Teamassistenz (m/w/d)

Die 3B Dienstleistungen Unternehmensgruppe besteht seit 40 Jahren als mittelständisches Unternehmen mit Firmenhauptsitz in Berlin. Begonnen haben wir als 3-Mann-Team und mittlerweile arbeiten wir mit über 3.300 Mitarbeitern in den Bereichen Gebäudereinigung, Hotelservice, Grünanlagenpflege, Winterdienst, Hausmeisterservice und Concierge Service. Unsere acht Standorte befinden sich in Berlin, Brandenburg, Hamburg, Leipzig und Dresden. Als Familienunternehmen ist uns das Wohlergehen jedes einzelnen Mitarbeiters wichtig. Von Events über Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten bieten wir viele zusätzliche Benefits.

Für unseren Standort Berlin-Steglitz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Voll- oder Teilzeit.

Ihre Aufgaben – hier bringen Sie Ihr Organisationstalent ein:

• Sie erstellen Angebote, Präsentationen sowie Auswertungen und behalten dabei stets den Überblick über Zahlen und Fakten.
• Sie pflegen Kundendaten und Dokumente in unseren digitalen Systemen – strukturiert, sorgfältig und immer aktuell.
• Sie sind die kommunikative Schnittstelle – ob am Telefon, per E-Mail oder im persönlichen Austausch.
• Sie unterstützen Mitarbeitende, Führungskräfte und Kund*innen bei allen Fragen rund um Personal und operative Prozesse.
• Sie bringen sich aktiv in HR-Prozesse ein und übernehmen administrative Aufgaben mit einem Auge fürs Detail.
• Sie wirken beim Personalcontrolling mit und tragen zu einem reibungslosen Ablauf bei.

Ihr Profil – das zeichnet Sie aus:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrung in der Kundenbetreuung, idealerweise im B2B-Bereich oder in der Dienstleistungsbranche.
• Freude daran, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren – strukturiert, zuverlässig und lösungsorientiert.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools.
• Organisationstalent, Eigeninitiative und ein offenes, serviceorientiertes Auftreten.
• Diskretion und Gelassenheit – auch wenn es einmal hektisch wird.
• Teamgeist und Spaß daran, mit Menschen zu arbeiten.

Wir bieten – darauf dürfen Sie sich freuen:

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive.
• 13 attraktive Monatsgehälter.
• Bis zu 35 Urlaubstage für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
• Flexible Arbeitszeiten nach Absprache.
• Vielfältige und verantwortungsvolle Aufgaben.
• Eine familiäre Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen und direkter Kommunikation.
• Individuelle Weiterbildungsangebote über unsere 3B Akademie.
• Regelmäßige Team-Events und Firmenfeiern.
• Zahlreiche Vergünstigungen über unsere Corporate Benefits.
• Kostenfreie Getränke und frisches Obst.
• Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge.
• JobRad – Fahrrad-Leasing für Ihren Arbeitsweg.

Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie uns Ihre Anlagen als PDF-Datei mit max. 2 MB. Bei einer Bewerbung per E-Mail bitten wir aus Sicherheitsgründen um Angabe der Referenznummer in der Betreffzeile.

Ihre Ansprechpartnerin: Ines Dalmer
Telefon: +49 30 847 850
E-Mail: bewerbungen@drei-b.de
www.drei-b.de