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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Büros, plane Termine und unterstütze bei spannenden Projekten.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen, das Digitalisierung in verschiedenen Bereichen vorantreibt.
- Mitarbeitervorteile: Gute Work-Life-Balance, angenehme Atmosphäre und Raum für eigene Ideen.
- Andere Informationen: Einstieg für Schulabsolventen und Studienabbrecher möglich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft aktiv mit und arbeite in interdisziplinären Teams.
- Gewünschte Qualifikationen: Spaß am Organisieren, gute Kommunikationsfähigkeiten und Neugier auf digitale Trends.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1008 - 1199 € pro Monat.
Join the team! Mit uns gestaltest du die Zukunft und treibst die Digitalisierung in allen Gesellschaftsbereichen voran: Egal ob Kulturinstitution, wissenschaftliche oder politische Einrichtung, Verband oder Wirtschaftsakteur:in: Wir begleiten unsere Kund:innen ganzheitlich und partnerschaftlich bei der Transformation und legen Wert auf nachhaltige und inklusive Lösungen.
Dazu suchen wir dich als Auszubildende:n im Fachbereich Büromanagement (d/m/w). Du arbeitest bei uns mit einem hohen Maß an Eigenverantwortlichkeit in interdisziplinären Teams. Transparente Kommunikation und stetiger Wissenstransfer sind uns wichtig. Wir bieten eine angenehme Atmosphäre, gute Work-Life-Balance und den Raum, 3pc aktiv mitzugestalten.
Deine Aufgaben
- Büroorganisation, Korrespondenz und Postbearbeitung
- Verantwortung für das allgemeine Office Management
- Terminplanung und -überwachung
- Textverarbeitung, -formulierung und -gestaltung
- Entlastung und Unterstützung von Kolleg:innen
- Organisation von Meetings, Kundenterminen und Veranstaltungen sowie Reiseplanung
- Unterstützende Tätigkeiten im Recruiting und in der Buchhaltung
Das bringst du mit
- Du hast Spaß daran, am PC zu arbeiten, Dinge zu organisieren und behältst dabei den Überblick
- Du hast Freude am Umgang mit Kund:innen und Kolleg:innen
- Du hast sehr gute kommunikative Fähigkeiten
- Du bist zuverlässig und hast eine sorgfältige, genaue Arbeitsweise
- Du hast gute Englischkenntnisse
- Du hast ausgezeichnete Deutschkenntnisse
- Du hast eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
- Neugier auf Web Development und digitale Trends
- Gewünschter Schulabschluss: gute Mittlere Reife, Fachabitur oder Abitur, gerne auch Studienabbrecher
- Vorkenntnisse sind von Vorteil, werden aber nicht vorausgesetzt
Auszubildende Kaufleute für Büromanagement (d/m/w) Arbeitgeber: 3pc
Kontaktperson:
3pc HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Auszubildende Kaufleute für Büromanagement (d/m/w)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für eine Ausbildung bei uns interessierst, zögere nicht, direkt auf uns zuzugehen. Frag nach einem Praktikum oder einem Schnuppertag, um einen besseren Eindruck von unserem Team und der Arbeitsweise zu bekommen.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist das A und O! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit unseren Mitarbeitenden in Kontakt zu treten. Zeig Interesse an unserer Arbeit und stelle Fragen – das kommt immer gut an!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Projekte und Werte. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Büro-Management einbringen kannst und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam die Zukunft zu gestalten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Auszubildende Kaufleute für Büromanagement (d/m/w)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du dich für die Ausbildung im Büromanagement interessierst.
Mach es übersichtlich!: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell einen Überblick über deine Erfahrungen und Fähigkeiten bekommen.
Sprich unsere Sprache!: Nutze die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenanzeige in deiner Bewerbung. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und motiviert bist, Teil unseres Teams zu werden.
Bewirb dich direkt bei uns!: Der einfachste Weg, um Teil von StudySmarter zu werden, ist, dich über unsere Website zu bewerben. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Unterlagen direkt hochladen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei 3pc vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Projekte und verstehe die Werte und Ziele des Unternehmens. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Leben oder Praktika, die deine Fähigkeiten im Büromanagement zeigen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du organisiert, kommunikativ oder teamfähig warst. Das macht deine Antworten greifbarer und überzeugender.
✨Stelle Fragen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Chance! Frage nach der Unternehmenskultur, den Weiterbildungsmöglichkeiten oder den Herausforderungen, die auf dich zukommen könnten. Das zeigt, dass du aktiv an deiner Zukunft interessiert bist.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass du dich für das Interview angemessen kleidest. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck. Wähle etwas, das sowohl professionell als auch bequem ist, damit du dich während des Gesprächs wohlfühlst.