Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei Rechnungswesen und kaufmännischen Verwaltungsaufgaben.
- Unternehmen: Wachsendes Bauunternehmen mit einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, faire Vergütung, modernes Equipment und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem abwechslungsreichen Umfeld mit echten Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Interesse an Buchhaltung, Teamfähigkeit und MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung im Bereich Rechnungswesen mit Schwerpunkt auf kaufmännischen Verwaltungsaufgaben
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Vorbereitung und Zusammenstellung buchhalterischer Unterlagen für die interne und externe Buchhaltung
- Pflege, Verwaltung und Strukturierung kaufmännischer Daten und Dokumente
- Unterstützung bei organisatorischen und projektbezogenen Verwaltungsaufgaben
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Nachunternehmern
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten innerhalb der 3BI Gruppe
- Unterstützung des kaufmännischen Teams im operativen Tagesgeschäft sowie bei allgemeinen Office- und Verwaltungstätigkeiten
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Grundkenntnisse im Bereich Buchhaltung und Rechnungswesen oder Interesse, sich in diesem Bereich weiterzuentwickeln
- Erste Erfahrungen im kaufmännischen Bereich oder Rechnungswesen von Vorteil
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent und eigenständiges Arbeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein
- Freundliches und professionelles Auftreten
Warum wir?
- Unbefristete Festanstellung: Einen unbefristeten Arbeitsvertrag, faire Vergütung und langfristige Perspektive in einem wachsenden Bauunternehmen
- Moderne Ausstattung: Einen gut ausgestatteten Arbeitsplatz inklusive Firmenhandy und Firmenlaptop
- Flexible Arbeitsgestaltung: Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten und so Arbeit und Privatleben optimal zu verbinden
- Persönliche Weiterentwicklung: Individuelle interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Einsatz mit Sichtbarkeit: Einen interessanten und abwechslungsreichen Aufgabenbereich, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: 3BI Hoch,-Tief-und GaLa Bau GmbH
Die 3BI Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien und interessante, abwechslungsreiche Tätigkeiten bietet. Mit einem gut ausgestatteten Arbeitsplatz, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer gründlichen Einarbeitung sorgt das Unternehmen dafür, dass jeder Mitarbeiter die Chance hat, sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln. Besonders in der Region Berlin-Brandenburg profitieren die Mitarbeiter von der Nähe zur Hauptstadt und den vielfältigen Projekten im Innenausbau.
Kontaktdaten:
3BI Hoch,-Tief-und GaLa Bau GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische Assistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von 3BI Hoch,-Tief-und GaLa Bau GmbH zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei 3BI Hoch,-Tief-und GaLa Bau GmbH bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei 3BI Hoch,-Tief-und GaLa Bau GmbH vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
