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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Büro in Frankfurt und sorge für ein großartiges Mitarbeitererlebnis.
- Arbeitgeber: 360T, ein führendes Technologieunternehmen im Finanzsektor.
- Mitarbeitervorteile: Entwicklungsmöglichkeiten, modernes Büro und ein unterstützendes Team.
- Andere Informationen: Sofortige Vakanz in einem innovativen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen, multinationalen Teams und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium in Betriebswirtschaft und Erfahrung im Office Management erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wir suchen eine erfahrene, proaktive Persönlichkeit, die unser Büro in Frankfurt am Main mit rund 200 Mitarbeitenden eigenständig steuert. Die Rolle vereint Office Management, People Operations und Service Excellence und fungiert als zentrale Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, Führungskräften und internationalen Teams. Sie trägt die Verantwortung für einen reibungslosen, sicheren und professionellen Standortbetrieb mit klarem Fokus auf Effizienz, Qualität und Mitarbeitererlebnis.
Deine Aufgaben
- Gesamtverantwortung für das Office Management sowie einen sicheren, effizienten und gut organisierten Arbeitsplatz
- Steuerung von Empfang, Büroausstattung, Dienstleistern sowie sämtlichen Themen im Facilitymanagement
- Sicherstellung der Einhaltung aller Health & Safety-, Compliance- und regulatorischen Anforderungen
- Kontinuierliche Optimierung von Prozessen, Services und des gesamten Mitarbeitererlebnisses
- Zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen operativen People- und Office-Themen
- Pflege der HR-Stammdaten in Personio sowie Verwaltung und Dokumentation aller relevanten Prozesse
- Erstellung von Verträgen, Bescheinigungen und weiteren personalbezogenen Unterlagen
- Koordination und Durchführung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen
- Enge Zusammenarbeit mit dem globalen People Operations Team
Procurement & Versicherungen
- Unterstützung bei den Beschaffungs- und Einkaufsprozesse
- Unterstützung bei Budgetplanung und Kostenkontrolle
- Verwaltung der Unternehmensversicherungen (inkl. Verlängerungen und Schadensfälle)
Dein Profil
- Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation mit soliden wirtschaftlichen Grundlagen
- Mehrjährige relevante Erfahrung im Office Management, idealerweise in einem dynamischen, internationalen Umfeld (z. B. Corporate Office, Hospitality, Hotelmanagement oder vergleichbare serviceorientierte Funktionen)
- Erfahrung in People Operations / HR Administration von Vorteil
- Ausgeprägte Hands-on-Mentalität mit hoher Eigenverantwortung und pragmatischem Arbeitsstil
- Starke organisatorische Fähigkeiten sowie hohe Umsetzungsstärke
- Hohes Maß an Serviceorientierung und Verantwortungsbewusstsein für das Mitarbeitererlebnis
- Sicher im Umgang mit Compliance-, Health & Safety- und administrativen Anforderungen
- Ausgeprägte Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten über alle Ebenen hinweg
- Strukturierte, prozessgetriebene Arbeitsweise mit Fokus auf Effizienz und Skalierbarkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Wir bieten einer hochmotivierten Person eine hervorragende Chance, am Wachstum eines erfolgreichen Technologieunternehmens im Finanzsektor teilzunehmen. Die Position befindet sich in Frankfurt am Main und ist sofort vakant.
So läuft die Bewerbung
Wenn Dein Hintergrund und Deine Qualifikationen diesen Anforderungen entsprechen, sende bitte Deine Bewerbung einschließlich Deiner Gehaltserwartung und Deines frühestmöglichen Startdatums ein, indem Du auf die Schaltfläche „Bewerben“ klickst.
Irune Del Buey
People & Culture Manager
Grüneburgweg 16-18
60322 Frankfurt am Main
PEOPLE OPERATIONS & OFFICER MANAGER (w/m/d) Arbeitgeber: 360 Treasury Systems AG
Kontaktperson:
360 Treasury Systems AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: PEOPLE OPERATIONS & OFFICER MANAGER (w/m/d)
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen dich finden. Nutze LinkedIn und andere Netzwerke, um aktiv nach Kontakten in der Branche zu suchen. Zeig dein Interesse und knüpfe Verbindungen zu Leuten, die in ähnlichen Positionen arbeiten.
✨Networking ist alles!
Besuche Branchen-Events oder Webinare, um Gleichgesinnte zu treffen. Oft sind es persönliche Kontakte, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können. Und vergiss nicht, auch online aktiv zu sein – teile deine Gedanken und Erfahrungen auf sozialen Medien!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Mach dir Gedanken über häufige Interviewfragen und übe deine Antworten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast. Das gibt dir mehr Selbstvertrauen und macht einen guten Eindruck.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du denkst, dass du gut zu uns passt, zögere nicht und bewirb dich direkt über unsere Website. So zeigst du dein Interesse und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtige Anlaufstelle erreicht.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: PEOPLE OPERATIONS & OFFICER MANAGER (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende einen authentischen und persönlichen Schreibstil in deinem Anschreiben, um zu zeigen, wer du wirklich bist.
Pass dein Anschreiben an: Stell sicher, dass du dein Anschreiben auf die spezifische Rolle und unser Unternehmen zuschneidest. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Anforderungen der Stelle passen, und zeige, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Achte auf Details: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen, bevor du sie abschickst. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei 360 Treasury Systems AG vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben im Office Management und People Operations passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Hands-on-Mentalität zeigen. Sei bereit, diese in der Interviewrunde zu teilen, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Achte darauf, klar und strukturiert zu kommunizieren. Da die Rolle viel Stakeholder-Management erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten während des Interviews unter Beweis stellst.