Personalreferent*in (m/w/d)
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Personalreferent*in (m/w/d)

Villingen-Schwenningen Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Du begleitest Kandidat*innen durch den Recruiting-Prozess und unterstĂĽtzt bei Personalverwaltung.
  • Arbeitgeber: Ein inhabergefĂĽhrtes Unternehmen mit Leidenschaft und internationaler Präsenz.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und die Chance, ein Instrument zu lernen.
  • Warum dieser Job: Hier wird HR als HerzstĂĽck verstanden – du bist mehr als nur eine Nummer.
  • GewĂĽnschte Qualifikationen: Studium oder Ausbildung im Personalbereich und mehrjährige HR-Erfahrung erforderlich.
  • Andere Informationen: Echte Wertschätzung und ein freundliches Miteinander sind hier selbstverständlich.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Ăśber uns

Du kennst den Spagat zwischen Payroll und People-First, bleibst in heißen Phasen cool wie eine Basslinie und bist mit Leib und Seele HR? Dann ist das hier dein nächster Schritt. Unser Mandant? Ein inhabergeführtes Unternehmen mit langer Geschichte und echter Leidenschaft. Verwurzelt in der Region, aktiv auf internationalen Bühnen. Hier wird nicht einfach nur gearbeitet – hier wird zusammen gewirkt. Mit Verstand, mit Herz, und manchmal auch mit einem kleinen Taktgefühl mehr.

Aufgaben

  • Recruiting & Bewerberreise: Vom Stellenposting bis zum Handschlag – du begleitest Kandidat*innen wertschätzend, schnell und ehrlich durch den Prozess. Vorstellungsgespräche koordinieren? Klar. Aber du sorgst dafĂĽr, dass sie sich wie ein echtes Kennenlernen anfĂĽhlen.
  • Personalverwaltung & Payroll-Prozesse: Du pflegst Stammdaten und unterstĂĽtzt bei der Gehaltsabrechnung – zuverlässig, präzise, pĂĽnktlich. Ob externe Partner oder interne Schnittstellen – du hältst die Fäden in der Hand und bringst alles harmonisch zum Klingen.
  • Support fĂĽr Mitarbeitende & FĂĽhrungskräfte: Vom Arbeitsvertrag bis zur UrlaubsĂĽbersicht: Du bist die helfende Hand und das offene Ohr. Du denkst nicht in Paragraphen, sondern in Lösungen.
  • Entwicklung & Projekte: Du bringst dich aktiv in Weiterbildungen und Schulungen ein. Und wenn’s um neue Tools oder bessere Prozesse geht: Du packst mit an, denkst mit – und manchmal sogar voraus.

Profil

  • Ein Studium im Bereich Personal oder eine passende Ausbildung
  • Mehrjährige Erfahrung im HR (Recruiting, Admin, Payroll)
  • Fit in HR-Software, Bewerbermanagementsystemen & MS Office
  • Strukturierter Arbeitsstil – und ein gewisses Improvisationstalent, wenn’s mal swingt
  • Lust auf Weiterentwicklung, neue Ideen und moderne HR-Arbeit
  • Und nicht zuletzt: Freude am Umgang mit Menschen – ehrlich, klar, freundlich

Wir bieten

  • Weiterbildung & Entwicklung, ganz nach deinem Takt
  • Flexible Arbeitszeiten und echte Wertschätzung
  • Betriebliche Altersvorsorge & JobRad
  • Mittagessen wie bei Oma (nur ohne SpĂĽlmaschine)
  • Und – kein Witz – die Chance, ein Instrument zu lernen. Wirklich.

Kontakt

Warum das hier besonders ist: Weil hier HR nicht als „Verwaltung“ verstanden wird, sondern als Herzstück. Weil hier nicht alles perfekt ist – aber vieles richtig. Und weil du hier nicht einfach eine Nummer bist, sondern ein Mensch, der etwas bewegt. Wenn du HR leben willst, statt nur darüber zu reden: Let’s talk.

Kontakt fĂĽr deine Bewerbung: Verena Gand 3eck Consulting GmbH vg@3eck-consulting.de

Personalreferent*in (m/w/d) Arbeitgeber: 3eck Consulting GmbH

Unser Unternehmen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine einzigartige Kombination aus traditioneller Werteorientierung und modernem HR-Management bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer echten Wertschätzung für die Mitarbeitenden und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten schaffen wir eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der jeder Einzelne zählt und aktiv zur Unternehmensentwicklung beiträgt. Hier in der Region, wo wir verwurzelt sind, fördern wir nicht nur berufliches Wachstum, sondern auch persönliche Entfaltung – und das alles mit einem Hauch von musikalischem Taktgefühl.
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Kontaktperson:

3eck Consulting GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Personalreferent*in (m/w/d)

✨Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und den Bewerbungsprozess geben.

✨Tip Nummer 2

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen im HR-Bereich recherchierst. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen im Recruiting und in der Personalverwaltung konkret darstellen kannst.

✨Tip Nummer 3

Zeige deine Leidenschaft für HR! Während des Gesprächs kannst du Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit innovative Lösungen für Herausforderungen im Personalwesen gefunden hast.

✨Tip Nummer 4

Informiere dich ĂĽber aktuelle Trends und Entwicklungen im HR-Bereich. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich weiterzuentwickeln, was besonders gut zu der ausgeschriebenen Stelle passt.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalreferent*in (m/w/d)

Kommunikationsfähigkeiten
Empathie
Organisationsgeschick
Kenntnisse in HR-Software
Erfahrung im Recruiting
Präzision in der Personalverwaltung
Kenntnisse in Payroll-Prozessen
Teamfähigkeit
Flexibilität
Problemlösungsfähigkeiten
Strukturierter Arbeitsstil
Improvisationstalent
Interkulturelle Kompetenz
Freude am Umgang mit Menschen

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich ĂĽber das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe die Unternehmenskultur und die Werte, um deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar darzustellen.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen im HR-Bereich hervorhebt. Betone deine Fähigkeiten in Recruiting, Personalverwaltung und Payroll-Prozessen.

Motivationsschreiben: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Leidenschaft für HR und den Umgang mit Menschen ein.

Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und professionell wirken, bevor du sie einreichst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei 3eck Consulting GmbH vorbereitest

✨Verstehe die Unternehmenskultur

Informiere dich ĂĽber die Werte und die Kultur des Unternehmens. Da HR hier als HerzstĂĽck verstanden wird, ist es wichtig, dass du zeigst, dass du diese Philosophie teilst und bereit bist, sie aktiv zu leben.

✨Bereite dich auf Fragen zur Kandidat*innenreise vor

Da du für den gesamten Recruiting-Prozess verantwortlich bist, solltest du konkrete Beispiele parat haben, wie du Kandidat*innen wertschätzend und ehrlich durch den Prozess begleitest. Überlege dir, wie du Vorstellungsgespräche so gestalten kannst, dass sie sich wie ein echtes Kennenlernen anfühlen.

✨Zeige deine HR-Expertise

Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen im Bereich Personalverwaltung und Payroll zu sprechen. Sei bereit, spezifische Herausforderungen zu nennen, die du gemeistert hast, und wie du dabei strukturiert und präzise gearbeitet hast.

✨Sei offen für neue Ideen

Das Unternehmen sucht jemanden, der aktiv an Weiterbildungen und neuen Projekten teilnimmt. Zeige deine Bereitschaft, innovative Ansätze in der HR-Arbeit zu verfolgen und bringe eigene Ideen mit, wie Prozesse verbessert werden können.

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