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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Arbeitsabläufe und verwalte Daten in modernen Systemen.
- Arbeitgeber: Familienunternehmen mit über 3.300 Mitarbeitern und einer starken Unternehmenskultur.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, bis zu 35 Urlaubstage und flexible Arbeitszeiten.
- Andere Informationen: Regelmäßige Team-Events und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte deine Karriere aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in administrativen Aufgaben.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Die 3B Dienstleistungen Unternehmensgruppe besteht seit 40 Jahren als mittelständisches Unternehmen mit Firmenhauptsitz in Berlin. Begonnen haben wir als 3-Mann-Team und mittlerweile arbeiten wir mit über 3.300 Mitarbeitern in den Bereichen Gebäudereinigung, Hotelservice, Grünanlagenpflege, Winterdienst, Hausmeisterservice und Concierge Service. Unsere acht Standorte befinden sich in Berlin, Brandenburg, Hamburg, Leipzig und Dresden. Als Familienunternehmen ist uns das Wohlergehen jedes einzelnen Mitarbeiters wichtig. Von Events über Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten bieten wir viele zusätzliche Benefits.
Für unseren Standort in Berlin-Steglitz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) Teilzeit: 25 Stunden/ Woche.
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Vorbereitung von Arbeitsabläufen
- Pflege und Verwaltung von Daten und Dokumenten in unseren modernen Systemen
- Betreuung administrativer Personalthemen (z. B. Ausweise, Stammdaten)
- Erfassung und Nachverfolgung von Arbeitszeiten und Aufträgen
- Mitwirkung bei der Einsatz- und Ablaufkoordination
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise erste Erfahrung in administrativen oder koordinierenden Aufgaben
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen
- Strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick
- Lösungsorientiertes Denken und proaktives Handeln
- Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Wir bieten:
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive
- 13 attraktive Monatsgehälter
- Bis zu 35 Urlaubstage für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
- Vielfältige und verantwortungsvolle Aufgaben
- Eine familiäre Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen und direkter Kommunikation
- Individuelle Weiterbildungsangebote über unsere 3B Akademie
- Regelmäßige Team-Events und Firmenfeiern
- Zahlreiche Vergünstigungen über unsere Corporate Benefits
- Kostenfreie Getränke und frisches Obst
- Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge
- JobRad – Fahrrad-Leasing für Ihren Arbeitsweg
Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie uns Ihre Anlagen als PDF-Datei mit max. 2 MB. Bei einer Bewerbung per E-Mail bitten wir aus Sicherheitsgründen um Angabe der Referenznummer in der Betreffzeile.
3B Dienstleistung Deutschland GmbH
Wolfensteindamm 11
12165 Berlin
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: 3B Dienstleistung Deutschland
Kontaktperson:
3B Dienstleistung Deutschland HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Teamassistenz bei 3B Dienstleistungen interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Ein kurzes Telefonat mit Ines Dalmer kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenswerte von 3B Dienstleistungen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Teamassistenz bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das gibt dir die beste Chance, im Auswahlprozess gesehen zu werden. Achte darauf, alle geforderten Unterlagen in der richtigen Form einzureichen, um einen guten Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu 3B Dienstleistungen passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können.
Sei konkret!: Gib uns konkrete Beispiele für deine Erfahrungen und Fähigkeiten. Wenn du bereits in administrativen oder koordinierenden Aufgaben gearbeitet hast, erzähl uns davon – das interessiert uns brennend!
Bewerbung über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei 3B Dienstleistung Deutschland vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die 3B Dienstleistungen Unternehmensgruppe zu erfahren. Schau dir ihre Geschichte, Werte und die verschiedenen Dienstleistungen an, die sie anbieten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Verwaltung und Teamarbeit zeigen. Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, kannst du besser verdeutlichen, wie du zur Teamassistenz beitragen kannst.
✨Praktische Kenntnisse in MS Office
Da der sichere Umgang mit MS Office wichtig ist, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Kenntnisse in diesen Programmen zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Tools effektiv eingesetzt hast, um Arbeitsabläufe zu optimieren.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Team-Events zu stellen. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch daran, wie du dich ins Team integrieren kannst. Es ist wichtig, dass du dich in der familiären Atmosphäre wohlfühlst.