Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange und betreue Geschäftspartner, Mitarbeiter und Gäste mit einem Lächeln.
- Unternehmen: Familienunternehmen mit über 3.300 Mitarbeitern und einem tollen Teamgeist.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub und keine Wochenendarbeit.
- Weitere Informationen: Intensive Einarbeitung und zahlreiche Team-Events warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag und bringe deine Ideen in einem harmonischen Umfeld ein.
- Qualifikationen: Erfahrung im Office Management und sichere Kommunikation in Deutsch und Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Die 3B Dienstleistungen Unternehmensgruppe besteht seit 40 Jahren als mittelständisches Unternehmen mit Firmenhauptsitz in Berlin. Begonnen haben wir als 3-Mann-Team und mittlerweile arbeiten wir mit über 3.300 Mitarbeitern in den Bereichen Gebäudereinigung, Hotelservice, Grünanlagenpflege, Winterdienst, Hausmeisterservice und Concierge Service. Unsere acht Standorte befinden sich in Berlin, Brandenburg, Hamburg, Leipzig und Dresden. Als Familienunternehmen ist uns das Wohlergehen jedes einzelnen Mitarbeiters wichtig. Von Events über Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten bieten wir viele zusätzliche Benefits.
Für unser Einsatzgebiet in Berlin - Wilmersdorf suchen wir Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit (39 Stunden in der Woche).
Aufgaben- Sie empfangen und betreuen Geschäftspartner*, Mitarbeiter*, Kunden* und Gäste (*m/w/d)
- Sie übernehmen organisatorische und administrative Empfangstätigkeiten
- Sie unterstützen bei der allgemeinen Büroverwaltung
- Sie sind eine vertrauensvolle Schnittstelle und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Büroalltags
- Sie koordinieren Termine und allgemeine Anfragen
- Erfahrung im Office Management oder in der Büroverwaltung
- Sichere Kommunikation in Deutsch und Englisch
- Französischkenntnisse sind von Vorteil
- Fundierte Kenntnisse der MS-Office-Programme
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Interesse an administrativen und koordinativen Tätigkeiten
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- 30 Tage Urlaub
- Keine Wochenendarbeit
- Intensive Einarbeitung
- Ein tolles Team und ein harmonisches Arbeitsklima
- Offene Ohren bei Ideen, Entwicklungswünschen oder Herausforderungen
- Team- und Firmenevents
- Corporate Benefits mit vielen Vorteilen und Vergünstigungen
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit Arbeitgeber: 3B Dienstleistung Deutschland GmbH
Die 3B Dienstleistungen Unternehmensgruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Berlin-Wilmersdorf ein harmonisches Arbeitsumfeld und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten bietet. Als Familienunternehmen legen wir großen Wert auf das Wohlergehen jedes Einzelnen und bieten attraktive Benefits wie 30 Tage Urlaub, unbefristete Arbeitsverträge und regelmäßige Team-Events, die den Zusammenhalt stärken. Unsere offene Unternehmenskultur fördert Ideen und persönliche Weiterentwicklung, was uns zu einem idealen Ort für engagierte Empfangsmitarbeiter macht.
Kontaktdaten:
3B Dienstleistung Deutschland GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangsmitarbeiter bewirbst, schau dir die Unternehmenswebsite an und finde heraus, wer die Ansprechpartner sind. Kontaktiere sie direkt, um dein Interesse zu zeigen und vielleicht sogar ein kurzes Gespräch zu vereinbaren.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern von 3B Dienstleistungen in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps – das zeigt dein Engagement und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die organisatorischen Fähigkeiten und die strukturierte Arbeitsweise mitbringst, die sie suchen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung! Während des Interviews, sei authentisch und lass deine Leidenschaft für die Rolle und das Unternehmen durchscheinen. Erkläre, warum du Teil des Teams werden möchtest und wie du zur positiven Atmosphäre beitragen kannst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich so kennenlernen, wie du wirklich bist. Zeig in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine bisherigen Erfahrungen im Office Management oder in der Büroverwaltung hervor. Erzähl uns, wie du organisatorische Aufgaben gemeistert hast und welche Fähigkeiten du mitbringst, die uns helfen könnten.
Sprache ist wichtig:Da wir in einem internationalen Umfeld arbeiten, sind gute Deutsch- und Englischkenntnisse ein Muss. Achte darauf, dass du diese in deiner Bewerbung klar kommunizierst. Wenn du auch Französisch sprichst, erwähne das unbedingt!
Bewirb dich direkt über unsere Website:Um den Prozess für alle einfacher zu gestalten, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei 3B Dienstleistung Deutschland GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die 3B Dienstleistungen Unternehmensgruppe und ihre Werte kennenzulernen. Schau dir an, was sie tun und welche Projekte sie haben. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Wenn du von Situationen erzählst, in denen du erfolgreich im Office Management gearbeitet hast, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Präsentiere deine Sprachkenntnisse
Da sichere Kommunikation in Deutsch und Englisch gefordert ist, solltest du bereit sein, deine Sprachkenntnisse während des Interviews zu demonstrieren. Vielleicht kannst du auch ein paar Sätze auf Französisch einbringen, um zu zeigen, dass du die zusätzlichen Anforderungen ernst nimmst.
✨Sei du selbst und zeige Teamgeist
Das Unternehmen legt Wert auf ein harmonisches Arbeitsklima und Teamarbeit. Sei authentisch und zeige, dass du gut ins Team passt. Sprich darüber, wie wichtig dir Zusammenarbeit ist und wie du in der Vergangenheit dazu beigetragen hast, ein positives Arbeitsumfeld zu schaffen.
