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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite und organisiere zentrale kaufmännische und administrative Prozesse in einem stabilen Unternehmen.
- Arbeitgeber: Etabliertes, mittelständisches Unternehmen in der Lebensmittelbranche mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristetes Arbeitsverhältnis, attraktive Vergütung und Raum für Eigenverantwortung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft des Unternehmens und arbeite eng mit der Geschäftsführung zusammen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Erfahrung in Schlüsselrollen.
- Andere Informationen: Verantwortungsvolle Position mit kurzen Entscheidungswegen und viel Gestaltungsspielraum.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.
Wir suchen eine Leitung Verwaltung & Organisation (m/w/d) für ein etabliertes, mittelständisches Unternehmen aus dem handwerklich‑produzierenden Umfeld (Lebensmittelbranche) in Mittelhessen, mit Fokus auf die zentrale Steuerung kaufmännischer, administrativer und organisatorischer Abläufe. Diese Position wird im Zuge einer strukturellen Weiterentwicklung neu geschaffen bzw. erweitert und ist direkt der Geschäftsführung zugeordnet.
Der ideale Kandidat verfügt über fundierte Erfahrung in der Organisation und Steuerung administrativer und kaufmännischer Prozesse in mittelständischen Strukturen. Zu den Verantwortlichkeiten zählen:
- die operative Entlastung der Geschäftsführung,
- die Strukturierung zentraler Abläufe,
- die Koordination interner und externer Schnittstellen sowie
- die Vorbereitung und Nachverfolgung von Entscheidungen.
Aufgaben:
- Organisation und Steuerung zentraler kaufmännischer und administrativer Prozesse
- Vorbereitung, Strukturierung und Nachverfolgung von Entscheidungen der Geschäftsführung
- Koordination interner Schnittstellen sowie externer Ansprechpartner
- Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Verwaltungs‑ und Organisationsumfeld
- Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen, organisatorischen und kaufmännischen Fragestellungen
- Schaffung von Transparenz, Ordnung und klaren Prioritäten im Tagesgeschäft
Qualifikation:
- Kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftlicher Hintergrund oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in einer administrativen, organisatorischen oder kaufmännischen Schlüsselrolle
- Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Hohes Organisationsvermögen, Diskretion und Verlässlichkeit
- Ausgeprägte Hands‑on‑Mentalität und Freude an operativer Verantwortung
Benefits:
- Verantwortungsvolle Schlüsselposition in einem stabilen mittelständischen Unternehmen
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege
- Raum fĂĽr Eigenverantwortung und Mitgestaltung
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis und attraktive Vergütung
Sind Sie bereit fĂĽr diese verantwortungsvolle Aufgabe? Dann freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme.
Ansprechpartner bei 3turm: Carsten Bredemeier (Partner) | +49 160 991997615
Leitung Verwaltung & Organisation (m/w/d) Arbeitgeber: 3turm by mavex GmbH
Kontaktperson:
3turm by mavex GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leitung Verwaltung & Organisation (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen, Freunden oder Bekannten aus der Branche. Oft erfährt man über offene Stellen oder interessante Projekte, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Zeig ihnen, dass du wirklich an einer Zusammenarbeit interessiert bist und bringe deine Ideen ein!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen, die im Vorstellungsgespräch auf dich zukommen könnten. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen in der Organisation und Steuerung von Prozessen am besten präsentieren kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns landet!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leitung Verwaltung & Organisation (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen in ĂĽbersichtliche Abschnitte und verwende Ăśberschriften. So kann unser Team schnell die wichtigsten Informationen finden und sich ein Bild von dir machen.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Ein paar kleine Fehler können einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht unbedingt den besten.
Bewirb dich ĂĽber unsere Website!: Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist ĂĽber unsere Website. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. AuĂźerdem findest du dort alle Infos, die du brauchst, um uns von dir zu ĂĽberzeugen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei 3turm by mavex GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmensstruktur
Informiere dich über die Struktur des Unternehmens und die spezifischen Abläufe in der Verwaltung. Zeige im Interview, dass du die Herausforderungen und Chancen in der Organisation erkennst und bereit bist, diese aktiv zu gestalten.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du administrative oder kaufmännische Prozesse erfolgreich gesteuert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu untermauern und zeigen, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Fragen zur Rolle stellen
Bereite Fragen vor, die sich auf die spezifischen Herausforderungen der Position beziehen. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich mit den internen Abläufen auseinanderzusetzen. Fragen zur Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sind besonders relevant.
✨Präsentiere deine Hands-on-Mentalität
Betone deine praktische Herangehensweise und deine Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren. Zeige, dass du nicht nur strategisch denken kannst, sondern auch bereit bist, operativ Verantwortung zu übernehmen.