Sachbearbeiter/in Auftragskoordination (m/w/d) - Büro & E-Commerce

Sachbearbeiter/in Auftragskoordination (m/w/d) - Büro & E-Commerce

Hagenow Vollzeit 30000 - 40000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Koordiniere Aufträge und arbeite mit verschiedenen Vertriebskanälen zusammen.
  • Unternehmen: 3helden GmbH, ein junges Unternehmen mit Fokus auf Spielwaren und Babyartikel.
  • Vorteile: 25 Urlaubstage, moderner Arbeitsplatz und Mitarbeiter-Rabatt auf Produkte.
  • Weitere Informationen: Umfassende Einarbeitung und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem dynamischen Team.
  • Warum dieser Job: Gestalte Produkte, die Familien glücklich machen und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, gute PC-Kenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.

Wer wir sind: 3helden GmbH ist ein junges Unternehmen in Hagenow, das Spielwaren und Babyartikel veredelt und personalisiert und Logistik betreibt. Wir arbeiten für die Bieco GmbH, ein Traditionsunternehmen mit über 60 Jahren Geschichte im Bereich Babyartikel. Bei uns hilfst du dabei, Produkte zu koordinieren, die Familien glücklich machen!

Art der Stelle: Vollzeit, unbefristet

Arbeitszeiten: Tagschicht

Arbeitsort: Vor Ort in Hagenow

Deine Mission:

  • Auftragsannahme und -bearbeitung aus verschiedenen Vertriebskanälen (Online-Shops, Marktplätze)
  • Erfassung und Steuerung von Aufträgen im Warenwirtschaftssystem
  • Abstimmung zwischen Produktion, Lager und unserem Auftraggeber Bieco GmbH
  • Abstimmung und Buchhaltung aller Logistikprozesse
  • Bestandsüberwachung und Nachbestellungen koordinieren
  • Bearbeitung von Retouren und Reklamationen
  • Kommunikation mit Paketdienstleistern (GLS, DHL, DPD)
  • Erstellung von Reports und Auswertungen
  • Weiterentwicklung der eigenen Tools mit Hilfe der hauseigenen KI

Dein Profil:

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im Bürobereich
  • Gute PC-Kenntnisse (Office, E-Mail)
  • Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Programmierfähigkeiten im Sinne der KI wären wünschenswert und würden sonst eingearbeitet werden
  • Sorgfalt und Zuverlässigkeit
  • Erfahrung mit Warenwirtschaftssystemen ist ein Plus, aber keine Voraussetzung — wir arbeiten dich umfassend ein!

Warum wir?

  • 40 Stunden / Woche Montag bis Donnerstag 07:00 — 16:30 inkl. Pausen Freitag: 07:00 — 12:00
  • 25 Urlaubstage
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit — kein Tag ist wie der andere
  • Moderner Büroarbeitsplatz in neuem Betrieb
  • Umfassende Einarbeitung in alle Systeme und Prozesse
  • Kostenloser Parkplatz
  • Mitarbeiter-Rabatt auf Bieco-Produkte

Sachbearbeiter/in Auftragskoordination (m/w/d) - Büro & E-Commerce Arbeitgeber: 3Helden GmbH i.G.

Die 3helden GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Hagenow nicht nur eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit bietet, sondern auch ein modernes Arbeitsumfeld und umfassende Einarbeitung in alle Systeme. Mit 25 Urlaubstagen, flexiblen Arbeitszeiten und einem Mitarbeiter-Rabatt auf Bieco-Produkte fördert das Unternehmen eine positive Work-Life-Balance und unterstützt die persönliche sowie berufliche Weiterentwicklung seiner Angestellten.

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Kontaktdaten:

3Helden GmbH i.G. Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter/in Auftragskoordination (m/w/d) - Büro & E-Commerce erhalten könntest

E-Commerce-Events nicht verpassen!

Schau dir lokale E-Commerce-Meetups und Branchenevents in deiner Nähe an. Hier kannst du potenzielle Arbeitgeber wie 3Helden GmbH i.G. treffen und spannende Networking-Möglichkeiten nutzen. Oft erhalten die Teilnehmer auch Insider-Infos zu offenen Stellen!

