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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und das Team im Tagesgeschäft mit klassischen Assistenzaufgaben.
- Arbeitgeber: Stabiler Verband mit einem wertschätzenden Team und klaren Prozessen.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, geregelte Arbeitszeiten und langfristige Perspektiven.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kleinen Teams und genieße eine strukturierte Einarbeitung.
- Gewünschte Qualifikationen: Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit und gute IT-Kenntnisse sind wichtig.
- Andere Informationen: Option auf Weiterentwicklung in kaufmännisch-IT-nahe Themen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns
Sichere Branche • Geregelte Arbeitszeiten • Gründliche Einarbeitung
Unser Kunde ist Teil eines etablierten Verbands mit rund 15 Mitarbeitenden und über 300 Mitgliedern. Die Branche gilt als besonders sicher und stabil. Die Zusammenarbeit ist geprägt von Verlässlichkeit, Kollegialität und langfristigem Denken. Für die Nachfolge einer langjährigen Mitarbeiterin (über 30 Jahre im Unternehmen), die Ende nächsten Jahres in den Ruhestand geht, suchen wir eine zuverlässige, sorgfältige und gut organisierte Teamassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
Die Aufgaben werden im Zuge der Nachfolge neu aufgeteilt, sodass sich diese Position klar auf die klassischen Assistenzaufgaben konzentriert. Für Sie bedeutet das: ausreichend Zeit für eine gründliche Einarbeitung sowie ein gut strukturiertes, überschaubares Aufgabenfeld.
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im Tagesgeschäft
- Klassische Assistenz- und Verwaltungsaufgaben (Terminorganisation, Korrespondenz, Telefon, Post, Ablage)
- Vorbereitung von Sitzungen, Meetings und Veranstaltungen
- Pflege und Verwaltung interner Daten, Unterlagen und Mitgliederinformationen
- Erstellung, Formatierung und Versand von Dokumenten und Protokollen
- Ansprechpartner*in für interne und externe Kontakte
- Optional: perspektivische Weiterentwicklung in kaufmännisch-IT-nahe Themen
Arbeitszeit & Struktur
Diese Position bietet sehr geregelte Arbeitszeiten. Arbeitsbeginn in der Regel: 8:00 Uhr, Arbeitsende in der Regel: 17:00 Uhr. Da diese Zeiten zugleich die Servicezeiten für Mitglieder und externe Ansprechpartner sind, ist Pünktlichkeit und Verlässlichkeit in diesem Zeitraum besonders wichtig. Ein gewisses Maß an Flexibilität ist möglich – aber die Kernzeiten stehen im Mittelpunkt.
Profil
- Wir suchen eine Persönlichkeit, auf die man sich verlassen kann.
- Essentiell sind Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit und ein stets höfliches, ruhiges Auftreten.
- Berufserfahrung in Assistenz-, Teamassistenz- oder administrativen Aufgaben
- Sehr strukturierte, sorgfältige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
- Gute IT-Affinität (insbesondere MS Office)
- Kommunikationsstark, freundlich, teamorientiert
- Freude an langfristiger Zusammenarbeit in einer stabilen Branche
Sicherheitsrelevanter Hinweis
Im späteren Bewerbungsprozess (nach dem ersten oder zweiten Gespräch) wird ein polizeiliches Führungszeugnis angefordert.
Wir bieten
- Einen äußerst sicheren Arbeitsplatz in einer stabilen Verbandsbranche
- Langfristige Perspektive mit echter Planungssicherheit
- Intensive, mehrmonatige Einarbeitung
- Ein kleines, wertschätzendes Team
- Klar definierte Prozesse und ein strukturiertes Aufgabenfeld
- Option auf spätere Weiterentwicklung in kaufmännisch-IT-nahe Themen
Interesse? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: 3eck Consulting GmbH
Kontaktperson:
3eck Consulting GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder der Geschäftsführung in Kontakt zu treten, nutze sie. Zeige dein Interesse an der Position und stelle Fragen, die deine Motivation und dein Engagement unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen Mitarbeitern des Unternehmens zu vernetzen. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen für Assistenzpositionen recherchierst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Zuverlässigkeit und Organisationstalent zeigen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen im Unternehmen informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Sei authentisch in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Teamassistenz für uns bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine übersichtliche Formatierung, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Betone deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Assistenz oder Verwaltung. Zeige auf, wie du deine Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast und was du dabei gelernt hast.
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich am besten direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei 3eck Consulting GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über den Verband und seine Mitglieder zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf typische Assistenzfragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen in der Teamassistenz und wie du mit administrativen Aufgaben umgehst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Zuverlässigkeit und Organisationstalent unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kontakt mit internen und externen Partnern erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews freundlich und klar kommunizierst. Übe, wie du dich in verschiedenen Situationen ausdrücken würdest.
✨Sei pünktlich und professionell
Pünktlichkeit ist in dieser Branche besonders wichtig. Plane deine Anreise so, dass du rechtzeitig ankommst. Kleide dich angemessen und achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.