen. Dinge wie 'Wie würdest du ein bestimmtes Managementproblem angehen?' oder 'Welche Strategien wären effektiv in dieser Branche?' sind häufige Fragen, also überleg dir vorher deine Ansätze und Argumente.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, bietet sich die Chance, gleichzeitig zu lernen und zu arbeiten. Mach während des Interviews klar, dass du bereit bist, neue Fähigkeiten zu entwickeln und aus den Erfahrungen in der Unternehmensführung bei 3 Pagen Versand und Handelsgesellschaft zu lernen. Zeige deine Motivation und das Interesse an persönlichem Wachstum!
✨Netzwerkmöglichkeiten hervorheben
Ein wichtiger Teil der Unternehmensführung ist das Networking. Während des Interviews kannst du erwähnen, wie du plant, innerhalb von 3 Pagen Versand und Handelsgesellschaft und darüber hinaus Kontakte zu knüpfen. Das kann ein großer Pluspunkt für dich sein, besonders in einer Teilzeitanstellung, wo du möglicherweise andere Aufgaben oder Projekte unterstützen musst!
