Administrationskraft in der Pflege (m/w/d)
Willkommen bei der 365° 🍀, einem mittelständischen Unternehmen mit 20-jähriger Erfahrung im Bereich der Intensivpflege. Unser Fokus liegt auf exzellenter Pflegequalität für unsere Klienten. Zum Ausbau unserer Pflegeverwaltung suchen wir für unsere Standorte in der Region Ruhrgebiet zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Administrationskraft (m/w/d).
Gebäudemanagement und Verwaltung
- Bestellen und Herausgeben von evtl. verfügbaren Parkkarten.
- Bestellungen von Büromaterial etc. und den Eingang kontrollieren
Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
- Direkter Austausch mit Kolleg*innen
- Verwaltung der Klienten- und Mitarbeiter Akten (Digital)
- Einpflegen von Schulungsnachweisen oder anderen Dokumenten der Mitarbeiter
- Ablegen von Verträgen, Arztbriefen, HKP und sonstigen Dokumenten der Klient*innen in die digitale Klientenakte
Koordination von ärztlichen Verordnungen, Genehmigungsverfahren
- Beantragen von HKP beim zuständigen Arzt
- Fertigstellung und versenden der HKP
- Kontrolle, der Genehmigung durch die Krankenkasse
- Folgeverordnungen einholen
- Verordnungen über Krankengymnastik, Logopädie, Ergotherapie bei den zuständigen Ärzten einholen
Betreuung des Vertragswesens (Klienten, Immobilien)
- Anfordern von Miet- und Pflegeverträgen mit Unterschriftkontrolle
- Bestenfalls abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Quereinstieg möglich
- Fähigkeit und Bereitschaft zur Kommunikation
- Bereitschaft zu Fort- und Weiterbildung
- Organisationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit den Microsoftanwendungen
- Genauigkeit
- Verantwortungsbereitschaft
- Fähigkeit zur Teamarbeit
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- 30 Tage Erholungsurlaub
- IndividuelleEinarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kollegen
- Fort- und Weiterbildungen
- Exklusive Mitarbeiterrabatte von über 800 Markenanbietern
- Firmeneigenes Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Online Angeboten in Bereich Bewegung (z. B. Gymondo), Ernährung (z. B. Weight Watchers) sowie Stressmanagement
Kontaktdaten:
365° Häusliche Kranken- und Fachpflege Marianne Weiß Recruiting-Team
