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FĂŒr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du koordinierst interne Prozesse und unterstĂŒtzt die GeschĂ€ftsfĂŒhrung in vielfĂ€ltigen Aufgaben.
- Arbeitgeber: 3PAGEN ist ein fĂŒhrender Multi-Channel VersandhĂ€ndler in Europa, spezialisiert auf Produkte fĂŒr Senioren.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und ein tolles Mitarbeitervorteilsprogramm warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte mit uns eine erfolgreiche Zukunft und profitiere von einer offenen Unternehmenskultur.
- GewĂŒnschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmĂ€nnische Ausbildung und Erfahrung im Office Management sind erforderlich.
- Andere Informationen: Hybrides Arbeiten und ein engagiertes Team erwarten dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 ⏠pro Jahr.
3PAGEN, gegrĂŒndet 1954, hat sich zu einem fĂŒhrenden Multi-Channel VersandhĂ€ndler in Europa entwickelt. Seit 2016 sind wir Teil der internationalen Damartex Group. Sie ist einer der fĂŒhrenden Einzel- und VersandhĂ€ndler in Europa fĂŒr die Zielgruppe 55+. Unsere Mission: On Seniors\‘ Side. Wir bilden gemeinsam mit Coopers of Stortford (GroĂbritannien), Vitrine Magique (Frankreich) die âHome & Lifestyle Divisionâ. Mit einer cleveren Multi-Channel-Strategie bringen wir Produkte aus den Hauptkategorien Deko, Haushalt, KĂŒche und Gesundheit auf den deutschen, österreichen und französischen Markt.
Wo wir hinwollen? In eine erfolgreiche Zukunft, die wir im Team mit unseren mehr als 300 engagierten Mitarbeitern (m/w/d) â und vielleicht bald auch mit Ihnen â gestalten möchten.
Wir bieten
- Ein sehr abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeitrahmen / hybrides Arbeiten nach Absprache möglich
- Eigenverantwortliches Handeln von Anfang an
- 30 Tage Urlaub kalenderjÀhrlich
- Kantine mit leckeren Angeboten
- Zuschuss zu betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- offene Kommunikation auf allen Ebenen und gelebte \“open door policy\“
- Fahrradleasing und Mitarbeitervorteilsprogramm
- Mitarbeiterparkplatz sowie gute ĂPNV Anbindung
Ihre Aufgaben
Abwechslungsreiche Aufgaben fĂŒr jemanden, der mit Weitblick, FlexibilitĂ€t und Verantwortungsbewusstsein dafĂŒr sorgt, dass alle AblĂ€ufe reibungslos funktionieren – von der Koordination interner Prozesse bis zur tatkrĂ€ftigen UnterstĂŒtzung in vielfĂ€ltigen Aufgabenbereichen, wie zum Beispiel:
- UnterstĂŒtzung der GeschĂ€ftsfĂŒhrung im TagesgeschĂ€ft
- Ăbernahme von Projekten und eigenstĂ€ndige FĂŒhrung von Auswertungen
- Verantwortung fĂŒr die BĂŒroorganisation sowie proaktive Optimierung interner AblĂ€ufe
- UnterstĂŒtzung bei der Vorbereitung und DurchfĂŒhrung externer Termine
- Korrespondenz mit externen Dienstleistern und Partnern (z.B. RechtsanwÀlten)
- Bearbeitung der Korrespondenz in Deutsch, Englisch und idealerweise Französisch (schriftlich und telefonisch)
- Planung und DurchfĂŒhrung interner Veranstaltungen (z.B. Weihnachtsfeier)
- Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Telefonkonferenzen
- Erstellung von PrÀsentationen
- Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung
- Empfang, Betreuung und Bewirtung unserer GĂ€ste, teilweise in englischer Sprache
- allgemeine SekretariatstĂ€tigkeiten (z.B.Verwaltung von BĂŒrobedarf)
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmÀnnische Ausbildung
- MehrjĂ€hrige Berufserfahrung als Office Manager oder im Sekretariatsbereich / Assistenzbereich der GeschĂ€ftsfĂŒhrung
- Hohes MaĂ an Eigeninitiative
- SelbststÀndige und strukturierte Arbeitsweise gepaart mit Organisationstalent und KommunikationsstÀrke
- ZuverlÀssigkeit sowie eine schnelle Auffassungsgabe
- Gewandtes und freundliches Auftreten
- Erfahrungen im internationalen Umfeld eines Unternehmens
- Routinierter Umgang mit den MS-Office Anwendungen
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse (Französischkenntnisse wĂŒnschenswert)
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Office Manager (m/w/d) VZ/TZ Arbeitgeber: 3 Pagen Versand und Handelsgesellschaft
Kontaktperson:
3 Pagen Versand und Handelsgesellschaft HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps đ€«
So bekommst du den Job: Office Manager (m/w/d) VZ/TZ
âšTip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern von 3PAGEN zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Position des Office Managers gewinnen.
