Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite den Finanz- und Personalbereich eigenverantwortlich und optimiere Prozesse.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit über 80 Mitarbeitern und soliden Kennzahlen.
- Vorteile: Überdurchschnittliche Bezahlung, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Langfristige, unbefristete Anstellung mit Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einem dynamischen Umfeld mit kreativen Freiräumen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in der Buchhaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.
Nimm Deine Zukunft in die Hand! 3defacto wurde im Jahr 2000 als Startup für Ingenieurdienstleistungen gegründet. Heute beschäftigt das inhabergeführte Unternehmen 80 festangestellte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. 3defacto konstruiert und baut außergewöhnliche Maschinen und Anlagen, stets mit dem Prädikat „Made in Germany“. Neben zwei Standorten in Deutschland betreibt 3defacto eine Vertriebsgesellschaft in den USA. Gesunde Kennzahlen, wie z.B. die Eigenkapitalquote größer 40%, eine Million € Eigenkapital und eine wertebasierte Unternehmensführung bilden das Fundament unseres Erfolges.
Für die altersbedingte Nachfolge unserer langjährigen Finanz- und Personalleitung suchen wir eine unternehmerisch denkende Persönlichkeit, die den Bereich Finanzen und Personal eigenverantwortlich führt und als vertrauensvolle Ansprechperson für Geschäftsführung, Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung, Banken und Mitarbeitende agiert. Wesentliche administrative Prozesse wurden bereits mit KI-Werkzeugen automatisiert. Die Einführung einer prozessoptimierten Buchhaltungssoftware steht bevor. Zusammen mit einem starken Team und einer geordneten Einarbeitung ermöglicht 3defacto einen erfolgreichen Start mit einem außergewöhnlichen Spaßanteil und hoher Wertschätzung.
- Buchhaltung und Finanzprozesse: Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle in den Bereichen Kreditoren, Debitoren, Anlagevermögen und Banken sowie Zuordnung der Kostenstellen.
- Bewertung halbfertiger Arbeiten: Ermittlung und Bewertung von halbfertigen Arbeiten im Rahmen des Monatsabschluss.
- Zahlungsverkehr: Vorbereitung und Durchführung von Zahlläufen sowie Überwachung des Zahlungsverkehrs.
- Bankbürgschaften: Bearbeitung und Verwaltung von Bankbürgschaften sowie Abstimmung mit Banken und internen Ansprechpartnern.
- Monatsabschlüsse und steuerliche Meldungen: Mitwirkung bei der Erstellung der Monatsabschlüsse einschließlich Zusammenfassender Meldung (ZM) und Umsatzsteuervoranmeldung.
- Prozessoptimierung: Aktive Mitarbeit an der kontinuierlichen Verbesserung von buchhalterischen Prozessen und Abläufen.
- Zusammenarbeit im Unternehmen: Enge Abstimmung mit der kaufmännischen Leitung, der Geschäftsführung sowie der externen Steuerberatung.
- Verantwortung für den kaufmännischen Bereich: Eigenständige Steuerung und Weiterentwicklung der Finanz-, Personal und Verwaltungsprozesse sowie Beratung der Geschäftsführung in kaufmännischen Fragestellungen.
Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Steuerfachangestellte:r, Industriekaufmann/-frau oder in einem vergleichbaren Bereich.
Weiterbildung: Idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung, beispielsweise zum Bilanzbuchhalter, Steuerfachwirt oder eine vergleichbare Qualifikation.
Erfahrung: Mehrjährige Erfahrung in der Buchhaltung eines mittelständischen Unternehmens sowie im Umgang mit Kostenstellenbuchungen.
Softwarekenntnisse: Idealerweise Erfahrung mit der Finanzbuchhaltungssoftware.
Zusatzkenntnisse (von Vorteil): Kenntnisse internationaler Rechnungslegungsstandards, insbesondere US-GAAP, sowie Erfahrung mit ergänzenden Meldungen wie IntraStat.
Sprachkenntnisse: Gute Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache sowie idealerweise Englisch in Wort und Schrift.
Arbeitsweise: Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Unternehmensbereichen.
