Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Rechnungswesen und bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Wachsendes Bauunternehmen mit Fokus auf Qualität und Kundenzufriedenheit.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, faire Vergütung, modernes Equipment und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Kollegiales Team und spannende Projekte in Berlin und Brandenburg.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Interesse an Buchhaltung, Teamfähigkeit und MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung im Bereich Rechnungswesen mit Schwerpunkt auf kaufmännischen Verwaltungsaufgaben
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Vorbereitung und Zusammenstellung buchhalterischer Unterlagen für die interne und externe Buchhaltung
- Pflege, Verwaltung und Strukturierung kaufmännischer Daten und Dokumente
- Unterstützung bei organisatorischen und projektbezogenen Verwaltungsaufgaben
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Nachunternehmern
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten innerhalb der 3BI Gruppe
- Unterstützung des kaufmännischen Teams im operativen Tagesgeschäft sowie bei allgemeinen Office- und Verwaltungstätigkeiten
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Grundkenntnisse im Bereich Buchhaltung und Rechnungswesen oder Interesse, sich in diesem Bereich weiterzuentwickeln
- Erste Erfahrungen im kaufmännischen Bereich oder Rechnungswesen von Vorteil
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent und eigenständiges Arbeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein
- Freundliches und professionelles Auftreten
Warum wir?
- Unbefristete Festanstellung: Einen unbefristeten Arbeitsvertrag, faire Vergütung und langfristige Perspektive in einem wachsenden Bauunternehmen
- Moderne Ausstattung: Einen gut ausgestatteten Arbeitsplatz inklusive Firmenhandy und Firmenlaptop
- Flexible Arbeitsgestaltung: Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten und so Arbeit und Privatleben optimal zu verbinden
- Einsatz mit Sichtbarkeit: Einen interessanten und abwechslungsreichen Aufgabenbereich, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team
- Persönliche Weiterentwicklung: Individuelle interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Über uns
Seit mehr als 15 Jahren begleiten wir Bauvorhaben als Spezialist für Hoch- Tiefbau und Innenausbau sowie alle zwischengeschalteten Ausbaugewerke in Berlin und Brandenburg. Neben dem Neubau und der Sanierung von Wohn- und Büroräumen verfügen wir über Erfahrungen im Hotel-, Gastronomie- und Wellnessbereich. Wir sind ein mittelständisches Handwerksunternehmen mit höchsten Qualitätsansprüchen und haben stets die Zufriedenheit unserer Kunden im Fokus. Unsere Planungskompetenz und die Tiefe der Projektvorbereitung sichern Termintreue und Produktqualität. Wir übernehmen Budgetverantwortung und geben Planungssicherheit ohne versteckte Mehrkosten. Basis unseres Erfolges ist unser qualifiziertes und motiviertes Team sowie ein hohes Maß an Kommunikation und Transparenz gegenüber allen Projektbeteiligten. Unser Ziel sind nachhaltige, kostenoptimierte und qualitativ hochwertige Gebäude und Anlagen, in denen sich Menschen wohlfühlen – am Arbeitsplatz und zu Hause. WIR BAUEN ZUKUNFT GEMEINSAM
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: 3bi-gruppe
Die 3BI Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der unbefristete Festanstellungen und faire Vergütung in einem wachsenden Bauunternehmen bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten, und einem starken Fokus auf persönliche Weiterentwicklung durch individuelle Fortbildungsangebote, schaffen wir eine moderne und kollegiale Arbeitsumgebung. Unsere Mitarbeiter profitieren von kurzen Entscheidungswegen und einem abwechslungsreichen Aufgabenbereich, der sowohl Teamarbeit als auch eigenverantwortliches Arbeiten fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Assistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Präsenz auf Bau-Events
Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.
✨Nutze Bau-Communities
Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Direkte Bewerbungen und Kontakte
Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.
✨Unsere Website für deinen Traumjob
Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von 3bi-gruppe auf dich zu ziehen.
Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei 3bi-gruppe sicher gut an!
Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei 3bi-gruppe zu glänzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei 3bi-gruppe vorbereitet
✨Bau deine Projekterfahrung ein
Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.
✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.
✨Präsentation deines Portfolios
Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.