âšTip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im VorstellungsgesprĂ€ch vor, indem du dir ĂŒberlegst, wie du deine Erfahrungen im BĂŒro-Management und deine KommunikationsfĂ€higkeiten konkret darlegen kannst. Denke an Beispiele, die deine Eigeninitiative und Organisationstalent zeigen.
âšTip Nummer 3
Informiere dich ĂŒber die Produkte und Dienstleistungen von 3PAGEN sowie deren Zielgruppe. Zeige im GesprĂ€ch, dass du ein VerstĂ€ndnis fĂŒr die BedĂŒrfnisse der Kunden hast, insbesondere der Zielgruppe 55+, und wie du zur Verbesserung der internen AblĂ€ufe beitragen kannst.
âšTip Nummer 4
Wenn du die Möglichkeit hast, an Veranstaltungen oder Messen teilzunehmen, die mit dem Unternehmen oder der Branche zu tun haben, nutze diese Gelegenheiten, um Kontakte zu knĂŒpfen und mehr ĂŒber die Firma zu erfahren. Dies kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese FĂ€higkeiten machen dich zur top Bewerber*in fĂŒr die Stelle: Office Manager (m/w/d) VZ/TZ
Tipps fĂŒr deine Bewerbung đ«Ą
Unternehmensrecherche: Informiere dich ĂŒber 3PAGEN und die Damartex Group. Besuche ihre offiziellen Webseiten, um mehr ĂŒber die Unternehmensphilosophie, die Produkte und die Arbeitskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und FĂ€higkeiten hervorhebt, die fĂŒr die Position des Office Managers wichtig sind. Betone deine kaufmĂ€nnische Ausbildung und deine Berufserfahrung im Sekretariatsbereich.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein ĂŒberzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklĂ€rst, warum du gut zu 3PAGEN passt. Gehe auf deine Eigeninitiative, Organisationstalent und KommunikationsstĂ€rke ein und nenne konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung.
Dokumente ĂŒberprĂŒfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, ĂŒberprĂŒfe alle Dokumente auf VollstĂ€ndigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein VorstellungsgesprÀch bei 3 Pagen Versand und Handelsgesellschaft vorbereitest
âšBereite dich auf die Unternehmensgeschichte vor
Informiere dich ĂŒber die Geschichte von 3PAGEN und der Damartex Group. Zeige im Interview, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und wie du zur Vision beitragen kannst.
âšHebe deine organisatorischen FĂ€higkeiten hervor
Da die Rolle des Office Managers viel Organisationstalent erfordert, bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine FĂ€higkeit zur effizienten BĂŒroorganisation und Prozessoptimierung demonstrieren.
âšSprich ĂŒber deine KommunikationsfĂ€higkeiten
Da die Korrespondenz mit externen Partnern und Dienstleistern ein wichtiger Teil der Position ist, solltest du konkrete Beispiele fĂŒr deine KommunikationsstĂ€rke in Deutsch und Englisch (idealerweise auch Französisch) bereit haben.
âšZeige Eigeninitiative und FlexibilitĂ€t
Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du proaktiv gehandelt hast oder flexibel auf VerÀnderungen reagiert hast. Dies zeigt, dass du gut in das dynamische Umfeld des Unternehmens passt.
