Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei Onboarding, Dokumentation und Prozessverbesserungen.
- Unternehmen: 3E ist ein innovatives Unternehmen mit einer Mission für Sicherheit und Nachhaltigkeit.
- Vorteile: Praktische Erfahrung, internationales Umfeld und die Möglichkeit, echte Veränderungen zu bewirken.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit Fokus auf persönliche und berufliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Nutze dein Wissen in der Praxis und arbeite an bedeutenden HR-Projekten.
- Qualifikationen: Studium in HR, Betriebswirtschaft oder verwandten Bereichen; Deutschkenntnisse auf C2-Niveau.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1849 - 2259 € pro Monat.
3E ist ein mission-driven Unternehmen, das sich der Schaffung einer sichereren und nachhaltigeren Welt widmet. Wir bieten preisgekrönte regulatorische Intelligenz und KI-Lösungen an, um Organisationen zu helfen, Menschen und Produkte zu schützen. Mit über 35 Jahren Erfahrung und einer globalen Präsenz befähigen wir unsere Kunden mit innovativen Compliance-Lösungen.
Bereit, Ihr Wissen aus dem Unterricht in praktische HR-Erfahrung umzusetzen? Treten Sie dem EMEA HR Operations-Team von 3E bei und sammeln Sie praktische Erfahrungen, während Sie Mitarbeiter in Deutschland unterstützen und in einem kollaborativen, internationalen Umfeld arbeiten.
Dies ist ein Vollzeitpraktikum, das für Studierende im letzten Studienjahr oder kürzlich graduierte Personen gedacht ist, die eine Karriere im Personalwesen aufbauen möchten. In unserem Büro in Markdorf arbeiten Sie mit erfahrenen HR-Profis zusammen und unterstützen jede Phase des Mitarbeiterlebenszyklus, von der Einarbeitung und Mitarbeiterverwaltung bis hin zur Lohnabrechnung und HR-Operationen.
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Koordination von Einarbeitungs- und Austrittsaktivitäten für Mitarbeiter in Deutschland.
- Vorbereitung von deutschsprachigen Arbeitsverträgen, Änderungen, Referenzschreiben, Bestätigungen und Mitarbeiterkommunikation.
- Pflege genauer Mitarbeiterunterlagen und HR-Dokumentation in Übereinstimmung mit den deutschen Arbeitsvorschriften.
- Beantwortung von HR-Anfragen von Mitarbeitern und Managern in deutscher Sprache und Bereitstellung zeitnaher, kundenorientierter Unterstützung.
- Unterstützung bei der Verwaltung von HR-Fällen, Lohnabrechnung, Leistungsadministration und Zeit- und Anwesenheitsaktivitäten.
- Unterstützung der Einhaltung deutscher Arbeitsgesetze, gesetzlicher Urlaubsansprüche, Versicherungen und anderer HR-Verwaltungsprozesse.
- Recherche von HR-Themen und Dokumentation von Prozessen zur Verbesserung der Konsistenz, des Wissensaustauschs und der betrieblichen Effizienz.
- Zusammenarbeit mit HR Operations, Payroll, Finance, Legal und externen Anbietern zur Unterstützung eines außergewöhnlichen Mitarbeitererlebnisses.
- Unterstützung zusätzlicher HR-Projekte und kontinuierlicher Verbesserungsinitiativen nach Bedarf.
Was Sie zu einem großartigen Kandidaten macht:
- Derzeitige oder kürzlich abgeschlossene Studiengänge in Human Resources, Betriebswirtschaft, Recht oder einem verwandten Bereich.
- Native oder nahezu native (C2) Deutschkenntnisse sind erforderlich.
- Berufliche Englischkenntnisse.
- Starke organisatorische Fähigkeiten mit außergewöhnlicher Aufmerksamkeit für Details.
- Exzellente schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
- Nachgewiesene Initiative durch Praktika, studentische Beschäftigung, Freiwilligenarbeit, Führungsaktivitäten oder andere Erfahrungen, in denen Sie Verantwortung übernommen und selbstständig verwaltet haben.
- Grundlegendes Verständnis des Arbeitsrechts, der Beschäftigungspraktiken und der HR-Verwaltung durch Studienleistungen oder frühere Praktika.
- Interesse an Lohnabrechnung, Leistungsadministration und Mitarbeiterservices.
- Komfortabel im Umgang mit KI-gestützten Tools wie ChatGPT oder Microsoft Copilot.
- Neugierig, kundenorientiert und begeistert, in einem schnelllebigen, internationalen Umfeld zu lernen.
3E setzt sich für ein diverses und integratives Arbeitsumfeld ein. 3E ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und nicht aufgrund von rechtlich geschützten Kategorien diskriminiert.
HR Intern Arbeitgeber: 3E
3E ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten, während Sie an bedeutenden Projekten im Bereich erneuerbare Energien in Italien mitwirken. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung, flexiblen Arbeitsmodellen und einem unterstützenden Teamgeist fördert 3E eine Kultur der Innovation und des Wissensaustauschs. Darüber hinaus profitieren Sie von einem wettbewerbsfähigen Gehaltspaket und der Chance, Ihre Karriere in einem schnell wachsenden Unternehmen voranzutreiben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Intern erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf 3E aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch 3E, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Intern mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei 3E klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei 3E vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie 3E die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
