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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Setze dein juristisches Wissen in spannenden Immobilienprojekten ein und arbeite eng mit einem Syndikusrechtsanwalt zusammen.
- Arbeitgeber: Familiengeführtes Immobilienunternehmen mit innovativer Kultur und flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Arbeitsumfeld und Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung.
- Andere Informationen: Kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen und attraktiver Betriebsrente.
- Warum dieser Job: Gestalte echte Projekte und übernehme Verantwortung in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter oder Paralegal und Interesse an Immobilienrecht.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Du hast genug vom klassischen Kanzleialltag und möchtest deine juristischen Fähigkeiten endlich dort einsetzen, wo du wirklich etwas bewegen kannst? Du möchtest eigene Aufgaben übernehmen, in spannenden Immobilienprojekten mitwirken und eng mit einem Syndikusrechtsanwalt als Tandempartner zusammenarbeiten? Dann komm zu uns ins Immobilienunternehmen, das Wohn- und Gewerbeprojekte entwickelt, betreibt und weiterdenkt. Bei uns arbeitest du nicht nur "zu", sondern mit – auf Augenhöhe, im Team, mit Raum für Ideen und Verantwortung. Die 4 Q Invest GmbH agiert bundesweit im Bereich Asset, Property, Project und Facility Management für die familiengeführte FN Capital Holding Unternehmensgruppe.
Aufgaben
- Juristische Unterstützung des Syndikusrechtsanwalts
- Unterstützung bei der allgemeinen Bearbeitung von Rechtsangelegenheiten im Immobilienbereich
- Vorbereitung von Schriftsätzen, Stellungnahmen und Gutachten
- Juristische Recherchen (Mietrecht, Baurecht, WEG-Recht, Grundbuchrecht)
- Vorprüfung von Forderungen, Abmahnungen und Mängelanzeigen
- Digitale und schriftliche Korrespondenz
- Prüfung und Bearbeitung eingehender beA-Nachrichten
- Versand von beA-Schriftstücken im Rahmen gerichtlicher und außergerichtlicher Korrespondenz
- Erstellung, Ausfertigung und postalischer Versand von Schriftstücken aller Art
- Akten- und Dokumentenmanagement
- Pflege, Strukturierung und Aktualisierung der digitalen Akten auf dem SharePoint
- Fristen- und Terminmanagement
- Führen, Überwachen und Aktualisieren des Fristenbuchs
- Vorbereitung und Organisation der wöchentlichen Fristenbesprechung
- Fristenmanagement und Pflege digitaler Vertragsdatenbanken
- Buchhalterische und kostenrechtliche Tätigkeiten
- Veranlassung von Zahlungen sowie Prüfung von Zahlungseingängen
- Kontrolle und Bearbeitung von Rechnungen, insbesondere nach RVG und GKG
- Vorbereitung von Kostenfestsetzungsanträgen
- Prüfung von Kostenfestsetzungsbeschlüssen und Rechtsanwaltsrechnungen
- Forderungsmanagement & Vollstreckung (überwiegend im Immobilienkontext)
- Unterstützung bei der Bearbeitung offener Forderungen aus Miet- und Nebenkostenverhältnissen
- Überwachung offener Forderungen
- Erstellung von Mahnschreiben und Ratenzahlungsvereinbarungen
- Vorbereitung gerichtlicher Mahnverfahren und Vollstreckungsmaßnahmen
- Prüfung von Zahlungsrückständen und Abstimmung mit der Buchhaltung
- Vorbereitung und Begleitung von Mahn- und Klageverfahren
- Erstellung und Versand von Mahnschreiben
- Zuarbeit bei der Kommunikation mit externen Rechtsanwälten, Gerichten und Behörden sowie Dokumentation aller Vorgänge im digitalen System
- Erstellung regelmäßiger Auswertungen und Berichte im Forderungsmanagement (z. B. Rückstandsentwicklung, Mahnstatus, Erfolgsquoten)
- Analyse von Forderungsdaten zur Unterstützung interner Entscheidungsprozesse
- Pflege und Aktualisierung von Statusinformationen im Verwaltungsprogramm
- Sicherstellung konsistenter, aktueller und nachvollziehbarer Datenbestände
Qualifikation
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter, Paralegal oder vergleichbare Qualifikation
- Lust auf neue Aufgaben jenseits des klassischen Kanzleialltags
