Assistenz Rechnungswesen (m/w/d)

Assistenz Rechnungswesen (m/w/d)

Blankenfelde-Mahlow Vollzeit 3000 - 4000 € / Monat (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das Rechnungswesen und arbeite an spannenden kaufmännischen Projekten.
  • Unternehmen: Wachsendes Bauunternehmen mit Fokus auf Qualität und Teamarbeit.
  • Vorteile: Unbefristeter Vertrag, faire Vergütung, modernes Equipment und flexible Arbeitszeiten.
  • Weitere Informationen: Engagiertes Team mit kurzen Entscheidungswegen und viel Raum für persönliche Entfaltung.
  • Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit echten Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Interesse an Buchhaltung, Teamfähigkeit und MS Office Kenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung im Bereich Rechnungswesen mit Schwerpunkt auf kaufmännischen Verwaltungsaufgaben
  • Unterstützung bei der Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
  • Vorbereitung und Zusammenstellung buchhalterischer Unterlagen für die interne und externe Buchhaltung
  • Pflege, Verwaltung und Strukturierung kaufmännischer Daten und Dokumente
  • Unterstützung bei organisatorischen und projektbezogenen Verwaltungsaufgaben
  • Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Nachunternehmern
  • Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten innerhalb der 3BI Gruppe
  • Unterstützung des kaufmännischen Teams im operativen Tagesgeschäft sowie bei allgemeinen Office- und Verwaltungstätigkeiten

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Grundkenntnisse im Bereich Buchhaltung und Rechnungswesen oder Interesse, sich in diesem Bereich weiterzuentwickeln
  • Erste Erfahrungen im kaufmännischen Bereich oder Rechnungswesen von Vorteil
  • Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Organisationstalent und eigenständiges Arbeiten
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein
  • Freundliches und professionelles Auftreten

Warum wir?

  • Unbefristete Festanstellung: Einen unbefristeten Arbeitsvertrag, faire Vergütung und langfristige Perspektive in einem wachsenden Bauunternehmen
  • Moderne Ausstattung: Einen gut ausgestatteten Arbeitsplatz inklusive Firmenhandy und Firmenlaptop
  • Flexible Arbeitsgestaltung: Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten und so Arbeit und Privatleben optimal zu verbinden
  • Einsatz mit Sichtbarkeit: Einen interessanten und abwechslungsreichen Aufgabenbereich, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team
  • Persönliche Weiterentwicklung: Individuelle interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Über uns

Seit mehr als 15 Jahren begleiten wir Bauvorhaben als Spezialist für Hoch- Tiefbau und Innenausbau sowie alle zwischengeschalteten Ausbaugewerke in Berlin und Brandenburg. Neben dem Neubau und der Sanierung von Wohn- und Büroräumen verfügen wir über Erfahrungen im Hotel-, Gastronomie- und Wellnessbereich. Wir sind ein mittelständisches Handwerksunternehmen mit höchsten Qualitätsansprüchen und haben stets die Zufriedenheit unserer Kunden im Fokus. Unsere Planungskompetenz und die Tiefe der Projektvorbereitung sichern Termintreue und Produktqualität. Wir übernehmen Budgetverantwortung und geben Planungssicherheit ohne versteckte Mehrkosten. Basis unseres Erfolges ist unser qualifiziertes und motiviertes Team sowie ein hohes Maß an Kommunikation und Transparenz gegenüber allen Projektbeteiligten. Unser Ziel sind nachhaltige, kostenoptimierte und qualitativ hochwertige Gebäude und Anlagen, in denen sich Menschen wohlfühlen – am Arbeitsplatz und zu Hause. WIR BAUEN ZUKUNFT GEMEINSAM

Assistenz Rechnungswesen (m/w/d) Arbeitgeber: 3bi-gruppe

Die 3BI Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der unbefristete Festanstellungen und faire Vergütung in einem wachsenden Bauunternehmen bietet. Mit modernen Arbeitsplätzen, flexibler Arbeitsgestaltung und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. In einem kollegialen Team erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben und kurze Entscheidungswege, die eine positive Work-Life-Balance ermöglichen.

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Kontaktdaten:

3bi-gruppe Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz Rechnungswesen (m/w/d) erhalten könnten

Netzwerk über Finanz-Meetups

Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!

Zertifikate nutzen

Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.

Präsenz auf Unternehmens-Events

Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie 3bi-gruppe ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!

Direkte Bewerbung durch unsere Plattform

Wenn dich die Stelle als Assistenz Rechnungswesen (m/w/d) bei 3bi-gruppe interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Rechnungswesen (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Buchhaltungskenntnisse
Rechnungswesen
Kaufmännische Ausbildung
MS Office Kenntnisse
Organisationstalent
Sorgfältige Arbeitsweise
Teamfähigkeit

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei 3bi-gruppe sofort sehen, was du drauf hast!

Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!

Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Assistenz Rechnungswesen (m/w/d) bei 3bi-gruppe interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!

Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei 3bi-gruppe vorbereitet

Zeige deine analytischen Fähigkeiten!

Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!

Familiarisiere dich mit den gängigen Tools

Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.

Sprich über deine Teamarbeit

Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.

Sei bereit für Fallstudien!

In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.