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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Property Management und übernehme zentrale organisatorische Aufgaben.
- Arbeitgeber: 4 Q Invest GmbH, Teil der familiengeführten FN Capital Holding Unternehmensgruppe.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und attraktive Zusatzleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem familiären Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten und modernem Büro.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent sind gefragt.
- Andere Informationen: Intensive Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildung für deinen Erfolg.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die 4 Q Invest GmbH betreut für die familiengeführte FN Capital Holding Unternehmensgruppe bundesweite Wohn- und Gewerbeimmobilien ganzheitlich. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Objektmanager im Tagesgeschäft entlastet und zentrale organisatorische Aufgaben übernimmt.
Aufgaben
- Bearbeitung des zentralen Verwaltungspostfachs: Sichtung, Priorisierung und Weiterleitung eingehender Anfragen sowie eigenständige Bearbeitung standardisierter Vorgänge.
- Unterstützung der Objektmanager:innen: Übernahme administrativer Aufgaben, Terminorganisation, Dokumentenmanagement und Vor- sowie Nachbereitung von Vorgängen.
- Einsteuerung von Aufgaben in die Verwaltungsorganisation: Koordination interner Abläufe, Zuweisung von Aufgaben an Fachbereiche und Nachverfolgung offener Punkte.
- Sonderaufgaben rund um das Property Management (PM): Unterstützung bei Projekten, Auswertungen, Prozessoptimierungen und der Pflege von Verwaltungsunterlagen.
- Kommunikation mit Dienstleistern und Mietern: Einholen von Angeboten, Abstimmung von Terminen und Weitergabe relevanter Informationen.
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich oder vergleichbare Qualifikation.
- Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und Freude an Teamarbeit.
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Verwaltungssoftware.
- Organisationstalent und die Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten.
Benefits
- Unbefristete Festanstellung (Vollzeit oder Teilzeit ab 30 h).
- Intensive Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildung.
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten nach Einarbeitung (Flextage).
- Attraktive Zusatzleistungen (bAV, Business Bike, Ticket Plus Card u. a.).
- Familiäres Umfeld, kurze Wege, offene Türen.
- Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Modernes Büro mit guter Verkehrsanbindung.
Backoffice Immobilienverwaltung / Property Management (m/w/d) Arbeitgeber: 4 Q Invest GmbH
Kontaktperson:
4 Q Invest GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Backoffice Immobilienverwaltung / Property Management (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die 4 Q Invest GmbH und ihre Projekte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch einen Mehrwert für das Team bringst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt. So erhöhst du deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Backoffice Immobilienverwaltung / Property Management (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass uns wissen, dass du dir Mühe gibst!
Mach es persönlich!: Verlinke deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt mit den Anforderungen in der Stellenanzeige. Erzähl uns, wie du unsere Objektmanager:innen unterstützen kannst und welche Ideen du für das Property Management hast.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Karriereseite. Dort kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei 4 Q Invest GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die 4 Q Invest GmbH
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die 4 Q Invest GmbH und deren Projekte verschaffen. Schau dir an, welche Immobilien sie verwalten und welche Werte das Unternehmen vertritt. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da die Stelle viel Organisation und Kommunikation erfordert, bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast. Das macht deinen Beitrag greifbarer.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In der Immobilienverwaltung ist Teamarbeit entscheidend. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone, wie du zur Lösung von Konflikten beigetragen hast oder wie du andere unterstützt hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.