- Erfahrung im Forderungsmanagement, idealerweise im Immobilienumfeld
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Interesse an Immobilien und rechtlichen Fragestellungen
- Sicherer Umgang mit beA, MS Office und digitalen Aktenstrukturen & Tools (SharePoint)
- Hohe Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Kommunikationsstärke und Freude an teamorientierter Zusammenarbeit
Benefits
- Raus aus der Kanzlei – rein in echte Projekte
- Ein familiäres Umfeld, in dem du mitdenken, gestalten und Verantwortung übernehmen kannst
- Abwechslungsreiche Aufgaben an der Schnittstelle zwischen Recht, Verwaltung und Immobilienwirtschaft
- Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung
- Moderne Arbeitsweisen, digitale Tools und sich entwickelnde Prozesse
- Flexible Arbeitszeiten und ein Arbeitsumfeld, das zu deinem Leben passt
- Ein kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Diverse Mitgestaltungsmöglichkeiten und "Open-Door-Politik"
- Attraktive Betriebsrente (bAV)
Du möchtest direkt durchstarten? Dann melde Dich mit deinem Lebenslauf, Deiner Gehaltsvorstellung und frühestmöglichen Eintrittstermin bei uns: bewerbung(at)4qinvest de
Ansprechpartner
Doreen Dora +49 151 28353611
Rechtsanwaltsfachangestellte / Paralegal (m/w/d) - Immobilienrecht & Projektunterstützung / Rostock Arbeitgeber: 4 Q Invest GmbH
Kontaktperson:
4 Q Invest GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Rechtsanwaltsfachangestellte / Paralegal (m/w/d) - Immobilienrecht & Projektunterstützung / Rostock
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Messen oder Webinare und knüpfe Kontakte. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen oder Praktika.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Projekte, an denen sie arbeiten. Überlege dir, wie du deine juristischen Fähigkeiten konkret einbringen kannst. So zeigst du, dass du wirklich motiviert bist und weißt, was du tust.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du bei uns im Immobilienunternehmen durchstarten möchtest, bewirb dich direkt über unsere Website. So hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen und uns von deinen Fähigkeiten zu überzeugen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Rechtsanwaltsfachangestellte / Paralegal (m/w/d) - Immobilienrecht & Projektunterstützung / Rostock
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du Lust auf die Stelle hast und was dich an Immobilienrecht begeistert.
Struktur ist alles: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen.
Beweise dein Interesse: Recherchiere ein wenig über unser Unternehmen und erwähne in deiner Bewerbung, was dir an unserer Arbeit gefällt. Das zeigt uns, dass du wirklich motiviert bist und dich mit uns identifizieren kannst.
Schick uns alles auf einmal: Um den Prozess zu erleichtern, sende uns deinen Lebenslauf, dein Anschreiben und alle relevanten Unterlagen in einer E-Mail. So haben wir alles, was wir brauchen, um dich besser kennenzulernen. Und vergiss nicht, über unsere Website zu bewerben!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei 4 Q Invest GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die 4 Q Invest GmbH und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du nicht nur die Aufgaben verstehst, sondern auch, wie du zur Unternehmenskultur beitragen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du juristische Probleme gelöst oder erfolgreich im Team gearbeitet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zu den Projekten, dem Team oder den Herausforderungen im Immobilienrecht sein. Das zeigt dein Engagement und dein Interesse an der Position.
✨Präsentiere deine digitale Kompetenz
Da der Umgang mit digitalen Tools und Aktenstrukturen wichtig ist, solltest du im Interview betonen, welche Erfahrungen du mit beA, MS Office und SharePoint hast. Zeige, dass du bereit bist, dich in neue Systeme einzuarbeiten und diese effektiv zu nutzen.