Sachbearbeiter*in Vertragsmanagement (m/w/d)

Vollzeit, unbefristet

Bei den 3Landesmuseen Braunschweig ist in der Betriebswirtschaftlichen Leitung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vollzeitstelle Sachbearbeiter*in Vertragsmanagement (m/w/d), EG 8 TV-L, zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• In direkter Abstimmung mit der Abteilungsleitung sorgen Sie für die Entwicklung, Aufbau und Einführung eines einheitlichen Vertragsmanagements für die 3Landesmuseen.
• Sie unterstützen bei der Durchführung von Vergabeverfahren für verschiedene Dienstleistungen. Dabei arbeiten Sie eng mit zentralen Vergabestellen des Landes zusammen.
• Sie bringen sich in unterschiedliche Projekte der Inneren Dienste ein.
• Bei Unterstützungsbedarf der Museumsleitung in organisatorischen Belangen stehen Sie gerne zur Verfügung.
• Sie wirken insbesondere bei der Vorbereitung und Koordination von Terminen, Ausstellungen und Veranstaltungen mit.
• Sie nehmen allgemeine Verwaltungs- und Querschnittsaufgaben der Abteilung wahr.

Es ist möglich, dass sich der konkrete Aufgabenzuschnitt bzw. einzelne Aufgabenschwerpunkte künftig verändern.

Ihr Anforderungsprofil:

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation (m/w/d) oder zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement, sofern die Ausbildung bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber absolviert wurde.
• Alternativ haben Sie den Angestellten-/Verwaltungslehrgang I erfolgreich absolviert.
• Alternativ können Sie sich auch bewerben, sofern Sie über einen Diplom- oder Bachelorabschluss mit einem wirtschaftswissenschaftlichen Schwerpunkt verfügen.
• Die Fähigkeit zum selbstständigen, systematischen Arbeiten sowie zur Koordination verschiedener Termine ist essentiell.
• Wir erwarten ein ausgeprägtes organisatorisches Geschick sowie eine gute Belastungs- und Integrationsfähigkeit.
• Von Vorteil sind Erfahrungen in der allgemeinen Verwaltung des öffentlichen Dienstes.
• Kenntnisse, Fähigkeiten oder Erfahrungen im Vergabewesen.
• angepasste Kommunikationsfähigkeiten.
• Freude und Interesse an Organisationsentwicklungen.

Die 3Landesmuseen Braunschweig sind Niedersachsens größter staatlicher Museumsverbund mit Sitz in der Löwenstadt Braunschweig. Sie beschäftigen rund 100 Mitarbeitende in unterschiedlichen Berufsgruppen und Fachbereichen. Der Verbund umfasst das Braunschweigische Landesmuseum, das Herzog Anton Ulrich-Museum und das Staatliche Naturhistorische Museum sowie das paläon Forschungsmuseum in Schöningen, das in der fachlichen Verantwortung des Staatlichen Naturhistorischen Museums steht. Träger des Museumsbetriebs ist das Land Niedersachsen. Das Herzog Anton Ulrich-Museum und das Staatliche Naturhistorische Museum gehen auf die Sammlungen der Braunschweiger Welfenherzöge zurück und zählen mit ihrer Eröffnung im Jahr 1754 zu den ältesten Museen Europas. Das Braunschweigische Landesmuseum entstand Ende des 19. Jahrhunderts aus bürgerlicher Initiative als Geschichtsmuseum. Im Jahr 2007 wurden die drei vormals eigenständigen Landesmuseen durch Kabinettsschluss zu einem gemeinsamen Betrieb zusammengeschlossen.

Wir bieten:

• Eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung und Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV-L.
• Eine verantwortungsvolle, vielseitige Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum.
• Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst.
• Jahressonderzahlung und Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes.
• Eine Vollzeitbeschäftigung mit zurzeit durchschnittlich 39,8 Wochenstunden.
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr.
• Fortbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
• Eine zentrale Lage des Arbeitsplatzes im Braunschweigischen Landesmuseum.
• Das Corporate-Benefits-Programm des Landes Niedersachsen.

Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich teilzeitgeeignet.

Besondere Hinweise:

• Schwerbehinderte Bewerber*innen oder Personen, die diesen gleichgestellt sind, werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitten wir, uns bereits in Ihrem Anschreiben einen Hinweis auf Ihre Schwerbehinderung zu geben. Zur Unterstützung in diesem Bereich steht Ihnen die Vertrauensperson der schwerbehinderten Menschen der 3Landesmuseen Braunschweig zur Verfügung; weitere Hinweise finden Sie auf unserer Homepage.
• Die 3Landesmuseen Braunschweig fördern aktiv die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Bewerbungen von Männern werden deshalb ausdrücklich begrüßt.
• Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen.
• Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sieht vor, dass die Verantwortlichen Sie als betroffene Person über die Modalitäten, wie Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden und welche Rechte Ihnen in diesem Zusammenhang zustehen, informieren. Die Informationen für Sie als Bewerber*in finden Sie als PDF-Dokument auf unserer Homepage.

Ansprechpartner für fachliche Auskünfte: Herr Michael Lewin, Leitung Innere Dienste & Liegenschaften, Tel.:

Ansprechpartnerin für das Bewerbungsverfahren: Frau Uta Rapmund, Abt. Personal & Organisation, Tel.:

3Landesmuseen Braunschweig, Museumstr. 138, 100 Braunschweig

(1) Mindestens Anschreiben/Motivation, Lebenslauf, relevante Zeugnisse. Ein Verweis auf Ihre Personalakte ist nicht ausreichend. Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen in Papierform grundsätzlich nicht zurückgesandt und nach Abschluss des Auswahlverfahrens datenschutzgerecht vernichtet werden.