Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Events, unterstütze die Personalabteilung und Geschäftsführung mit Engagement.
- Unternehmen: 3PAGEN, ein internationales Multi-Channel-Handelsunternehmen mit innovativer Kultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, bis zu 30 Tage Urlaub und Mitarbeitervorteile.
- Weitere Informationen: Offene Kommunikation und tolle Entwicklungsmöglichkeiten in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den Arbeitsalltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
3PAGEN ist ein etabliertes internationales Multi-Channel-Handelsunternehmen mit Aktivitäten in Deutschland, Österreich und Frankreich und ist Teil der französischen Damartex Group.
Unsere Mission: „By your side, inspiring you to live everyday to the fullest.“
Wir fokussieren uns auf die Zielgruppe der Best Ager und verstehen uns als vertrauenswürdiger und fürsorglicher Partner.
Mit Engagement, Innovationskraft und gesellschaftlicher Verantwortung stehen wir für Wohlbefinden, Komfort und Autonomie unserer Kundinnen und Kunden.
Du bist ein Organisationstalent, behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick und unterstützt Personalabteilung sowie Geschäftsführung mit Engagement und Diskretion?
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Deine Aufgaben
Auszug aus den Aufgaben aus dem Bereich „Personal“
- Planung und Organisation interner Veranstaltungen (z. B. Weihnachtsfeier)
- Erstellung von Präsentationen und Unterlagen, sowie die regelmäßige Aktualisierung dieser
- Mitwirkung an der internen Kommunikation in Abstimmung mit der Personalleiterin: Newsletter, Infoboard, Aushänge
- Unterstützung der Personalleiterin in der Organisation von Mitarbeiterschulungen Koordinieren und Überwachung von Terminen
- Erstellen von Betriebsrats-Anhörungen
- Vorbereitung/Erstellung von Arbeitszeugnissen
- Unterstützung bei der Zeitwirtschaft und Zeitkontenpflege OBS
- Verantwortlich für die allgemeine Administration/Ablage/Archivierung
- Unterstützung in weiteren personalrelevanten Themen
Auszug aus den Aufgaben aus dem Bereich „Geschäftsführung“
- Eigenständige Übernahme und Bearbeitung von Projekten sowie Auswertungen
- Vorbereitung und Begleitung externer Termine, z. B. Partner-Meetings
- Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen, auch in englischer Sprache (Bewirtung inkl. Geschirr säubern)
- Korrespondenz mit externen Dienstleistern, etwa Rechtsanwälten
- Interner Koordinator für das Thema \"Datenschutz\"
- Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Optimalerweise erste Erfahrungen in ähnlicher Position
- Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten
- Routinierter Umgang mit den MS Office-Anwendungen
- Gute Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil
- Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern
- Wir bieten
- Ein sehr abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeitrahmen / hybrides Arbeiten
- Eigenverantwortliches Handeln von Anfang an
- bis zu 30 Tage Urlaub kalenderjährlich
- Zuschuss zu betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- offene Kommunikation auf allen Ebenen und gelebte \"open door policy\"
- Fahrradleasing und Mitarbeitervorteilsprogramm
- Mitarbeiterparkplatz sowie gute ÖPNV Anbindung
- Verschiedene Verpflegungsmöglichkeiten
- #J-18808-Ljbffr
Teamassistent Personal und Geschäftsführung (m/w/d) VZ/TZ Arbeitgeber: 3 Pagen Versand und Handelsgesellschaft
3PAGEN ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum hybriden Arbeiten und einer offenen Kommunikation fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren die Angestellten von attraktiven Zusatzleistungen wie einem Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und einem Mitarbeitervorteilsprogramm, was 3PAGEN zu einem besonders attraktiven Arbeitsplatz macht.
Kontaktdaten:
3 Pagen Versand und Handelsgesellschaft Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistent Personal und Geschäftsführung (m/w/d) VZ/TZ erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf 3 Pagen Versand und Handelsgesellschaft aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch 3 Pagen Versand und Handelsgesellschaft, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistent Personal und Geschäftsführung (m/w/d) VZ/TZ mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei 3 Pagen Versand und Handelsgesellschaft klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei 3 Pagen Versand und Handelsgesellschaft vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie 3 Pagen Versand und Handelsgesellschaft die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