Persönlichkeit: Hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion, unternehmerisches Denken sowie die Fähigkeit, Aufgaben selbstständig zu strukturieren, Prioritäten zu setzen und Entscheidungen vorzubereiten.
Sicherer Arbeitsplatz: Langfristig, unbefristet und sicher.
Freiraum für Kreativität: Eigeninitiative, Kreativität und innovative Lösungen sind bei uns willkommen.
Abwechslungsreiche Aufgaben: Eine herausfordernde und interessante Tätigkeit.
Attraktive Vergütung: Überdurchschnittliche Bezahlung.
Flexibilität: Mobiles Arbeiten und individuelle Arbeitszeitmodelle.
Sozialleistungen: Gute Sozialleistungen (z. B. VWL, bAV) und ein angenehmes Arbeitsumfeld.
Weiterbildung: Möglichkeiten zur Weiterbildung und Qualifizierung.
Urlaub: 30 Tage Jahresurlaub.
Zusatzleistungen: Kostenfreie Parkmöglichkeiten, Ladesäulen für E-Autos und kostenfreie Getränke (Wasser und Kaffee).
Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung.
Kaufmännische Leitung (m/w/d) Arbeitgeber: 3defacto GmbH
3defacto ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristeten Verträgen bietet, sondern auch ein kreatives und wertschätzendes Arbeitsumfeld. Mit überdurchschnittlicher Vergütung, flexiblen Arbeitszeitmodellen und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das inhabergeführte Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem sorgt die innovative Unternehmenskultur, die auf Teamarbeit und Eigenverantwortung setzt, für abwechslungsreiche Aufgaben und eine hohe Zufriedenheit am Arbeitsplatz.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Leitung (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in Online-Foren oder bei lokalen Events – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, die richtige Position zu finden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Schick ihnen eine Initiativbewerbung über unsere Website und zeig, dass du wirklich an einer Zusammenarbeit interessiert bist!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen, die im Vorstellungsgespräch aufkommen könnten. Wir sollten auch unsere eigenen Fragen vorbereiten, um zu zeigen, dass wir uns für das Unternehmen und die Position wirklich interessieren.
✨Zeige deine Persönlichkeit!
In einem Vorstellungsgespräch geht es nicht nur um Qualifikationen, sondern auch um den persönlichen Fit. Lass uns authentisch sein und unsere Stärken und Werte klar kommunizieren, damit die Arbeitgeber sehen, dass wir gut ins Team passen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Leitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Erfahrungen sind wichtig. Lass uns wissen, was dich motiviert und warum du Teil von 3defacto werden möchtest.
Mach es übersichtlich!:Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Wir lieben es, wenn wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Verwende klare Überschriften und eine einfache Sprache.
Beziehe dich auf die Stellenanzeige!:Schau dir die Anforderungen genau an und zeig uns, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen dazu passen. Das macht es uns leichter, zu sehen, dass du die richtige Person für die kaufmännische Leitung bist.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist über unsere Karriereseite. Dort kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns ankommt und wir sie schnellstmöglich prüfen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei 3defacto GmbH vorbereitet
✨Informiere Dich über das Unternehmen
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich intensiv mit 3defacto und dessen Werten auseinandersetzen. Verstehe die Unternehmensgeschichte, die Produkte und die Kultur. Das zeigt nicht nur Dein Interesse, sondern hilft Dir auch, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus Deiner beruflichen Vergangenheit, die Deine Fähigkeiten in der Buchhaltung und im Personalwesen unter Beweis stellen. Zeige, wie Du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge Du erzielt hast. Das macht Deinen Beitrag greifbar.
✨Fragen zur Prozessoptimierung
Da Prozessoptimierung ein wichtiger Teil der Stelle ist, bereite einige Ideen oder Ansätze vor, wie Du bestehende Abläufe verbessern würdest. Das zeigt, dass Du proaktiv denkst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Sei authentisch und zeige Deine Persönlichkeit
Die Position erfordert ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion. Sei ehrlich über Deine Stärken und Schwächen und zeige, wie Du Deine persönliche Arbeitsweise in das Team einbringen kannst. Authentizität kommt immer gut an!
