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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und organisiere das Büro effizient.
- Arbeitgeber: Ein etabliertes IT-Systemhaus im Herzen von Stuttgart mit Wertschätzung für Mitarbeiter.
- Mitarbeitervorteile: Moderne Arbeitsplätze, Weiterbildungsmöglichkeiten und 1 Tag Homeoffice pro Woche.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines offenen Teams, das deine Struktur und Empathie schätzt.
- GewĂĽnschte Qualifikationen: Erfahrung in Assistenz oder Office-Management sowie Organisationstalent erforderlich.
- Andere Informationen: Idealerweise wohnst du im GroĂźraum Stuttgart und hast Lust auf ein berufliches Zuhause.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ăśber uns
Du bringst Dinge ins Laufen? Du organisierst lieber als zu improvisieren – und wenn du durch ein Büro gehst, wird es plötzlich ruhiger, effizienter und… ja, irgendwie besser? Dann lies bitte weiter. Für ein etabliertes IT-Systemhaus im Herzen von Stuttgart suchen wir eine Assistenz (w/m/d), die die Geschäftsführung unterstützt, das Office zusammenhält und dabei auch im IT-Umfeld souverän agiert. Keine Sorge – du musst keine Codes schreiben. Aber du solltest es mit Menschen können, die das tun.
Aufgaben
- Ein stabiles, gesund gewachsenes Unternehmen mit echter Wertschätzung
- Ein offenes, kollegiales Team, das deine Struktur & Empathie zu schätzen weiß
- Kurze Wege, klare Abläufe, ehrliche Kommunikation – hier zählt dein Beitrag
- Ein moderner Arbeitsplatz im Herzen von Stuttgart – mit guter Anbindung
- Präsenz im Büro ist uns wichtig (1 Tag Homeoffice ist möglich)
- Weiterbildung & Entwicklung werden aktiv unterstĂĽtzt
- Faire, marktgerechte VergĂĽtung und solide Rahmenbedingungen
Profil
Deine Aufgaben – strukturiert, vielseitig, relevant:
- Assistenz der Geschäftsführung – Terminplanung, Reisekoordination, Unterstützung im Tagesgeschäft
- Büroorganisation & Bestellungen – was gebraucht wird, beschaffst du
- Rechnungsprüfung, Ablage & interne Abläufe – Papierkram ist bei dir in besten Händen
- Schnittstelle zum Team – du sorgst dafür, dass der Laden läuft
- Mitarbeit bei kleineren Projekten – z. B. Events, Präsentationen, Teamaktionen
- Ein gutes Ohr & offene Augen – für Kolleg:innen, die mal kurz Luft holen müssen
Wir bieten
Was du mitbringst – menschlich & professionell:
- Erfahrung in Assistenz, Office-Management oder vergleichbarer Rolle
- Organisationstalent, Ăśberblick und einen Blick fĂĽrs Detail
- Einen souveränen Umgang mit Office-Programmen & modernen Tools
- Empathie, Zuverlässigkeit & die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Humor, Gelassenheit & Freude an Teamarbeit – auch mit IT-Nerds
- Idealerweise: Wohnort im GroĂźraum Stuttgart und Lust auf ein berufliches Zuhause
Kontakt
Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Kontaktaufnahme! Wir stellen den Kontakt zum Unternehmen her und begleiten dich persönlich durch den gesamten Prozess: Verena Gand vg@3eck-consulting.de 0711 998873-19 0151 70672953 (auch per WhatsApp erreichbar) 3eck Consulting GmbH Lenzhalde 18 70192 Stuttgart
Assistenz (w/m/d) Arbeitgeber: 3eck Consulting GmbH
Kontaktperson:
3eck Consulting GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der IT-Branche arbeiten oder bereits Erfahrungen in ähnlichen Positionen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen und seine Kultur. Schau dir die Website und Social-Media-Kanäle an, um ein Gefühl für die Werte und die Arbeitsweise zu bekommen. So kannst du im Gespräch gezielt auf diese Punkte eingehen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Assistenzposition gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Rolle und das Unternehmen. Während des Gesprächs ist es wichtig, dass du authentisch und motiviert wirkst. Lass die Interviewer wissen, warum du genau bei uns arbeiten möchtest und was du zur Teamdynamik beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich ĂĽber das IT-Systemhaus und dessen Werte. Besuche die Website des Unternehmens, um mehr ĂĽber die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Assistenzposition zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen in der Assistenz und im Office-Management hervorhebt. Achte darauf, deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Empathie klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Assistenzposition bist. Betone deine Teamfähigkeit und deinen Umgang mit modernen Tools.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei 3eck Consulting GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir in einem Vorstellungsgespräch für eine Assistenzposition gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner Organisationserfahrung, deinem Umgang mit Stress und wie du Prioritäten setzt.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel mit Menschen zu tun hat, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Achte darauf, klar und freundlich zu sprechen und aktiv zuzuhören.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Erzähle von konkreten Beispielen, bei denen du deine organisatorischen Talente unter Beweis gestellt hast. Das kann die Planung von Terminen oder die Koordination von Reisen sein. Zeige, wie du auch in stressigen Situationen den Überblick behältst.
✨Sei du selbst und bringe Humor mit
Die Unternehmenskultur legt Wert auf Teamarbeit und eine angenehme Atmosphäre. Sei authentisch und bringe deinen Humor ein, um eine positive Verbindung zu den Interviewern aufzubauen.
