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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Setze dein juristisches Wissen in spannenden Immobilienprojekten ein und arbeite eng mit einem Syndikusrechtsanwalt zusammen.
- Arbeitgeber: Familiengeführtes Immobilienunternehmen mit innovativem Ansatz und flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Arbeitsumfeld und Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung.
- Andere Informationen: Kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen und attraktiver Betriebsrente.
- Warum dieser Job: Gestalte echte Projekte und übernehme Verantwortung in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter oder Paralegal und Interesse an Immobilienrecht.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Du hast genug vom klassischen Kanzleialltag und möchtest deine juristischen Fähigkeiten endlich dort einsetzen, wo du wirklich etwas bewegen kannst? Du möchtest eigene Aufgaben übernehmen, in spannenden Immobilienprojekten mitwirken und eng mit einem Syndikusrechtsanwalt als Tandempartner zusammenarbeiten? Dann komm zu uns ins Immobilienunternehmen, das Wohn- und Gewerbeprojekte entwickelt, betreibt und weiterdenkt. Bei uns arbeitest du nicht nur "zu", sondern mit – auf Augenhöhe, im Team, mit Raum für Ideen und Verantwortung. Die 4 Q Invest GmbH agiert bundesweit im Bereich Asset, Property, Project und Facility Management für die familiengeführte FN Capital Holding Unternehmensgruppe.
Aufgaben
- Juristische Unterstützung des Syndikusrechtsanwalts
- Unterstützung bei der allgemeinen Bearbeitung von Rechtsangelegenheiten im Immobilienbereich
- Vorbereitung von Schriftsätzen, Stellungnahmen und Gutachten
- Juristische Recherchen (Mietrecht, Baurecht, WEG-Recht, Grundbuchrecht)
- Vorprüfung von Forderungen, Abmahnungen und Mängelanzeigen
- Digitale und schriftliche Korrespondenz
- Prüfung und Bearbeitung eingehender beA-Nachrichten
- Versand von beA-Schriftstücken im Rahmen gerichtlicher und außergerichtlicher Korrespondenz
- Erstellung, Ausfertigung und postalischer Versand von Schriftstücken aller Art
- Akten- und Dokumentenmanagement
- Pflege, Strukturierung und Aktualisierung der digitalen Akten auf dem SharePoint
- Fristen- und Terminmanagement
- Führen, Überwachen und Aktualisieren des Fristenbuchs
- Vorbereitung und Organisation der wöchentlichen Fristenbesprechung
- Fristenmanagement und Pflege digitaler Vertragsdatenbanken
- Buchhalterische und kostenrechtliche Tätigkeiten
- Veranlassung von Zahlungen sowie Prüfung von Zahlungseingängen
- Kontrolle und Bearbeitung von Rechnungen, insbesondere nach RVG und GKG
- Vorbereitung von Kostenfestsetzungsanträgen
- Prüfung von Kostenfestsetzungsbeschlüssen und Rechtsanwaltsrechnungen
- Forderungsmanagement & Vollstreckung (überwiegend im Immobilienkontext)
- Unterstützung bei der Bearbeitung offener Forderungen aus Miet- und Nebenkostenverhältnissen
- Überwachung offener Forderungen
- Erstellung von Mahnschreiben und Ratenzahlungsvereinbarungen
- Vorbereitung gerichtlicher Mahnverfahren und Vollstreckungsmaßnahmen
- Prüfung von Zahlungsrückständen und Abstimmung mit der Buchhaltung
- Vorbereitung und Begleitung von Mahn- und Klageverfahren
- Erstellung und Versand von Mahnschreiben
- Zuarbeit bei der Kommunikation mit externen Rechtsanwälten, Gerichten und Behörden sowie Dokumentation aller Vorgänge im digitalen System
- Erstellung regelmäßiger Auswertungen und Berichte im Forderungsmanagement (z. B. Rückstandsentwicklung, Mahnstatus, Erfolgsquoten)
- Analyse von Forderungsdaten zur Unterstützung interner Entscheidungsprozesse
- Pflege und Aktualisierung von Statusinformationen im Verwaltungsprogramm
- Sicherstellung konsistenter, aktueller und nachvollziehbarer Datenbestände
Qualifikation
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter, Paralegal oder vergleichbare Qualifikation
- Lust auf neue Aufgaben jenseits des klassischen Kanzleialltags
