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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro und unterstütze die Geschäftsführung im Tagesgeschäft.
- Arbeitgeber: 360Volt, ein innovatives Unternehmen, das die Energiewende vorantreibt.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, starkes Gehalt und spannende Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte ein wachsendes Unternehmen mit und entwickle dich persönlich sowie fachlich weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office- oder Assistenzbereich von Vorteil.
- Andere Informationen: Familienfreundliches Arbeitsumfeld und ein engagiertes Team, das dich unterstützt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben
- Ganzheitliche Organisation des Office-Bereichs
- Enge Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Koordination interner Abläufe und Prozesse
- Vorkontierung von Rechnungen (DATEV)
- Administrative Aufgaben sowie Dokumentenmanagement
- Organisation von Reisen und Hotelbuchungen
- Kundensupport und Schnittstelle zwischen internen und externen Ansprechpartnern
- Vorqualifizierung von Bewerbern
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Office- oder Assistenzbereich von Vorteil
- Strukturierte, proaktive Arbeitsweise
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
Warum wir?
- Ein attraktives Gesamtpaket mit unbefristetem Vertrag und starkem Festgehalt.
- Eine strukturierte Einarbeitung und spannende Weiterentwicklungsmöglichkeiten (intern & extern)
- Ein engagiertes Team, das dich unterstützt – und ein Arbeitsumfeld, das auch familienfreundlich ist.
- Die Chance, von Anfang an ein wachsendes Unternehmen mitzugestalten und dich in kurzer Zeit persönlich und fachlich weiterzuentwickeln.
Kontakt
Carolin - 360Volt
Über uns
360Volt treibt die Energiewende voran und setzt dabei neue Standards im Handwerk. Unser Fokus liegt auf Wärmepumpen, Photovoltaik und smarten Gebäudetechnologien. Gemeinsam mit dir wollen wir Deutschlands führenden Handwerksbetrieb aufbauen.
Office Manager (m/w/d) - Schwerpunkt Assistenz der Geschäftsführung Arbeitgeber: 360Volt GmbH
Kontaktperson:
360Volt GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (m/w/d) - Schwerpunkt Assistenz der Geschäftsführung
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager bewirbst, zeige Initiative und recherchiere über das Unternehmen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und Ziele von 360Volt verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht gibt es jemanden in deinem Netzwerk, der bei 360Volt arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir den entscheidenden Vorteil verschaffen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du organisatorische Herausforderungen gemeistert hast. Das wird dir helfen, deine Fähigkeiten als Office Manager überzeugend darzustellen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem zeigt es, dass du dich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast und wirklich interessiert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (m/w/d) - Schwerpunkt Assistenz der Geschäftsführung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern – das macht es uns leichter, deine Qualifikationen zu erkennen.
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen, also nimm dir die Zeit, alles sorgfältig durchzulesen.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei 360Volt GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmensvision vertraut
Informiere dich über die Mission und die Werte des Unternehmens. Wenn du verstehst, wie 360Volt die Energiewende vorantreibt, kannst du in deinem Interview gezielt darauf eingehen, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen dazu passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine proaktive Arbeitsweise zeigen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu demonstrieren, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Fragen zur Rolle stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die täglichen Herausforderungen und Erwartungen zu erfahren, insbesondere in Bezug auf die Unterstützung der Geschäftsführung.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da du als Schnittstelle zwischen internen und externen Ansprechpartnern fungieren wirst, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Teile Beispiele, wie du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
