Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Finanzen und Personalprozesse eigenverantwortlich in einem innovativen Unternehmen.
- Unternehmen: 3defacto, ein erfolgreiches Ingenieurdienstleistungsunternehmen mit über 80 Mitarbeitern.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, überdurchschnittliche Bezahlung und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kreatives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Finanz- und Personalabteilung in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in der Buchhaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.
Nimm Deine Zukunft in die Hand! - Jetzt!
3defacto wurde im Jahr 2000 als Startup für Ingenieurdienstleistungen gegründet. Heute beschäftigt das inhabergeführte Unternehmen 80 festangestellte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. 3defacto konstruiert und baut außergewöhnliche Maschinen und Anlagen, stets mit dem Prädikat „Made in Germany“. Neben zwei Standorten in Deutschland betreibt 3defacto eine Vertriebsgesellschaft in den USA. Gesunde Kennzahlen, wie z.B. die Eigenkapitalquote größer 40%, eine Million € Eigenkapital und eine wertebasierte Unternehmensführung bilden das Fundament unseres Erfolges.
Für die altersbedingte Nachfolge unserer langjährigen Finanz- und Personalleitung suchen wir eine unternehmerisch denkende Persönlichkeit, die den Bereich Finanzen und Personal eigenverantwortlich führt und als vertrauensvolle Ansprechperson für Geschäftsführung, Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung, Banken und Mitarbeitende agiert. Wesentliche administrative Prozesse wurden bereits mit KI-Werkzeugen automatisiert. Die Einführung einer prozessoptimierten Buchhaltungssoftware steht bevor. Zusammen mit einem starken Team und einer geordneten Einarbeitung ermöglicht 3defacto einen erfolgreichen Start mit einem außergewöhnlichen Spaßanteil und hoher Wertschätzung.
Aufgaben
- Buchhaltung und Finanzprozesse: Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle in den Bereichen Kreditoren, Debitoren, Anlagevermögen und Banken sowie Zuordnung der Kostenstellen.
- Bewertung halbfertiger Arbeiten: Ermittlung und Bewertung von halbfertigen Arbeiten im Rahmen des Monatsabschluss.
- Zahlungsverkehr: Vorbereitung und Durchführung von Zahlläufen sowie Überwachung des Zahlungsverkehrs.
- Bankbürgschaften: Bearbeitung und Verwaltung von Bankbürgschaften sowie Abstimmung mit Banken und internen Ansprechpartnern.
- Monatsabschlüsse und steuerliche Meldungen: Mitwirkung bei der Erstellung der Monatsabschlüsse einschließlich Zusammenfassender Meldung (ZM) und Umsatzsteuervoranmeldung.
- Prozessoptimierung: Aktive Mitarbeit an der kontinuierlichen Verbesserung von buchhalterischen Prozessen und Abläufen.
- Zusammenarbeit im Unternehmen: Enge Abstimmung mit der kaufmännischen Leitung, der Geschäftsführung sowie der externen Steuerberatung.
- Verantwortung für den kaufmännischen Bereich: Eigenständige Steuerung und Weiterentwicklung der Finanz-, Personal und Verwaltungsprozesse sowie Beratung der Geschäftsführung in kaufmännischen Fragestellungen.
Profil
- Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Steuerfachangestellte:r, Industriekaufmann/-frau oder in einem vergleichbaren Bereich.
- Weiterbildung: Idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung, beispielsweise zum Bilanzbuchhalter, Steuerfachwirt oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung: Mehrjährige Erfahrung in der Buchhaltung eines mittelständischen Unternehmens sowie im Umgang mit Kostenstellenbuchungen.
- Softwarekenntnisse: Idealerweise Erfahrung mit der Finanzbuchhaltungssoftware.
- Zusatzkenntnisse (von Vorteil): Kenntnisse internationaler Rechnungslegungsstandards, insbesondere US-GAAP, sowie Erfahrung mit ergänzenden Meldungen wie IntraStat.
- Sprachkenntnisse: Gute Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache sowie idealerweise Englisch in Wort und Schrift.
- Arbeitsweise: Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Unternehmensbereichen.
- Persönlichkeit: Hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion, unternehmerisches Denken sowie die Fähigkeit, Aufgaben selbstständig zu strukturieren, Prioritäten zu setzen und Entscheidungen vorzubereiten.
Wir bieten
- Sicherer Arbeitsplatz: Langfristig, unbefristet und sicher.
- Freiraum für Kreativität: Eigeninitiative, Kreativität und innovative Lösungen sind bei uns willkommen.
- Abwechslungsreiche Aufgaben: Eine herausfordernde und interessante Tätigkeit.
- Attraktive Vergütung: Überdurchschnittliche Bezahlung.
- Flexibilität: Mobiles Arbeiten und individuelle Arbeitszeitmodelle.
- Sozialleistungen: Gute Sozialleistungen (z. B. VWL, bAV) und ein angenehmes Arbeitsumfeld.
- Weiterbildung: Möglichkeiten zur Weiterbildung und Qualifizierung.
- Urlaub: 30 Tage Jahresurlaub.
- Zusatzleistungen: Kostenfreie Parkmöglichkeiten, Ladesäulen für E-Autos und kostenfreie Getränke (Wasser und Kaffee).
Kaufmännische Leitung (m/w/d) Arbeitgeber: 3defacto GmbH
3defacto ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz bietet, sondern auch Freiraum für Kreativität und innovative Lösungen fördert. Mit einer attraktiven Vergütung, flexiblen Arbeitszeitmodellen und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten schafft das inhabergeführte Unternehmen ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Leitung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Erfolge präsentierst. Zeige, wie du zur Unternehmensvision von 3defacto passt!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für die Bewerbung! So hast du die besten Chancen, direkt mit uns in Kontakt zu treten und deine Unterlagen schnell einzureichen.
✨Tipp Nummer 4
Bleib authentisch! Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist. Wir suchen nach Menschen, die mit Leidenschaft dabei sind!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Leitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu 3defacto passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Sei konkret!:Gib uns konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. So können wir besser nachvollziehen, was du drauf hast!
Achte auf die Details!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind. Ein sauberer Auftritt zeigt, dass du Wert auf Qualität legst – genau wie wir!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Karriereseite. Dort kannst du deine Unterlagen direkt hochladen und sicherstellen, dass sie bei uns ankommen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei 3defacto GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmensgeschichte vertraut
Informiere dich über die Gründung und Entwicklung von 3defacto. Zeige im Interview, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und schätzt, insbesondere die Bedeutung von 'Made in Germany' und die unternehmerische Denkweise.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine Fähigkeiten in der Buchhaltung oder im Personalwesen unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Erfahrungen greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Kenntnisse über Prozessoptimierung
Da Prozessoptimierung ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du dich auf Fragen vorbereiten, die deine Erfahrungen in diesem Bereich betreffen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Prozesse verbessert hast und welche Tools oder Methoden du dabei eingesetzt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Bereite dich darauf vor, wie du Informationen klar und effektiv weitergeben kannst, sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache.
