Auf einen Blick
- Aufgaben: Freundlicher Empfang und Betreuung von Kunden sowie Organisation von Büroaufgaben.
- Unternehmen: Regionaler Job-Experte mit starken Verbindungen zu führenden Unternehmen.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, bis zu 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Persönliche Betreuung und flexible Extras wie Firmenfahrzeug und steuerfreie Zuschüsse.
- Warum dieser Job: Gestalte deine berufliche Zukunft in einem abwechslungsreichen und sicheren Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
3raum Personal ist seit 2011 Ihr regionaler Job-Experte für Würzburg und Umgebung. Sie suchen nach spannenden beruflichen Perspektiven? Mit unserem starken Netzwerk zu führenden Unternehmen in der Region öffnen wir Ihnen die Türen zu den besten Jobs. Gemeinsam gestalten wir Ihre berufliche Zukunft – profitieren Sie von unserer Erfahrung.
Jobdetails
Für unseren Kunden, einem Hersteller von ( ), suchen wir nach Unterstützung für ( ) / im Bereich ( ). Das Unternehmen bietet Ihnen neben einem sicheren Arbeitsplatz eine abwechslungsreiche Tätigkeit.
Ihre Vorteile
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Bis zu 30 Tage Urlaub
- Firmenfahrzeug zur Privatnutzung: optional
- Fahrtkosten, steuerfrei
- Verpflegungsmehraufwand, steuerfrei
- Zusätzlich 50 EUR/Monat steuerfrei zum Einkaufen, Tanken oder Shoppen
Aufgaben
- Freundlicher Empfang sowie Betreuung von Kunden, Gästen und Besuchern
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
- Organisation und Verwaltung des Fuhrparks mit Miet- und Poolfahrzeugen einschließlich Durchführung der Führerscheinkontrollen
- Unterstützung im Facility Management, z. B. bei der Terminkoordination, Einholung von Angeboten sowie der Kommunikation mit externen Dienstleistern
- Administrative Unterstützung des Empfangsteams im Tagesgeschäft
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie Verwaltung des E-Mail-Postfachs
- Organisation und Koordination allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Deutsch mind. C2, Englisch B2
Bei uns zählt nur, dass Du zu uns passt – unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und darauf, Dich kennenzulernen.
Mitarbeiter Empfang m/w/d Arbeitgeber: 3raum PersonalManagement KG
Die 3raum PersonalManagement KG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Würzburg eine familiäre und unterstützende Arbeitsatmosphäre bietet. Durch flexible Teilzeitmodelle und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung fördern wir das Wachstum jedes Einzelnen und bieten gleichzeitig die Chance, in einem dynamischen Team zu arbeiten, das sich durch Schnelligkeit und Qualität auszeichnet.
Kontaktdaten:
3raum PersonalManagement KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter Empfang m/w/d erhalten könntest
✨Sei präsent in der richtigen Community
Im Kundenservice gibt's viele lokale Netzwerke und Gruppen, die genau auf den Austausch und gemeinsame Veranstaltungen ausgerichtet sind. Besuche Meetups oder Veranstaltungen in deiner Nähe, um direkte Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar das ein oder andere Jobangebot zu hören.
✨Nutze Social Media gezielt
Plattformen wie Facebook oder Instagram sind im Kundenservice super für Jobangebote. Viele Unternehmen posten offene Stellen dort. Tritt Gruppen bei, die sich auf Jobangebote im Kundenservice konzentrieren und bleib aktiv dran!
✨Zeige deine Skills direkt
Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Kundenservice-Chat oder bei einer telefonischen Anfrage deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann nutze die Chance! Oft können solche direkten Interaktionen zu einem Vorstellungsgespräch führen, weil die Arbeitgeber sehen, wie du mit Kunden umgehst.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Bei 3raum PersonalManagement KG suchen wir immer nach motivierten Talenten im Kundenservice. Schau auf unserer Website vorbei, um dich direkt auf unsere offenen Stellen zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Empfang m/w/d mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betonung deiner Kommunikationsfähigkeit:Im Kundenservice ist Kommunikation das A und O! Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, sei es durch frühere Jobs oder relevante Praktika. Denk daran, deine Fähigkeit zur Problemlösung und Empathie ebenfalls zu erwähnen – das sind Skills, die bei uns besonders wichtig sind!
Zeige deine Erfahrung im Kundenkontakt:Vollzeitstellen im Kundenservice verlangen oft nach grundlegenden Erfahrungen. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, beschreibe konkret deine täglichen Aufgaben und Erfolge. Hast du Kundenfeedback gesammelt oder Prozesse verbessert? Das zeigt, dass du wirklich Ahnung von der Materie hast!
Motivation und Einsatzbereitschaft betonen:In deinem Anschreiben solltest du klar darstellen, warum du unbedingt bei 3raum PersonalManagement KG im Kundenservice arbeiten möchtest. Zeige deine Begeisterung für den direkten Kundenkontakt und wie du zur positiven Stimmung im Team beitragen kannst. Das motiviert uns, dein Engagement ernst zu nehmen!
Verwendung von Softskills und zertifikatsbezogenen Inhalten:Hebe spezifische Softskills hervor, die im Kundenservice unerlässlich sind, wie Geduld, Teamfähigkeit und Stressresistenz. Wenn du dazu noch relevante Zertifikate, wie im Umgang mit speziellen Kundenmanagement-Tools, vorweisen kannst, ist das Gold wert! Verlinke auf deinem Lebenslauf auch eure Erfahrungen in der Kundenbetreuung.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei 3raum PersonalManagement KG vorbereitet
✨Kundenservice Skills zeigen
Im Interview für eine Vollzeitstelle im Kundenservice solltest du darauf achten, deine Kommunikationsfähigkeiten und die Problemlösungskompetenz zu betonen. Denk daran, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wie du erfolgreich Kundenanfragen gelöst hast – das hilft, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Das richtige Mindset mitbringen
Zeig, dass du ein positives und hilfsbereites Mindset hast. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Kunden dennoch freundlich behandelst. Teile eine kurze Geschichte, in der du genau das gemacht hast, um deine Belastbarkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.
✨Rollenspiele vorbereiten
In vielen Kundenservice-Interviews gibt es Rollenspiele oder Szenarien, die du durchspielen musst. Übe solche Situationen im Vorfeld mit Freunden oder in einem Kurzworkshop, um selbstsicherer aufzutreten. So zeigst du, dass du nicht nur in der Theorie, sondern auch praktisch im Umgang mit Kunden gut bist.
✨Unternehmenskenntnis ausspielen
Informiere dich über 3raum PersonalManagement KG und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ihr Produktportfolio und die typischen Kundenanliegen verstehen kannst. Wenn du konkret auf Beispiele aus dem Unternehmen eingehst, machst du einen bleibenden Eindruck und signalisiert, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
