Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Arbeitsabläufe und unterstütze dein Team im Hintergrund.
- Unternehmen: Familienunternehmen mit über 3.300 Mitarbeitern und familiärer Kultur.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 13 Gehälter, bis zu 35 Urlaubstage und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Team-Events und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Büroerfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Die 3B Dienstleistungen Unternehmensgruppe besteht seit 40 Jahren als mittelständisches Unternehmen mit Firmenhauptsitz in Berlin.
Begonnen haben wir als 3-Mann-Team und mittlerweile arbeiten wir mit über 3.300 Mitarbeitern in den Bereichen Gebäudereinigung, Hotelservice, Grünanlagenpflege, Winterdienst, Hausmeisterservice und Concierge Service.
Unsere acht Standorte befinden sich in Berlin, Brandenburg, Hamburg, Leipzig und Dresden.
Als Familienunternehmen ist uns das Wohlergehen jedes einzelnen Mitarbeiters wichtig.
Von Events über Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten bieten wir viele zusätzliche Benefits.
Für unseren Standort in
Berlin-Steglitz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d).
- Teilzeit: 25 Stunden/Woche
- Referenz-Nr.: B1-2417
Du behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig anstehen?
Du arbeitest strukturiert, denkst mit und unterstützt dein Team gerne im Hintergrund?
Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!
- Deine Aufgaben
- Du organisierst und bereitest Arbeitsabläufe vor und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
- Du pflegst und verwaltest Daten sowie Dokumente in unseren modernen Systemen.
- Du übernimmst administrative Personalthemen, z. B. die Verwaltung von Ausweisen und Stammdaten.
- Du erfasst und kontrollierst Arbeitszeiten sowie Aufträge und behältst Fristen im Blick.
- Du unterstützt bei der Einsatzplanung und koordinierst organisatorische Abläufe.
- Du arbeitest eng mit Kolleginnen und Kollegen aus verschiedenen Bereichen zusammen.
- Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du bringst idealerweise erste Berufserfahrung im Büroalltag mit.
- Du gehst sicher mit MS Office und digitalen Anwendungen um.
- Du arbeitest strukturiert, organisiert und selbstständig.
- Du denkst lösungsorientiert, handelst proaktiv und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
- Zuverlässigkeit und Teamgeist zeichnen dich aus.
- Das Bieten Wir Dir
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive
- 13 attraktive Monatsgehälter
- Bis zu 35 Urlaubstage für eine ausgewogene Work‑Life‑Balance
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
- Vielfältige und verantwortungsvolle Aufgaben
- Eine familiäre Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen und direkter Kommunikation
- Individuelle Weiterbildungsangebote über unsere 3B Akademie
- Regelmäßige Team‑Events und Firmenfeiern
- Zahlreiche Vergünstigungen über unsere Corporate Benefits
- Kostenfreie Getränke und frisches Obst
- Job Rad – Fahrrad‑Leasing für Ihren Arbeitsweg
Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Bitte sende deine Bewerbungsunterlagen als PDF-Datei (max. 2 MB). Bei einer Bewerbung per E‑Mail gib aus Sicherheitsgründen bitte die Referenznummer in der Betreffzeile an.
Ihre Ansprechpartnerin: Ines Dalmer
E‑Mail
Website
#J-18808-Ljbffr
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: 3B Dienstleistungen Unternehmensgruppe
Als Glas- und Gebäudereiniger (m/w/d) im Bereich Hotelservice bieten wir dir nicht nur eine flexible Arbeitszeitgestaltung, sondern auch ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld, das Wert auf Teamarbeit und Kundenzufriedenheit legt. Unsere Mitarbeiter profitieren von attraktiven Vergünstigungen, einem Prämien-System sowie regelmäßigen Firmenevents, die den Zusammenhalt stärken und die persönliche Entwicklung fördern. Bei uns hast du die Möglichkeit, deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln und Teil eines Unternehmens zu werden, das Vielfalt schätzt und fördert.
