Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange und betreue Geschäftspartner, Mitarbeiter und Gäste in einem dynamischen Büro.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit über 3.300 Mitarbeitern und 40 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, Team-Events und Corporate Benefits.
- Weitere Informationen: Intensive Einarbeitung und ein harmonisches Arbeitsklima warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag aktiv mit und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Erfahrung im Office Management und sichere Kommunikation in Deutsch und Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Die 3B Dienstleistungen Unternehmensgruppe besteht seit 40 Jahren als mittelständisches Unternehmen mit Firmenhauptsitz in Berlin. Begonnen haben wir als 3-Mann-Team und mittlerweile arbeiten wir mit über 3.300 Mitarbeitern in den Bereichen Gebäudereinigung, Hotelservice, Grünanlagenpflege, Winterdienst, Hausmeisterservice und Concierge Service. Unsere acht Standorte befinden sich in Berlin, Brandenburg, Hamburg, Leipzig und Dresden. Als Familienunternehmen ist uns das Wohlergehen jedes einzelnen Mitarbeiters wichtig. Von Events über Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten bieten wir viele zusätzliche Benefits.
Für unser Einsatzgebiet in Berlin - Wilmersdorf suchen wir Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit (39 Stunden in der Woche) Referenz-Nr.: B1-2126
Ihre Aufgaben:
- Sie empfangen und betreuen Geschäftspartner*, Mitarbeiter*, Kunden* und Gäste (*m/w/d)
- Sie übernehmen organisatorische und administrative Empfangstätigkeiten
- Sie unterstützen bei der allgemeinen Büroverwaltung
- Sie sind eine vertrauensvolle Schnittstelle und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Büroalltags
- Sie koordinieren Terminen und allgemeinen Anfragen
Ihr Profil:
- Erfahrung im Office Management oder in der Büroverwaltung
- Sichere Kommunikation in Deutsch und Englisch
- Französischkenntnisse sind von Vorteil
- Fundierte Kenntnisse der MS-Office-Programme
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Interesse an administrativen und koordinativen Tätigkeiten
Wir bieten:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- 30 Tage Urlaub
- Keine Wochenendarbeit
- Intensive Einarbeitung
- Ein tolles Team und ein harmonisches Arbeitsklima
- Offene Ohren bei Ideen, Entwicklungswünschen oder Herausforderungen
- Team- und Firmenevents
- Corporate Benefits mit vielen Vorteilen und Vergünstigungen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie uns Ihre Anlagen möglichst als PDF-Datei mit max. 2 MB. Bei einer Bewerbung per E-Mail bitten wir aus Sicherheitsgründen um Angabe der Referenznummer in der Betreffzeile.
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit Arbeitgeber: 3B Dienstleistung Deutschland
Die 3B Dienstleistungen Unternehmensgruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Berlin-Wilmersdorf ein harmonisches Arbeitsumfeld und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten bietet. Als Familienunternehmen legen wir großen Wert auf das Wohlergehen jedes Einzelnen und bieten attraktive Benefits wie 30 Tage Urlaub, unbefristete Arbeitsverträge und regelmäßige Team-Events, die den Zusammenhalt stärken. Bei uns haben Sie die Chance, in einem dynamischen Team zu arbeiten und Ihre Ideen aktiv einzubringen.
Kontaktdaten:
3B Dienstleistung Deutschland Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangsmitarbeiter interessierst, zögere nicht, direkt bei uns anzurufen. So kannst du einen persönlichen Eindruck hinterlassen und deine Motivation zeigen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder uns kennen. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenswerte und die spezifischen Aufgaben eines Empfangsmitarbeiters. Zeige, dass du die richtige Person für unser Team bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, alle Informationen zu unseren offenen Stellen auf einen Blick zu sehen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Achte auf die Details:Stelle sicher, dass deine Unterlagen ordentlich und fehlerfrei sind. Ein gut strukturiertes Anschreiben und ein übersichtlicher Lebenslauf machen einen guten Eindruck!
Referenznummer nicht vergessen:Wenn du uns per E-Mail schreibst, vergiss nicht, die Referenznummer in den Betreff zu packen. So können wir deine Bewerbung schneller zuordnen!
Bewerbung über unsere Website:Am besten bewirbst du dich direkt über unsere Website. Das macht es für uns einfacher und du kannst sicher sein, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei 3B Dienstleistung Deutschland vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die 3B Dienstleistungen Unternehmensgruppe zu erfahren. Schau dir ihre Geschichte, Werte und Dienstleistungen an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position als Empfangsmitarbeiter zu verdeutlichen.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass dein Outfit dem professionellen Umfeld entspricht. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck, besonders in einer Rolle, die viel Kundenkontakt erfordert.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Teamkultur, den Weiterbildungsmöglichkeiten oder den täglichen Aufgaben sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken machst.