Werde aktiv in Online-Communities

Engagiere dich in E-Commerce-Foren und sozialen Netzwerken wie Facebook-Gruppen oder LinkedIn-Communities. Teile dein Wissen und zeige deine Expertise. Das erhöht deine Sichtbarkeit für Unternehmen wie 3Helden GmbH i.G., die nach motivierten Talenten suchen.

Zeige deinen Enthusiasmus für das Produkt

Wenn du dich bei 3Helden GmbH i.G. bewirbst, ist es wichtig, dass du echte Begeisterung für deren Produkte oder Dienstleistungen zeigst. Erzähl, wie du ihre Marke kennst oder was dir daran gefällt – das hilft, dich von der Masse abzuheben.

Nutze unser Bewerbungsportal

Vergiss nicht, dich direkt auf unserer Webseite zu bewerben! So hast du die beste Chance, eure Karriere bei 3Helden GmbH i.G. zu starten. Wir haben oft aktuelle Angebote, die rechtzeitig veröffentlicht werden – also bleib am Ball!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in Auftragskoordination (m/w/d) - Büro & E-Commerce mit Bravour zu bestehen

Auftragsannahme und -bearbeitung
Warenwirtschaftssysteme
Kommunikation mit Paketdienstleistern
Erstellung von Reports und Auswertungen
Gute PC-Kenntnisse (Office, E-Mail)
Organisationsgeschick
strukturierte Arbeitsweise

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig uns deine e-commerce Expertise:In deinem Lebenslauf solltest du unbedingt relevante Erfahrungen im E-Commerce hervorheben. Hast du vielleicht bei einem Projekt mitgearbeitet, das den Online-Verkauf gesteigert hat? Das sind genau die Geschichten, die uns interessieren und die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.

Kennst du die gängigen Tools?:Stelle sicher, dass du alle E-Commerce-Tools, mit denen du gearbeitet hast, im Lebenslauf anführst. Kenntnisse in Tools wie Shopify, Magento oder Google Analytics können dir einen echten Vorteil verschaffen. Zeig uns, dass du mit der Branche vertraut bist!

Motiviere uns in deinem Anschreiben:In deinem Anschreiben solltest du klarstellen, warum genau du bei 3Helden GmbH i.G. im E-Commerce arbeiten möchtest. Erwähne, was dich an unserem Unternehmen begeistert und wie du unsere Ziele unterstützen kannst. Das ist besonders wichtig, um uns von deiner Motivation zu überzeugen!

Bereite dich auf Datenanalyse vor:Da wir im E-Commerce mit einer Menge Daten arbeiten, wäre es super, wenn du in deinem Lebenslauf auch Erfahrungen oder Projekte anführst, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse zeigen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du mit Daten umgehst und wie du daraus Strategien ableitest – das wird uns von deinen analytischen Fähigkeiten überzeugen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei 3Helden GmbH i.G. vorbereitet

E-Commerce Trends im Blick

Halte dich über die aktuellen Trends und Technologien im E-Commerce auf dem Laufenden! Wenn du weißt, was gerade angesagt ist – sei es Personalisierung, KI-Tools oder Omni-Channel-Strategien – kannst du im Gespräch zeigen, dass du dich proaktiv mit der Branche auseinandersetzt und eine echte Passion für E-Commerce hast.

Portfolio mit Erfolgen

Bereite ein Portfolio vor, das deine bisherigen Erfolge im E-Commerce dokumentiert. Zeige konkrete Beispiele für Projekte, an denen du gearbeitet hast, und wie du Lösungen gefunden hast, die messbare Ergebnisse erzielt haben. Das macht dich greifbar und zeigt, dass du echte Erfahrung mitbringst.

Technische Fragen nicht scheuen

Sei bereit für technische Fragen rund um Tools und Plattformen, die im E-Commerce verwendet werden. Wenn du mit Systemen wie Shopify, WooCommerce oder Google Analytics vertraut bist, kannst du das während des Interviews einfließen lassen und deine Kompetenz unter Beweis stellen.

Motivation und Zukunftsvision

In einem Vollzeitjob spielt deine Motivation eine große Rolle. Sei ehrlich über deine Lernziele und was du dir von der Position bei 3Helden GmbH i.G. erhoffst. Eine klare Vision zeigt, dass du langfristig denkst und bereit bist, dich in deinem neuen Job weiterzuentwickeln – das kommt gut an!