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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere die reibungslose Verwaltung von Finanzen, HR und Büroabläufen.
- Arbeitgeber: 360X AG, ein innovatives FinTech-Unternehmen in Frankfurt.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, wettbewerbsfähiges Gehalt und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und ein agiles Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Finanzmärkte mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor-Abschluss in HR, Finanzen oder Management und mindestens 2 Jahre Erfahrung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die Gelegenheit
Sie werden das operationale Rückgrat des Unternehmens sein und sicherstellen, dass Governance, Finanzen, HR und Bürooperationen reibungslos und effizient ablaufen. Durch enge Zusammenarbeit mit dem Management und externen Partnern schaffen Sie Struktur, Zuverlässigkeit und Transparenz in allen administrativen Prozessen, damit sich die Organisation auf Wachstum und strategische Prioritäten konzentrieren kann.
Ihre Mission
- GOVERNANCE (15%)
- Vorbereitung von Vorstand-/AR-Sitzungen und zugehöriger Dokumentation
- Allgemeine Unterstützung bei der Koordination und Abstimmung mit Stakeholdern
- Unterstützung bei der Organisation und Vorbereitung der Hauptversammlung, einschließlich Dokumentation
- FINANZEN (25%)
- Vorbereitung der Gehaltsabrechnung und Reisekostenrückerstattungen
- Operative Unterstützung bei den Jahresabschlussaktivitäten
- Operativer Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer und Steuerberater bezüglich administrativer Prüfungen und ad-hoc Fragen
- Unterstützung bei der kurzfristigen Liquiditätsplanung
- Rechnungsstellung
- Online-Banking, Zahlungsabwicklungen und Zahlungsadministration
- PERSONALWESEN (ca. 30%)
- Terminplanung und Koordination von Vorstellungsgesprächen
- Vorbereitung von Arbeitsverträgen und Referenzschreiben
- Pflege der Mitarbeiterstammdaten in Personio
- Vorbereitung von Gehältern und Lohnzahlungen
- Primärer Kontakt für den externen Lohnabrechnungsanbieter
- BÜROMANAGEMENT (30%)
- Reisevorbereitungen für C-Level-Führungskräfte
- Organisation von Meetings und Veranstaltungen
- Vertragsmanagement und Überwachung von IT-Dienstleistern (z.B. PriceHubble, AWS)
- Koordination und Unterstützung beim Büro-IT-Setup
Ihr Profil
Bachelor-Abschluss, vorzugsweise mit Schwerpunkt HR, Finanzen oder Management. Alternativ eine entsprechende Berufsausbildung.
Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in Finanzen, HR und/oder Büromanagement.
Flexible Arbeitsweise und Bereitschaft zur Leistung.
Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und Prioritäten zu setzen.
Eine sehr strukturierte und organisierte Herangehensweise.
Ein freundliches und verständnisvolles Auftreten.
Die Fähigkeit, sich eigenständig in neue Themen einzuarbeiten.
Fließend in Deutsch und Englisch.
Wir bieten
Frankfurt-basierte Position
Flache Hierarchien und ein flexibles, agiles Arbeitsumfeld
Wettbewerbsfähiges Gehalt gemäß Branchenstandards
Dynamisches Team mit verschiedenen Hintergründen
Ausgezeichnete Entwicklungsmöglichkeiten
Kontaktieren Sie uns
Wir suchen, die Position so schnell wie möglich zu besetzen. Wenn Sie Fragen haben, zögern Sie bitte nicht, uns zu kontaktieren.
Über uns
360X AG ist ein Finanztechnologieunternehmen mit Sitz in Frankfurt, das regulierte Sekundärhandelsplätze für sowohl traditionelle als auch tokenisierte Finanzinstrumente aufbaut. Unsere Plattform verbindet institutionelle, Großhandels- und professionelle Kunden und ermöglicht den Handel mit Anleihen (Zinsen und Kredite), Aktien, Fonds und privaten Marktanlagen – in OTC-, MTF- und DLT-MTF-Märkten. Wir sind von der BaFin als Wertpapierfirma gemäß MiFID II autorisiert und beaufsichtigt, und unsere Kunden greifen über FIX, APIs, EMS/OMS-Integrationen oder intuitive Handelsdashboards auf die Plattform zu. Unsere Infrastruktur unterstützt sowohl bilaterale als auch kontinuierliche Matching-Modelle und ist abwicklungsneutral, was den Kunden die Flexibilität gibt, externe Nachhandelsdienstleister zu nutzen. Unterstützt von der Deutsche Börse AG und der Commerzbank AG kombinieren wir die Stabilität traditioneller Finanzen mit der Innovation digitaler Vermögenswerte. Bei 360X setzen wir uns dafür ein, konforme, skalierbare Handelsinfrastrukturen innerhalb etablierter regulatorischer Rahmenbedingungen aufzubauen – und gestalten die Zukunft der Finanzmärkte.
Operations Manager – Administration, Finance & HR Arbeitgeber: 360X Ag
Kontaktperson:
360X Ag HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Operations Manager – Administration, Finance & HR
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Besuche Veranstaltungen, Messen oder Webinare und sprich mit anderen über ihre Erfahrungen. Oft sind es persönliche Kontakte, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass Stellenanzeigen veröffentlicht werden. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen – manchmal gibt es Stellen, die noch nicht ausgeschrieben sind!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Übe mit Freunden oder vor dem Spiegel, um sicherer aufzutreten.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du an einer Stelle bei uns interessiert bist, bewirb dich direkt über unsere Website. So zeigst du, dass du motiviert bist und erleichterst uns den Prozess, dich kennenzulernen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Operations Manager – Administration, Finance & HR
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die Qualifikationen mitbringen, sondern auch gut ins Team passen.
Mach es strukturiert!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Das zeigt uns, dass du organisiert bist – eine wichtige Eigenschaft für die Position!
Zeig deine Motivation!: Erkläre in deinem Anschreiben, warum du bei uns arbeiten möchtest und was dich an der Position reizt. Wir lieben es, wenn Bewerber ihre Begeisterung für die Rolle und unser Unternehmen zum Ausdruck bringen.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So hast du die besten Chancen, dass wir dich bald kennenlernen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei 360X Ag vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmensstruktur
Mach dich mit der Struktur und den Werten des Unternehmens vertraut. Informiere dich über die verschiedenen Abteilungen, insbesondere über Governance, Finanzen und HR. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und die Rolle als Operations Manager ernst nimmst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in den Bereichen Finanzen, HR und Büroverwaltung demonstrieren. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und das Team beziehen. Frage nach der Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen oder wie das Unternehmen seine Mitarbeiter unterstützt. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und deinem Engagement für das Team.
✨Präsentiere deine Organisationsfähigkeiten
Da die Rolle stark auf Organisation und Struktur angewiesen ist, solltest du Beispiele dafür geben, wie du in der Vergangenheit Projekte oder Aufgaben erfolgreich organisiert hast. Betone deine Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und effizient zu arbeiten, um die Erwartungen zu übertreffen.