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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Einkaufsteam bei administrativen Aufgaben und der Pflege von Aufträgen.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines führenden Unternehmens in der medizinischen und naturwissenschaftlichen Ausbildung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub.
- Warum dieser Job: Erlebe ein unterstützendes Umfeld mit flachen Hierarchien und einer Duz-Kultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sichere Kommunikation in Deutsch und Englisch erforderlich.
- Andere Informationen: Erfahrung mit SAP ist wünschenswert, aber nicht zwingend notwendig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich der medizinischen und naturwissenschaftlichen Ausbildung und konzentrieren uns auf Innovationen, um die medizinische Versorgung und das Gesundheitswesen durch die Qualität und die globale Reichweite relevanter Ausbildungs- und Simulationsprodukte zu verbessern. Mit einer weltweiten Präsenz und einer wachsenden Markenfamilie fördern wir kulturelle Vielfalt, Eigenverantwortung, Innovationsgeist und Teamwork.
Für unser Einkaufsteam in der Hamburger Zentrale (gegenüber dem Hamburger Michel) suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine Teamassistenz Einkauf (w/m/d) in Vollzeit oder Teilzeit.
- Allgemeine Sachbearbeitung & Backoffice Aufgaben
- Pflege von Auftragsbestätigungen in SAP R3 für diverse internationale Lieferanten
- Pflege & Kontrolle von Lieferterminen unter Berücksichtigung von evtl. Reklamationsbearbeitung verschiedener internationaler Lieferanten
- Zusammenarbeit mit Kollegen anderer Abteilungen (z.B. Qualitätskontrolle)
- Nach Bedarf Anforderung von Sicherheitsdatenblätterordern bei Rohstofflieferanten für die Produktion und deren Ablage
Wir bieten ein unterstützendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und Duz-Kultur, flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit mobiler Arbeit sowie 30 Tage Urlaub. Zudem ein attraktives Gehalts- und Benefit Paket mit u.a. großzügigem Zuschuss zum Deutschlandticket, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge bzw. Berufsunfähigkeitsversicherung und Job-Rad-Leasing.
Voraussetzungen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sichere Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
- Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams)
- Erfahrung mit SAP wünschenswert, aber kein Muss
Bist du auf der Suche nach einem dynamischen und innovativen Arbeitsumfeld, in dem du dich immer wieder neuen Herausforderungen stellen kannst?
Assistenz (m/w/d) Teilzeit/Vollzeit flexibel Arbeitgeber: 3B Scientific GmbH
Kontaktperson:
3B Scientific GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) Teilzeit/Vollzeit flexibel
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei uns tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Bedeutung von Teamarbeit und Innovation verstehst und wie du dazu beitragen kannst. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu SAP und MS Office vor. Auch wenn Erfahrung mit SAP nicht zwingend erforderlich ist, kann es hilfreich sein, grundlegende Kenntnisse zu zeigen. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dazuzulernen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen, die deine Fähigkeiten in der Sachbearbeitung und im Backoffice verdeutlichen. Konkrete Beispiele helfen, deine Eignung für die Position zu untermauern und machen dich für uns greifbarer.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) Teilzeit/Vollzeit flexibel
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Besuche die offizielle Website und lerne mehr über deren Werte, Produkte und die Unternehmenskultur. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben zu verdeutlichen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Kenntnisse in MS Office sowie deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du an der Position interessiert bist und wie deine Fähigkeiten zur Teamassistenz im Einkauf beitragen können. Gehe auf deine Flexibilität und deine Bereitschaft ein, neue Herausforderungen anzunehmen.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und dass alle Informationen klar und präzise formuliert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei 3B Scientific GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Da das Unternehmen kulturelle Vielfalt und Teamwork fördert, solltest du Beispiele aus deiner eigenen Erfahrung parat haben, die zeigen, wie du diese Werte in der Vergangenheit gelebt hast.
✨Kenntnisse in SAP betonen
Obwohl Erfahrung mit SAP nicht zwingend erforderlich ist, kann es von Vorteil sein, wenn du bereits Kenntnisse in diesem Bereich hast. Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen oder dein Wissen über SAP zu erläutern und wie du es in früheren Positionen genutzt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten hervorheben
Da die Kommunikation in Deutsch und Englisch wichtig ist, solltest du sicherstellen, dass du deine Sprachkenntnisse während des Interviews klar und selbstbewusst präsentierst. Überlege dir, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten in verschiedenen Situationen eingesetzt hast.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigen
Das Unternehmen sucht nach jemandem, der sich neuen Herausforderungen stellen kann. Bereite Beispiele vor, die deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in vorherigen Positionen demonstrieren, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