Kontaktdaten:
3B Dienstleistungen Unternehmensgruppe Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Direkt an den Wertschöpfungspunkt gehen
Schau dir direkt die Unternehmen an, bei denen du gern im Kundenservice arbeiten würdest, wie 3B Dienstleistungen Unternehmensgruppe. Oft haben sie auf ihren Karriereseiten aktuelle Stellenangebote und du kannst dich direkt bewerben. Das signalisiert, dass du wirklich Interesse hast!
✨Lokale Jobmessen besuchen
Nimm an Jobmessen in deiner Umgebung teil, um gezielt nach Teilzeitstellen im Kundenservice zu suchen. Hier kannst du direkt mit Recruitern sprechen, deine Fähigkeiten präsentieren und persönliche Kontakte knüpfen, die dich bei3B Dienstleistungen Unternehmensgruppe ins Gespräch bringen können.
✨Nutze Social Media für Sichtbarkeit
Poste deine Suche nach einer Teilzeitstelle im Kundenservice auf Plattformen wie Facebook oder Instagram. Viele Unternehmen überwachen diese Kanäle auf der Suche nach neuen Talenten, und so kannst du direkt auf dich aufmerksam machen.
✨Mach Praktika oder Volontariate
Falls du die Möglichkeit hast, nimm ein Praktikum oder ein Volontariat im Kundenservice an. Das bringt nicht nur Erfahrung, sondern macht dich auch bei3B Dienstleistungen Unternehmensgruppe und anderen Unternehmen attraktiver für Teilzeitstellen. Überzeuge mit deinem Engagement!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine kommunikativen Fähigkeiten!:Im Kundenservice sind gute Kommunikationsfähigkeiten das A und O. Nutze deine Bewerbung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden interagiert hast. Hier kannst du besonders von Beispielen aus früheren Jobs oder Projekten profitieren, wo du Probleme gelöst oder Kunden begeistert hast.
Verlinke deine Erfahrungen recht kreativ!:Da du dich auf eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar kommunizierst. Mach deutlich, an welchen Tagen und Zeiten du arbeiten kannst und wie du deine Studien- oder Freizeitaktivitäten mit der Arbeit im Kundenservice in Einklang bringen möchtest.
Zeig dein Engagement!:Vielleicht hast du in der Vergangenheit ehrenamtliche Tätigkeiten oder Praktika im Kundenservice gemacht? Wenn ja, stelle sicher, dass du diese Erfahrungen in deinem Lebenslauf hervorhebst. Das zeigt uns, dass du echtes Interesse an dieser Art von Arbeit hast und bereit bist, dich für die Bedürfnisse der Kunden einzusetzen.
Dein Anschreiben zählt!:Dein Anschreiben sollte nicht nur Standardfloskeln enthalten, sondern auch deine Motivation für diese Teilzeitstelle bei 3B Dienstleistungen Unternehmensgruppe darbieten. Erzähl uns, warum du besonders im Kundenservice arbeiten möchtest und was du mitbringst, um unseren Kunden die bestmögliche Erfahrung zu bieten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei 3B Dienstleistungen Unternehmensgruppe vorbereitet
✨Kundenservice-Skills zeigen
Im Interview solltest du deine kommunikativen Fähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen stark betonen. Überlege dir, wie du mit schwierigen Kunden umgegangen bist oder ein positives Erlebnis geschaffen hast. Das sind Skills, die im Kundenservice entscheidend sind!
✨Rollenspiel einplanen
Bereite dich darauf vor, dass während des Interviews Rollenspiele oder Szenarien durchgespielt werden. Sei bereit, gezielte Fragen zu beantworten, die dir in verschiedenen Situationen im Kundenservice begegnen könnten. Das hilft, deine interaktive Seite zu zeigen!
✨Flexibilität betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Überlege dir, wie du deine Arbeitszeiten anpassen kannst und sprich das im Interview aktiv an. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, den Bedürfnissen von 3B Dienstleistungen Unternehmensgruppe entgegenzukommen.
✨Fragen zur Teamdynamik stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamdynamik bei 3B Dienstleistungen Unternehmensgruppe zu stellen. Erkundige dich, wie der Kundenservice organisiert ist und welche Tools oder Software ihr verwendet. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, besser einzuschätzen, ob es die richtige Umgebung für dich ist.
