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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange und betreue Gäste, manage Termine und kommuniziere professionell.
- Arbeitgeber: 3B Dienstleistungen ist ein familiengeführtes Unternehmen mit über 3.300 Mitarbeitern in verschiedenen Dienstleistungsbereichen.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, Team-Events und viele Corporate Benefits warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines harmonischen Teams und bringe deine Ideen ein – hier zählt deine Stimme!
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung im Empfangsbereich.
- Andere Informationen: Intensive Einarbeitung und Bereitstellung von Arbeitsmaterialien und -kleidung sind inklusive.
Die 3B Dienstleistungen Unternehmensgruppe besteht seit 40 Jahren als mittelständisches Unternehmen mit Firmenhauptsitz in Berlin. Begonnen haben wir als 3-Mann-Team und mittlerweile arbeiten wir mit über 3.300 Mitarbeitern in den Bereichen Gebäudereinigung, Hotelservice, Grünanlagenpflege, Winterdienst, Hausmeisterservice und Concierge Service. Unsere acht Standorte befinden sich in Berlin, Brandenburg, Hamburg, Leipzig und Dresden. Als Familienunternehmen ist uns das Wohlergehen jedes einzelnen Mitarbeiters wichtig. Von Events über Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten bieten wir viele zusätzliche Benefits.
Für unser Einsatzgebiet in Berlin - Lichtenberg suchen wir Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (35 Stunden in der Woche).
- Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern, Mitarbeitern, Kunden und Gästen (m/w/d)
- Sicherstellung eines professionellen und reibungslosen Ablaufs
- Verantwortung für allgemeine, organisatorische und administrative Empfangstätigkeiten
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit externen und internen Ansprechpartnern (m/w/d)
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Terminmanagement und Koordination von Besprechungen
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation mit idealerweise erster Erfahrung im Empfangs- oder Servicebereich
- Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
- Engagement, Serviceorientierung und Empathie
- Teamfähig, motiviert und selbstständig
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch
- Sicherer Umgang mit MS Office
Wir bieten:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- 30 Tage Urlaub
- Bereitstellung von Arbeitsmaterialien und Arbeitskleidung
- Intensive Einarbeitung
- Ein tolles Team und ein harmonisches Arbeitsklima
- Offene Ohren bei Ideen, Entwicklungswünschen oder Herausforderungen
- Team- und Firmenevents
- Corporate Benefits mit vielen Vorteilen und Vergünstigungen
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: 3B Dienstleistung Deutschland GmbH
Kontaktperson:
3B Dienstleistung Deutschland GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Unternehmenswerte und die Kultur von 3B Dienstleistungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Philosophie des Familienunternehmens verstehst und schätzt, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Serviceorientierung und Empathie zu nennen. Überlege dir Situationen aus der Vergangenheit, in denen du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Arbeitsatmosphäre und das Team bei 3B Dienstleistungen zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Organisation und Koordination von Terminen zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Aufgaben gemeistert hast und welche Tools oder Methoden du verwendet hast, um effizient zu arbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die 3B Dienstleistungen Unternehmensgruppe. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen für die Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Empfangsmitarbeiter wichtig sind. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Erfahrung im Servicebereich.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich zu einem idealen Kandidaten macht. Gehe auf deine Serviceorientierung und Teamfähigkeit ein.
Antrag einreichen: Reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler oder Ungenauigkeiten, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei 3B Dienstleistung Deutschland GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchtest du bei 3B Dienstleistungen arbeiten?' oder 'Was sind deine Stärken im Kundenservice?'. So kannst du selbstbewusst und strukturiert antworten.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel telefonische und schriftliche Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken in einfachen Worten auszudrücken, um deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren.
✨Hebe deine Serviceorientierung hervor
Betone in deinen Antworten, wie wichtig dir der Kundenservice ist. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du durch Empathie und Engagement einen positiven Eindruck hinterlassen hast.
✨Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Arbeitsumgebung, indem du Fragen zur Teamdynamik und den Werten des Unternehmens stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an einem harmonischen Arbeitsklima.
