Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite strategische Technologieprojekte und sorge für reibungslose Abläufe im digitalen Ökosystem.
- Unternehmen: 360training.com - ein innovatives Unternehmen mit Fokus auf digitale Lösungen.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und umfassende Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit großartigen Entwicklungsmöglichkeiten und einem unterstützenden Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Technologie und arbeite an spannenden Projekten mit KI-Integration.
- Qualifikationen: Erfahrung in Programm- und Portfoliomanagement sowie Kenntnisse in agilen Methoden.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Overview
PMO Strategic Projects Lead role orchestrates strategic technology initiatives across the digital ecosystem, including LMS platforms, web/content platforms (Drupal), headless commerce (Medusa), and product information / digital experience management (Pimcore).
This is a hybrid role combining portfolio governance, program management, change leadership, and stakeholder alignment to keep delivery moving.
Responsibilities
- Own the project intake, prioritization, and approval process, ensuring initiatives map to strategic objectives and measurable business value.
- Implement structured prioritization frameworks (e. g., RICE, weighted/value-vs-effort) to rank demands objectively and defensibly.
- Facilitate portfolio visibility on review boards, steering committees, and quarterly planning ceremonies; frame trade-offs and drive go/no-go or re-prioritization decisions.
- Develop and maintain portfolio dashboards to track delivery health, risk, cross-platform dependencies, capacity, and benefit realization.
- Enforce PMO standards (charters, stage-gates, RAID logs, definition of done, and status reporting) while maintaining lightweight governance.
- Collaborate with resource managers to align capacity and demand management across the portfolio.
- Drive delivery using Agile methodologies and scaled frameworks (SAFe and/or Le SS); coordinate across teams and Agile Release Trains or iterative releases.
- Support Lean Portfolio Management: align strategic themes to epics, manage portfolio Kanban and intake flow, enable agile funding models.
- Coordinate cross-team planning and dependency mapping to keep initiatives (LMS, Credit Reporting, Drupal, Medusa, Pimcore, etc.) aligned.
- Remove cross-program impediments, manage risks and dependencies, and protect delivery cadence and flow.
- Champion continuous improvement through retrospectives, flow metrics, and data-informed adjustments.
- Collaborate on strategic technology integrations across the stack with IT/Architecture teams: LMS platforms, Drupal, Medusa, Pimcore, and other PMO portfolio platforms.
- Understand systems integration and data migration initiatives (REST/Graph QL APIs, SSO, SCORM/AICC, i Paa S) with a focus on data quality and controlled cutover.
- Translate business requirements into technical sequencing and trade-offs; maintain a program-level view of architecture dependencies and non-functional requirements (security, performance, scalability, regulatory compliance).
- Apply AI across the portfolio lifecycle for status synthesis, planning, and forecasting; strengthen data foundations for trustworthy AI-enabled decisioning.
- Evaluate and govern AI features within the toolchain, ensuring guardrails for governance and oversight.
- Run the portfolio in the Atlassian suite (Jira Cloud, Confluence) and build executive-grade reporting in Power BI, Jira, and other platforms.
- Define and track key metrics (delivery predictability, flow, value realized, ROI, risk exposure) and convey insights to leadership.
- Bridge executives, functional leaders, product, engineering, and delivery teams; translate strategy into execution and report status back into strategic insight.
- Ensure clear decisions, defined ownership, actionable next steps, and transparent follow-through in discussions.
- Communicate with professionalism, facilitate alignment among stakeholders, and represent differing viewpoints while maintaining objectivity.
- Lead prioritization and trade-off discussions with executive presence; provide clear recommendations and impact analyses to maintain alignment with portfolio objectives, timelines, budgets, and priorities.
- Coach and support project managers and workstream leads; foster a culture of accountability and continuous improvement across the PMO.
- Provide resource allocation recommendations based on project plans and forecasted timelines.
- Lead portfolio-level decision and escalation management paths; route risks through governance channels for timely resolution.
Qualifications
Education & Certifications : Bachelor’s degree in Business, Finance, IT, Computer Science, or related field; MBA preferred.
PMP, Pg MP, or Pf MP required.
Agile/scaling certifications (CSM/PSM, SAFe/ SPC/ RTE, Le SS Practitioner) preferred.
Change-management certification (Prosci) a plus.
AI/data credentials or demonstrable experience a plus.
Experience : 4-6+ years in program and portfolio management; 2–3+ years leading enterprise transformation or technology-platform programs.
Proven PMO and portfolio staffing in dynamic, multi-project environments.
Hands-on delivery experience with web/content, commerce, PIM/DXP, or LMS platforms (e. g., Drupal, Medusa, Pimcore, LMS).
Experience in IT systems integrations and data migrations (APIs, SSO, ERP/CRM, migrations); exposure to finance-related concepts a plus.
Strong governance, executive reporting, and resource management background.
Technical Skills : Atlassian Jira Cloud and Confluence proficiency; RICE and other prioritization/metrics; Power BI/Jira/Big Picture/Excel for dashboards; understanding of APIs (REST/Graph QL), SSO, SCORM/AICC, headless/composable architecture, i Paa S; familiarity with AI in delivery context; knowledge of Agile and Lean Portfolio Management; MS Project/Visio/Share Point useful.
Soft Skills : Executive presence; excellent written and verbal communication; ability to influence without authority; facilitation, negotiation, and conflict resolution; adaptability in ambiguous, fast-changing environments; growth mindset toward AI-enabled tools.
Benefits
- Competitive salary and annual bonus
- Flexible time off and company holidays
- 401k with company match
- Disability, life insurance, medical/dental/vision, MDLive
- Flexible spending accounts and HSA
- Employee Assistance Program (EAP)
- Why This Role Matters
This role sits at the intersection of strategy, technology, and execution.
As platforms scale and acquisitions integrate, the Portfolio / Strategic Projects Lead ensures prioritized, disciplined delivery and cohesive connectivity across the digital ecosystem, increasingly supported by AI-enabled insight and governance.
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PMO Strategic Projects Lead at 360training.com Arbeitgeber: 360training.com
360training.com ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, an strategischen Technologieinitiativen in einem dynamischen digitalen Ökosystem zu arbeiten. Mit einem flexiblen Arbeitsumfeld, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer Kultur der kontinuierlichen Verbesserung fördert das Unternehmen das Wachstum seiner Mitarbeiter und bietet gleichzeitig attraktive Vorteile wie ein wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Urlaubsregelungen und eine 401k-Rente mit Unternehmensbeitrag. Die Rolle des PMO Strategic Projects Lead ist entscheidend für die Verbindung von Strategie und Ausführung, was den Mitarbeitern die Chance gibt, einen bedeutenden Einfluss auf die digitale Transformation zu haben.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie 360training.com, die gerade nach neuen Talenten suchen.
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Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei 360training.com im Gespräch zu bleiben!
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Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei 360training.com echt punkten können.
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Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von 360training.com zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an 360training.com reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei 360training.com vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der 360training.com tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
