Teamkoordination Immobilienverwaltung / Objektmanagement (m/w/d)

Zur Verstärkung unserer Verwaltung in Remscheid suchen wir ab sofort eine engagierte Immobilienverwalter / Objektmanager (m/w/d) in Vollzeit. Wir sind ein mittelständisches Unternehmen im Bereich der Intensivpflege mit dem Anspruch, unseren Klientinnen und Klienten eine exzellente Pflegequalität zu bieten. Seit über 20 Jahren sind wir erfolgreich in der Pflege etabliert und wachsen dynamisch weiter – dazu gehört auch die kontinuierliche Entwicklung und Betreuung unseres Immobilienportfolios: von Bestandsobjekten bis hin zu Neubauprojekten.

Du hast Freude daran, Immobilien nicht nur zu verwalten, sondern aktiv weiterzuentwickeln? Du arbeitest strukturiert, packst Dinge pragmatisch an und behältst auch bei mehreren Projekten den Überblick? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen!

Als Teamkoordination Immobilienverwaltung/ Objektmanagement (m/w/d) übernimmst Du eine zentrale Rolle in der strategischen und operativen Steuerung unseres Immobilienportfolios. Du bist die Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Verwaltung, Pflegebetrieb, Technik und externen Partnern und stellst sicher, dass unsere Standorte wirtschaftlich, technisch und organisatorisch auf höchstem Niveau betrieben und weiterentwickelt werden.

• Instandhaltung, Modernisierung & technisches Bestandsmanagement
  • Steuerung von Instandhaltungs-, Renovierungs- und Modernisierungsmaßnahmen mit Fokus auf Qualität, Wirtschaftlichkeit und Betriebssicherheit
  • Durchführung regelmäßiger Objektbegehungen inkl. fachlicher Zustandsbewertung, Ableitung notwendiger Maßnahmen sowie strukturierter Priorisierung
  • Beauftragung, Steuerung und Kontrolle externer Partner (Handwerk, Wartung, Prüfunternehmen) sowie Sicherstellung der termingerechten Umsetzung
  • Koordination und Einsatzplanung des Teams Immobilienmanagement sowie des Hausmeisterteams und Abstimmung der Aufgaben im laufenden Betrieb
  • Unterstützung bei Wartungs- und Betreiberpflichten (z. B. Brandschutz, Haustechnik, Aufzüge, technische Prüfungen)
• Projekte, Neubau & Standortentwicklung
  • Begleitung von Neubauprojekten von der Planung bis zur Übergabe und Inbetriebnahme
  • Unterstützung bei Ausschreibungen, Abnahmen, Mängelmanagement und der Koordination aller Projektbeteiligten
  • Begleitung von Standortentwicklungen sowie An- und Verkäufen im Rahmen der strategischen Weiterentwicklung des Portfolios
  • Einbringung eigener Ideen zur Prozessoptimierung und Effizienzsteigerung
• Darüber hinaus
  • Unterstützung bei standortbezogenen Abläufen (z. B. Ausstattung, Einrichtung, Übergaben, Dokumentation)
  • Entwicklung und Weiterentwicklung von Standards, damit Immobilien langfristig modern, wirtschaftlich und betriebssicher bleiben

Du behältst auch bei komplexen Themen jederzeit den Überblick, arbeitest strukturiert und lösungsorientiert und bringst unterschiedliche Stakeholder sicher an einen Tisch. Mit Deinem Verantwortungsbewusstsein, Deiner Hands-on-Mentalität und Deinem hohen Qualitätsanspruch sorgst Du dafür, dass unsere Immobilien professionell verwaltet und konsequent weiterentwickelt werden.

Das bringst Du mit:

• Eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im Bereich Immobilienwirtschaft, Immobilienmanagement, Facility Management oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung von Wohn- und/oder Gewerbeimmobilien – idealerweise mit Berührungspunkten zu Pflege- oder Sozialimmobilien
• Fundierte Kenntnisse in Instandhaltung, Modernisierung, Umbau- und Sanierungsmaßnahmen sowie ein sehr gutes technisches Verständnis
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Excel, Word, Teams) sowie digitalen Tools zur Dokumentation und Prozesssteuerung
• Ausgeprägte Kommunikations- und Durchsetzungsstärke im Umgang mit Dienstleistern, Mietern, Behörden und Partnern
• Eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, mehrere Themen parallel effizient zu steuern
• Führerschein Klasse B sowie Reisebereitschaft

Bei uns erwartet Dich nicht nur ein sicherer Arbeitsplatz, sondern auch ein Umfeld, in dem Du Verantwortung übernehmen, Dinge aktiv mitgestalten und Dich langfristig weiterentwickeln kannst. Gleichzeitig legen wir großen Wert auf gute Zusammenarbeit, moderne Strukturen und echte Work-Life-Balance.

• Unbefristete Anstellung bei einem verlässlichen und etablierten Arbeitgeber
• Bei Bedarf stellen wir ein Dienstfahrzeug zur Verfügung – auch zur privaten Nutzung nach der 1%-Regelung
• Umfangreiche und strukturierte Einarbeitung, damit Du sicher in Deine Aufgaben startest
• 30 Tage Urlaub für Erholung und neue Energie
• Sonder- und Sozialleistungen sowie exklusive Mitarbeiterrabatte bei über 800 Markenanbietern
• Firmeneigenes Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Online-Angeboten in den Bereichen Bewegung, Ernährung und Stressmanagement (z. B. Gymondo, Weight Watchers u. v. m.)
• Flexible Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit von Job und Privatleben
• Möglichkeit zur hybriden Arbeit nach Absprache
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit echtem Gestaltungsspielraum
• Ein freundliches, engagiertes Team mit starkem Zusammenhalt
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und viel Raum für eigene Ideen

Du bist an einer Mitarbeit in unserem Team interessiert? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Erste Auskünfte erteilen Dir gerne unsere Ansprechpartner Frau Tamara Sottile unter 0175 8930322 / tamara.sottile@opseo.de oder Frau Laura Bartsch unter 0152 25453577 / laura.bartsch@opseo.de.