Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Ausschreibungsteam und übernehme Verantwortung für spannende Projekte.
- Unternehmen: Innovative Agentur, die Digitalisierung in Kultur und Wissenschaft vorantreibt.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teamevents und eine familiäre Arbeitskultur.
- Weitere Informationen: Offene Feedbackkultur und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit uns und arbeite an gesellschaftlich relevanten Projekten.
- Qualifikationen: Erste Erfahrung im Ausschreibungsmanagement und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Mit uns gestaltest du die Zukunft und treibst die Digitalisierung in allen Gesellschaftsbereichen voran: Egal ob Kulturinstitution, wissenschaftliche oder politische Einrichtung, Verband oder
Wirtschaftsakteur: in.
Wir begleiten unsere
Kund: innen ganzheitlich und partnerschaftlich bei der Transformation und legen Wert auf nachhaltige und inklusive Lösungen.
- Deine Aufgaben
- Unterstützung des Ausschreibungsteams und schrittweise Übernahme von Verantwortung für Ausschreibungsprojekte
- Analyse von Ausschreibungsunterlagen und Identifizierung relevanter Anforderungen
- Unterstützung bei der Erstellung von Teilnahmeanträgen
- Verantwortung für den Prozess der Angebotserstellung von der Bekanntmachung bis zum Vertragsabschluss
- Sicherstellung einer vollständigen und fristgerechten Angebotserstellung
- Identifikation erforderlicher Ressourcen und Zusammenstellung des Tender-Teams
- Koordination interner Teams und externer Partner: innen zur Erfüllung der Ausschreibungsanforderungen
- Gewährleistung der Einhaltung von Zeitplänen während des gesamten Ausschreibungsprozesses
- Proaktive Suche nach neuen Ausschreibungen und Projekten
- Erstellung von Präsentationen und Vorbereitung von Präsentationsterminen
- Pflege, Lektorat und Weiterentwicklung des schriftlichen Leistungskatalogs
- Endredaktion und Qualitätssicherung von Teilnahmeunterlagen und Angeboten
- Schnittstelle für die Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Ansprechpartner: innen
- Das bringst du mit
- Erste Erfahrung im Ausschreibungsmanagement oder in verwandten Bereichen
- Keine Scheu vor Paragraphen, AGB und Kostenplänen
- Gewissenhafte, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Gute Kenntnisse in Office-Anwendungen
- Ausgeprägtes Sprachgefühl und sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
- Kenntnisse im deutschen Vergaberecht von Vorteil
- Gute Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten
- Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
- Affinität und Interesse an digitalen Projekten und Prozessen
- Das bieten wir dir
- Projekte rund um die Transformation in Kultur, Wissenschaft, Politik und Verwaltung mit gesellschaftlich relevanten Kund: innen
- Ein Arbeitsumfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten, das durch Vertrauen und gegenseitige Unterstützung geprägt ist
- Den Raum, die Zukunft unserer Agentur mitzugestalten
- Eine offene und ehrliche Feedbackkultur
- Teamevents und Pizza-Freitag
- Flexible Arbeitszeitmodelle, Überstundenausgleich und eine familienfreundliche Arbeitskultur
- Nach deiner Einarbeitungszeit vor Ort arbeitest du an mindestens zwei Tagen pro Woche in unseren schönen Büroräumen in Kreuzberg; für die restlichen drei Tage kannst du selbst entscheiden, ob du direkt mit den
Kolleg: innen im Büro oder im Homeoffice arbeiten möchtest.
Über uns
Wir sind ein Team, das die Digitalisierung in allen Gesellschaftsbereichen vorantreibt.
Unsere
Kund: innen sind Kulturinstitutionen, wissenschaftliche oder politische Einrichtungen, Verbände oder Wirtschaftsakteure.
Wir legen Wert auf nachhaltige und inklusive Lösungen und fördern eine familiäre Atmosphäre, eine gute Work-Life-Balance sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit in interdisziplinären Teams.
3pc legt bei der Bewertung großen Wert auf Chancengleichheit.
Wir freuen uns auf Bewerbungen von allen qualifizierten Personen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung/Identität.
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Tendermanager:in / Ausschreibungsmanager:in (d/m/w) Arbeitgeber: 3pc GmbH Neue Kommunikation
3pc ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, an technisch anspruchsvollen Projekten in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten. Mit einer offenen Feedbackkultur, flexiblen Arbeitszeitmodellen und einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung fördert das Unternehmen eine familiäre Atmosphäre, in der du aktiv zur digitalen Transformation in Kultur, Wissenschaft und Politik beitragen kannst. Zudem profitierst du von der Freiheit, deine Arbeitsweise selbst zu gestalten, sei es im Büro in Kreuzberg oder im Homeoffice.
Kontaktdaten:
3pc GmbH Neue Kommunikation Recruiting-Team
