Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Planung und Durchführung von Ausschreibungsprozessen.
- Unternehmen: Innovative Agentur, die Digitalisierung in Kultur, Wissenschaft und Politik vorantreibt.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teamevents, gute Work-Life-Balance und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Kultur und Raum für Eigenverantwortung in interdisziplinären Teams.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft mit und arbeite an gesellschaftlich relevanten Projekten.
- Qualifikationen: Erste Erfahrung im Ausschreibungsmanagement und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Mit uns gestaltest du die Zukunft und treibst die Digitalisierung in allen Gesellschaftsbereichen voran: Egal ob Kulturinstitution, wissenschaftliche oder politische Einrichtung, Verband oder Wirtschaftsakteur:in: Wir begleiten unsere Kund:innen ganzheitlich und partnerschaftlich bei der Transformation und legen Wert auf nachhaltige und inklusive Lösungen. Dazu brauchen wir dich und deine Expertise als Tendermanager:in (d/m/w). Du arbeitest bei uns mit einem hohen Maß an Eigenverantwortlichkeit in interdisziplinären Teams. Transparente Kommunikation und stetiger Wissenstransfer sind uns wichtig. Wir bieten eine angenehme Atmosphäre, gute Work-Life-Balance und den Raum, 3pc aktiv mitzugestalten.
Deine Aufgaben
- Unterstütze unser Team als engagierte:r Tendermanager:in bei der effektiven Planung, Durchführung und Koordination von Ausschreibungsprozessen.
- Unterstützung des Ausschreibungsteams und schrittweise Übernahme von Verantwortung für Ausschreibungsprojekte.
- Analyse von Ausschreibungsunterlagen und Identifizierung relevanter Anforderungen.
- Unterstützung bei der Erstellung von Teilnahmeanträgen.
- Verantwortung für den Prozess der Angebotserstellung von der Bekanntmachung bis zum Vertragsabschluss.
- Sicherstellung einer vollständigen und fristgerechten Angebotserstellung.
- Identifikation erforderlicher Ressourcen und Zusammenstellung des Tender-Teams.
- Koordination interner Teams und externer Partner:innen zur Erfüllung der Ausschreibungsanforderungen.
- Gewährleistung der Einhaltung von Zeitplänen während des gesamten Ausschreibungsprozesses.
- Proaktive Suche nach neuen Ausschreibungen und Projekten.
- Erstellung von Präsentationen und Vorbereitung von Präsentationsterminen.
- Pflege, Lektorat und Weiterentwicklung des schriftlichen Leistungskatalogs.
- Endredaktion und Qualitätssicherung von Teilnahmeunterlagen und Angeboten.
- Schnittstelle für die Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Ansprechpartner:innen.
Das bringst du mit
- Erste Erfahrung im Ausschreibungsmanagement oder in verwandten Bereichen.
- Keine Scheu vor Paragraphen, AGB und Kostenplänen.
- Gewissenhafte, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.
- Gute Kenntnisse in Office-Anwendungen.
- Ausgeprägtes Sprachgefühl und sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik.
- Kenntnisse im deutschen Vergaberecht von Vorteil.
- Gute Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten.
- Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen.
- Affinität und Interesse an digitalen Projekten und Prozessen.
Das bieten wir dir
- Projekte rund um die Transformation in Kultur, Wissenschaft, Politik und Verwaltung mit gesellschaftlich relevanten Kund:innen.
- Ein Arbeitsumfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten, das durch Vertrauen und gegenseitige Unterstützung geprägt ist.
- Den Raum, die Zukunft unserer Agentur mitzugestalten.
- Eine offene und ehrliche Feedbackkultur.
- Teamevents und Pizza-Freitag.
- Flexible Arbeitszeitmodelle, Überstundenausgleich und eine familienfreundliche Arbeitskultur.
- Nach deiner Einarbeitungszeit vor Ort arbeitest du an mindestens zwei Tagen pro Woche in unseren schönen Büroräumen in Kreuzberg. Für die restlichen drei Tage kannst du selbst entscheiden, ob du direkt mit den Kolleg:innen im Büro oder im Homeoffice arbeiten möchtest.
Über uns
Mit uns gestaltest du die Zukunft und treibst die Digitalisierung in allen Gesellschaftsbereichen voran: Egal ob Kulturinstitution, wissenschaftliche oder politische Einrichtung, Verband oder Wirtschaftsakteur:in: Wir begleiten unsere Kund:innen ganzheitlich und partnerschaftlich bei der Transformation und legen Wert auf nachhaltige und inklusive Lösungen. Dazu brauchen wir dich und deine Expertise. Bei uns arbeitest du mit einem hohen Maß an Eigenverantwortlichkeit in interdisziplinären Teams. Transparente Kommunikation auf Augenhöhe und stetiger Wissenstransfer sind uns dabei besonders wichtig. Wir bieten eine familiäre Atmosphäre, eine gute Work-Life-Balance und den Raum, 3pc aktiv mitzugestalten.
3pc legt bei der Bewertung großen Wert auf Chancengleichheit. Wir freuen uns auf Bewerbungen von allen qualifizierten Personen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung/Identität.
Tendermanager:in (d/m/w) Arbeitgeber: 3pc
Als Arbeitgeber bietet 3pc ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem du die Digitalisierung in Kultur, Wissenschaft und Politik aktiv mitgestalten kannst. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, einer offenen Feedbackkultur und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen eine gute Work-Life-Balance und ein familiäres Miteinander. Die Möglichkeit, sowohl im Büro in Kreuzberg als auch im Homeoffice zu arbeiten, sorgt für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Tendermanager:in (d/m/w) erhalten könnten
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie 3pc, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei 3pc im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei 3pc echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von 3pc zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Tendermanager:in (d/m/w) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an 3pc reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei 3pc vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der 3pc tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