- Erfahrung im Forderungsmanagement, idealerweise im Immobilienumfeld
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Interesse an Immobilien und rechtlichen Fragestellungen
- Sicherer Umgang mit beA, MS Office und digitalen Aktenstrukturen & Tools (SharePoint)
- Hohe Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Kommunikationsstärke und Freude an teamorientierter Zusammenarbeit
Benefits
- Raus aus der Kanzlei – rein in echte Projekte
- Ein familiäres Umfeld, in dem du mitdenken, gestalten und Verantwortung übernehmen kannst
- Abwechslungsreiche Aufgaben an der Schnittstelle zwischen Recht, Verwaltung und Immobilienwirtschaft
- Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung
- Moderne Arbeitsweisen, digitale Tools und sich entwickelnde Prozesse
- Flexible Arbeitszeiten und ein Arbeitsumfeld, das zu deinem Leben passt
- Ein kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Diverse Mitgestaltungsmöglichkeiten und "Open-Door-Politik"
- Attraktive Betriebsrente (bAV)
Du möchtest direkt durchstarten? Dann melde Dich mit deinem Lebenslauf, Deiner Gehaltsvorstellung und frühestmöglichen Eintrittstermin bei uns: bewerbung(at)4qinvest.de
Ansprechpartner
Doreen Dora +49 151 28353611
Rechtsanwaltsfachangestellte / Paralegal (m/w/d) - Immobilienrecht & Projektunterstützung / Hamburg Arbeitgeber: 4 Q Invest GmbH
Kontaktperson:
4 Q Invest GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Rechtsanwaltsfachangestellte / Paralegal (m/w/d) - Immobilienrecht & Projektunterstützung / Hamburg
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Messen oder Webinare und knüpfe Kontakte. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen Möglichkeiten. Zeige dein Interesse und deine Motivation – das kommt immer gut an!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die Projekte, an denen du arbeiten möchtest. Überlege dir, wie du deine juristischen Fähigkeiten konkret einbringen kannst. So zeigst du, dass du wirklich interessiert bist und weißt, was du tust.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du bei uns einsteigen möchtest, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Rechtsanwaltsfachangestellte / Paralegal (m/w/d) - Immobilienrecht & Projektunterstützung / Hamburg
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich an der Arbeit im Immobilienrecht begeistert.
Betone deine relevanten Erfahrungen: Hebe deine bisherigen Erfahrungen im Bereich Immobilienrecht und Forderungsmanagement hervor. Zeig uns, wie du deine juristischen Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast und welche Erfolge du erzielt hast.
Achte auf Struktur und Klarheit: Eine gut strukturierte Bewerbung macht es uns leichter, deine Qualifikationen zu erkennen. Verwende klare Absätze und eine übersichtliche Formatierung, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Bewirb dich direkt über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zeitnah bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei 4 Q Invest GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Branche
Mach dich mit den aktuellen Trends im Immobilienrecht vertraut. Informiere dich über relevante Gesetze und aktuelle Entwicklungen, die das Unternehmen betreffen könnten. So kannst du im Interview gezielt Fragen stellen und dein Interesse zeigen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du deine juristischen Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du Probleme gelöst hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und die Teamarbeit beziehen. Zeige, dass du an einem Umfeld interessiert bist, in dem Zusammenarbeit und Verantwortung großgeschrieben werden. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation.
✨Technische Fähigkeiten betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in digitalen Tools wie beA und SharePoint hervorhebst. Da das Unternehmen moderne Arbeitsweisen schätzt, ist es wichtig, dass du zeigst, wie du diese Technologien effektiv nutzen kannst.